如何提高公文寫(xiě)作1

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1、如何提高公文寫(xiě)作1如何提高公文寫(xiě)作提高寫(xiě)作能力既是提高工作效率、做好機(jī)關(guān)工作的需要，也是發(fā)展和完善自身的需要。那么，怎樣從根本上提高自己的寫(xiě)作能力呢？綜合一些同志的經(jīng)驗(yàn)，主要是從以下六個(gè)方面努力。（一）系統(tǒng)地學(xué)習(xí)有關(guān)的理論，打好理論根底。恩格斯認(rèn)為，任何一個(gè)民族，要想保持旺盛的發(fā)展活力，就一刻也不能離開(kāi)理論思維。相比之下，我們往往不注意對(duì)工作進(jìn)行理論思維，而喜歡就事論事。這直接導(dǎo)致我們一些公文起點(diǎn)不高，深度不夠。實(shí)踐證明，我們要正確地認(rèn)識(shí)全局工作中的各種現(xiàn)象，正確地處理工作中的各種矛盾、各種關(guān)系，就不

2、能不認(rèn)真地學(xué)習(xí)有關(guān)的理論。理論是我們觀察、認(rèn)識(shí)和分析有關(guān)問(wèn)題的指南。只有理論素質(zhì)提高了，才能頭腦更敏銳，思維更活躍，眼光更長(zhǎng)遠(yuǎn)，寫(xiě)出來(lái)的東西才能有正確的立場(chǎng)觀點(diǎn)和深刻的思想內(nèi)容，才有不可動(dòng)搖的邏輯力量。當(dāng)然，理論的作用是間接的。一份調(diào)查報(bào)告可能沒(méi)有直接談理論問(wèn)題，但它的觀點(diǎn)是對(duì)調(diào)查材料進(jìn)行透視和思維的成果。理論的作用是潛移默化的，不能指望學(xué)理論立竿見(jiàn)影，現(xiàn)炒現(xiàn)賣(mài)。打牢理論基礎(chǔ)必須作長(zhǎng)期艱苦的努力。（二）努力擴(kuò)大知識(shí)積累，建立起適合自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)。我們每天都在接觸知識(shí)，并在不自覺(jué)地進(jìn)行著知識(shí)積累。在積累

3、知識(shí)時(shí)，既要注意量的增長(zhǎng)，面的擴(kuò)大，還要注意根據(jù)自己的職務(wù)和專(zhuān)業(yè)分工，設(shè)計(jì)自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)，有目的地進(jìn)行知識(shí)積累。所謂知識(shí)結(jié)構(gòu)合理，就是既有專(zhuān)業(yè)知識(shí)，又有外圍知識(shí)，專(zhuān)業(yè)知識(shí)精，外圍知識(shí)博。專(zhuān)業(yè)知識(shí)的精，是沒(méi)有止境的，那么，外圍知識(shí)要寬到什么程度呢？如果要?jiǎng)澮粋€(gè)圈的話，這個(gè)圈應(yīng)該把日常公文寫(xiě)作所涉及的領(lǐng)域基本覆蓋住。這樣，在寫(xiě)作公文時(shí)，即使涉及不懂的知識(shí)，也不會(huì)是完全生疏的，起碼知道從哪里獲得這些知識(shí)，從什么書(shū)里查到所需要的資料、數(shù)據(jù)。專(zhuān)業(yè)知識(shí)必須熟悉、精通。在寫(xiě)作中用到這些知識(shí)時(shí)，不必每次都去查找。要象

4、律師熟悉法律條文那樣熟悉自己的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。特別是工作中常用的條令條例、政策法規(guī)、基本數(shù)據(jù)，要十分熟悉。（三）勤奮地進(jìn)行資料積累和思想積累。積累資料需要技巧，更需要毅力。偶爾剪輯、摘記一點(diǎn)資料，做一點(diǎn)卡片，比較容易，長(zhǎng)期堅(jiān)持相當(dāng)不易。積累資料決不像有些同志想的那樣是剪刀加漿糊的工作，它會(huì)耗費(fèi)很多時(shí)間和精力。要積累資料，就要閱讀資料，判斷資料的價(jià)值及分類(lèi)。如果由他人代勞，自己對(duì)資料內(nèi)容沒(méi)有印象，用時(shí)就無(wú)處查找。積累資料的過(guò)程，也是熟悉資料的過(guò)程。只有熟悉資料，才能在需要時(shí)，從資料儲(chǔ)備中迅速把它調(diào)出來(lái)。當(dāng)然，

5、這里說(shuō)的熟悉，并不熟悉資料的具體內(nèi)容，而是指了解資料的類(lèi)別、屬性。資料是供備查用的，沒(méi)有必要把它的內(nèi)容都記住，知道能在那里找到它就行了。為了便于查閱，積累資料要注意分類(lèi)，并定期整理。資料的積累不能代替思想的積累。所謂思想積累，就是腦子要想事、裝事，注意把一些一閃即逝的想法捉住，記下來(lái)，并加以聯(lián)想。有一位參謀在翻閱報(bào)紙時(shí)，看到一篇題為《莊則棟談乒乓》的短文。該文認(rèn)為，中國(guó)乒乓球之所以近年來(lái)走下坡路，從主觀上看有兩個(gè)原因，一是世界在研究中國(guó)，而中國(guó)研究世界不夠；二是中國(guó)自己研究自己不夠。全文不到200字，

6、但很有新意。這位參謀由此聯(lián)想到，世界研究中國(guó)具有特有的優(yōu)勢(shì)；大批乒乓精英出國(guó)執(zhí)教，他們對(duì)內(nèi)情最清楚，由他們幫助外國(guó)人尋找戰(zhàn)勝中國(guó)的方法，針對(duì)性最強(qiáng)。而我們沒(méi)有這樣的優(yōu)勢(shì)。這位參謀的思維并沒(méi)就此停止，而是進(jìn)一步聯(lián)想，想到了軍事上對(duì)現(xiàn)實(shí)敵人和潛在敵人的研究，感到我們目前知敵的程度，不如70年代后期和80年代初期。這是戰(zhàn)法研究和訓(xùn)練內(nèi)容改革缺乏針對(duì)性的重要原因之一（這就是在進(jìn)行思想積累）。后來(lái)在討論這幾年戰(zhàn)法研究缺少突破性的研究成果時(shí)，這位參謀又指出了另一條原因，就是我們?nèi)狈Ω咚降慕茖?shí)戰(zhàn)的戰(zhàn)役戰(zhàn)術(shù)演習(xí)，

7、以少代多、因陋就簡(jiǎn)的東西太多了；強(qiáng)擊機(jī)一個(gè)編隊(duì)俯沖突擊，就宣布消滅了多少目標(biāo)；放幾個(gè)炸藥包就說(shuō)開(kāi)辟了道路。這種演習(xí)既難以檢驗(yàn)武器效能，也難以暴露問(wèn)題，更難發(fā)展戰(zhàn)役戰(zhàn)術(shù)。這些想法的產(chǎn)生就是進(jìn)行思想積累的結(jié)果。我們讀報(bào)紙的時(shí)候，看文字的時(shí)候，調(diào)查研究的時(shí)候，與人交談的時(shí)候，要開(kāi)動(dòng)腦筋，思考問(wèn)題，使頭腦總處于一種準(zhǔn)備狀態(tài)，這樣，受領(lǐng)公文寫(xiě)作任務(wù)以后，進(jìn)入情況就快，完成任務(wù)也快，不至于什么時(shí)候都是從零開(kāi)始。（四）打破專(zhuān)業(yè)局限，多了解和熟悉全局性工作。機(jī)關(guān)工作分工是很細(xì)的，對(duì)分工的工作了如指掌是應(yīng)該，但不應(yīng)滿(mǎn)足

8、于此，還要熟悉全局。只有懂得全局，才能更好地把握局部，才能正確地估量本部門(mén)、本系統(tǒng)的工作在全局中的位置和份量。不懂得全局就往往見(jiàn)木不見(jiàn)林，把自己分管的工作強(qiáng)調(diào)到不適當(dāng)?shù)某潭?，給下面提出一些不適當(dāng)?shù)囊蟆?qiáng)調(diào)了解全局，還有一個(gè)原因，就是有些中心工作往往要從各個(gè)部門(mén)抽調(diào)人員完成。如果對(duì)全局性工作很生疏，就會(huì)感到不適應(yīng)。因此，在精通專(zhuān)業(yè)的同時(shí)，必須多了解全局。年度工作要點(diǎn)，基本思路，重大活動(dòng)，近期召開(kāi)一些重要會(huì)議的情況，上級(jí)和本級(jí)制發(fā)的重要文件，領(lǐng)導(dǎo)的講話和指