醫(yī)院辦公室和院辦主任

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1、醫(yī)院辦公室及院辦主任、秘書(shū)等工作職責(zé)醫(yī)院辦公室工作職責(zé)：　　一、擬定醫(yī)院的工作計(jì)劃，總結(jié)及各種文件等,并負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行；編寫(xiě)大事記；主管全院往來(lái)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱，催辦督辦、立卷歸檔；辦理上報(bào)或下發(fā)的有關(guān)文件?！　《?、對(duì)來(lái)自各方面的各種信息進(jìn)行收集、加工和綜合分析，及時(shí)反饋，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息依據(jù)和咨詢。通過(guò)調(diào)查研究，-向領(lǐng)導(dǎo)提供可行性方案和建議，起到參謀作用。　　三、安排各種行政會(huì)議，記好會(huì)議記錄?！　∷?、負(fù)責(zé)保管和正確使用醫(yī)院的公章、介紹信及正、副院長(zhǎng)的名章?！　∥?、負(fù)責(zé)公布院行政會(huì)議通過(guò)的決定、決議和規(guī)

2、章制度，傳達(dá)上級(jí)指示或院長(zhǎng)批示，并督促檢查?！　×?、做好外勤公關(guān)、通訊聯(lián)絡(luò)、人員接待及群眾來(lái)信來(lái)訪等工作?！　∑摺⒇?fù)責(zé)院通訊工作，包括信件、文件和傳真等的轉(zhuǎn)送、郵遞、拍發(fā)等工作。　　八、根據(jù)院長(zhǎng)的批示，對(duì)各科室的某項(xiàng)工作進(jìn)行協(xié)調(diào)?！　【拧⒇?fù)責(zé)處理黨總支布署的各項(xiàng)黨務(wù)工作。組織行政科人員的政治學(xué)習(xí)?！　∈?、負(fù)責(zé)醫(yī)院的檔案管理工作，以及打字室、收發(fā)室工作?！　∈弧⒇?fù)責(zé)行政、救護(hù)車輛的調(diào)度、檢修、保養(yǎng)并保證使用?！　∈?、負(fù)責(zé)處理醫(yī)院黨政領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它工作?！　≡恨k公室主任職責(zé):　　一、在院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全

3、院的文秘、檔案、印鑒、收發(fā)等行政工作?！　《⒕唧w執(zhí)行院領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖，制定實(shí)施計(jì)劃。負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)擬定醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度，參與醫(yī)院的改革工作。隨時(shí)督促檢查各項(xiàng)規(guī)章制度及院辦公會(huì)決議的具體執(zhí)行落實(shí)情況，向院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)，提出建議?！　∪?、組織調(diào)查研究，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)秘書(shū)匯總起草全院的工作計(jì)劃、總結(jié)及各種文件等；負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)全院往來(lái)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱,立卷歸檔、保管利用、印鑒打字及行政、救護(hù)車輛的管理等?！　∷摹才鸥鞣N院級(jí)行政會(huì)議，做好會(huì)議記錄?！　∥?、及時(shí)處理上級(jí)來(lái)文及各科室請(qǐng)示匯報(bào)的事項(xiàng)，必要時(shí)上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)批閱。　　六

4、、領(lǐng)導(dǎo)辦公室人員做好后勤公關(guān)、通訊聯(lián)絡(luò)、人員接待及群眾來(lái)信來(lái)訪等工作?！　∑摺⒂袡?quán)組織協(xié)調(diào)院內(nèi)各科室共同完成全院性工作?！　“恕⒇?fù)責(zé)院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其它工作?！　≡恨k秘書(shū)職責(zé)：　　一、在院辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下，草擬醫(yī)院綜合性工作計(jì)劃、總結(jié)報(bào)告、通知、請(qǐng)示、申請(qǐng)、通告等行政文件；負(fù)責(zé)行政會(huì)議記錄，起草會(huì)議紀(jì)要等；負(fù)責(zé)初審以醫(yī)院名義發(fā)出的文稿，把好文字關(guān)?！　《f(xié)助辦公室主任主持院辦日常行政工作；負(fù)責(zé)印鑒工作，開(kāi)具介紹信和有關(guān)證明；處理信訪工作。　　三、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔工作；詳細(xì)登記、及時(shí)

5、處理上報(bào)的文件；負(fù)責(zé)院內(nèi)文件的發(fā)送和有關(guān)聯(lián)絡(luò)通知事宜；負(fù)責(zé)行政科的考勤登記和各種津貼的領(lǐng)發(fā)?！　∷?、安排使用會(huì)議室，負(fù)責(zé)行政科辦公用品的補(bǔ)充購(gòu)置、保管、請(qǐng)領(lǐng)；接待參觀來(lái)訪人員。負(fù)責(zé)院長(zhǎng)的院內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作，為院長(zhǎng)的各項(xiàng)活動(dòng)做好準(zhǔn)備?！　∥濉⒇?fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作?！　n案員工作職責(zé)：　　一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案管理工作制度，管理醫(yī)院檔案室，做好檔案的收集、整理、保管、登記、借閱和轉(zhuǎn)遞工作；熟悉檔案存放位置，及時(shí)準(zhǔn)確提供所需檔案材料。　　二、做好平時(shí)的立卷、歸檔工作，使文件完整、批復(fù)齊全；負(fù)責(zé)對(duì)每年上級(jí)發(fā)送的各類文件和

6、醫(yī)院工作中形成的全部文書(shū)以及科技、人事、財(cái)會(huì)、基建、藥械檔案等進(jìn)行立卷。按期對(duì)立卷檔案歸檔，歸檔的案卷要符合立卷檔案規(guī)范?！　∪?、負(fù)責(zé)檔案的提供利用，編制案卷目錄、文件目錄、索引工具，辦理查閱事宜。定期進(jìn)行檔案的鑒定和銷毀工作。　　四、負(fù)責(zé)編寫(xiě)醫(yī)院大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、發(fā)文匯集以及檔案的統(tǒng)計(jì)報(bào)表等工作?！　∥?、負(fù)責(zé)對(duì)各科室檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。督促有關(guān)文件按期歸檔?！　×⒄J(rèn)真執(zhí)行《查閱檔案保密規(guī)定》，嚴(yán)格遵守保密工作制度，正確處理利用與保密的關(guān)系。借閱做好登記，手續(xù)完備，用畢及時(shí)歸檔，保證檔案的完好和安全?！　?/p>

7、打字員工作職責(zé)：　　一、嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，按照要求負(fù)責(zé)打印和復(fù)印全院上達(dá)下發(fā)的各類文件、材料、表格等。工作認(rèn)真細(xì)致，保證工作質(zhì)量，按時(shí)完成打印任務(wù)，不拖拉、積壓，隨叫隨到?！　《⒎残璐蛴〉恼轿募毥?jīng)院長(zhǎng)簽發(fā)；一般性的通知、表格、材料由院辦主任簽批；醫(yī)教科研方面的材料、學(xué)術(shù)論文，先經(jīng)醫(yī)務(wù)科主任簽批，后經(jīng)院辦主任簽批方可打印。凡需復(fù)印的文件、材料等均須院辦主任簽批后才可復(fù)印。拒絕接受不符合手續(xù)的任務(wù)，不得私自接受任務(wù)?！　∪?ài)護(hù)和保養(yǎng)設(shè)備、器材，節(jié)約紙張、材料，嚴(yán)防事故，確保安全。　　四、經(jīng)批準(zhǔn)可接受個(gè)人印件，按規(guī)

8、定收費(fèi)?！　∷緳C(jī)職責(zé)：　　一、遵守交通規(guī)則，安全駕駛，牢固樹(shù)立安全第一的思想?！　《⒈仨殣?ài)護(hù)所開(kāi)的車輛，定期做好車輛的檢修、保養(yǎng)、維護(hù)和救護(hù)車的清潔消毒工作。接到派車通知，迅速出車，保證醫(yī)療搶救用車，不得無(wú)故托延或借故不出車，任務(wù)完成立即返回?！　∪?、不得私自開(kāi)車辦私事或拉運(yùn)貨物；不得讓給其他人或無(wú)照人員駕駛?！　∷?、嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，嚴(yán)禁酒