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《如何建立與完善企業(yè)培訓(xùn)效果評估系統(tǒng)和體系》由會員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。
1、如何建立與完善企業(yè)的培訓(xùn)效果評估系統(tǒng)和體系 培訓(xùn)評估是對企業(yè)培訓(xùn)工作的績效衡量過程,建立培訓(xùn)評估體系主要有三個目的: 決策利用評估結(jié)果改變一個培訓(xùn)項目及其參與者和培訓(xùn)人員的地位(例如,繼續(xù)擴(kuò)大或縮小一個項目的規(guī)模,或是重新安排一名培訓(xùn)師)?! 「倪M(jìn)為培訓(xùn)人員或培訓(xùn)參與者提供培訓(xùn)結(jié)果,從而使培訓(xùn)項目對參與者產(chǎn)生積極的影響,或是改進(jìn)他們需要遵守的程序(例如,闡明改進(jìn)客戶服務(wù)技巧的必要性)?! I銷通過評估鼓勵一個新的組織引進(jìn)培訓(xùn)項目,尋求高層管理者的支持或是鼓勵潛在的參與者參與到培訓(xùn)項目當(dāng)中來?! ∨嘤?xùn)評估體系的建立原則 科學(xué)、有效的培訓(xùn)評估體系需要遵循四個基本原則:
2、 目標(biāo)性原則目標(biāo)性原則是決定并保證評估活動正確取向的準(zhǔn)則。要保證這一正確取向,就要求參與評估的人員牢記培訓(xùn)目的和評估的基本要求,不要把全員參與、氣氛熱烈、領(lǐng)導(dǎo)重視、投資量大、教員名氣大、報紙宣傳等作為培訓(xùn)成功的標(biāo)準(zhǔn)。這些表面的形式與培訓(xùn)評估的目的與要求是完全相悖的?! 嵱眯栽瓌t實用性原則是指評估要易于被培訓(xùn)參與者接受,評估所需費(fèi)用和時間要比較合理,方法要操作簡便,要有利于降低成本,評估要注重實效?! ∵B續(xù)性原則連續(xù)性原則是指培訓(xùn)評估是一項長期的、連續(xù)的工作,只有這樣,評估才能真正發(fā)揮作用,給予管理者、受訓(xùn)者、教師以持續(xù)的動力和壓力。 客觀性原則客觀性原則是指評估人員在
3、進(jìn)行培訓(xùn)評估時,要堅持實事求是、客觀公正的態(tài)度,真實地反映出培訓(xùn)的客觀效果。只有客觀、公正的培訓(xùn)評估,才能推動培訓(xùn)計劃的有效開展和組織目標(biāo)的實現(xiàn)。 明確培訓(xùn)目的 開發(fā)培訓(xùn)項目的目的是多種多樣的,但不管最初的動機(jī)如何,設(shè)計和開發(fā)培訓(xùn)項目的第一個步驟都應(yīng)該是:確定現(xiàn)有培訓(xùn)目的能否清晰準(zhǔn)確地反映出項目本身的目標(biāo)以及這些目標(biāo)是否符合實踐的最新需要?! ∨嘤?xùn)目的是什么?我們?yōu)槭裁葱枰M(jìn)行培訓(xùn)? 培訓(xùn)目的一般可以表述為:希望培訓(xùn)對象在接受培訓(xùn)之后,了解培訓(xùn)之前不知道的內(nèi)容,或是能夠做培訓(xùn)之前不能做的事情。清晰具體的培訓(xùn)目的可以為評估奠定堅實的基礎(chǔ),否則,我們根本無從知曉培訓(xùn)能否
4、達(dá)到要求?! ∨嘤?xùn)目的的三個組成部分 培訓(xùn)目的必須明確,而最重要的是應(yīng)該有可衡量性。這些目的必須具備下面三個基本組成部分:可加以衡量和觀察的行為、判斷行為實施情況的標(biāo)準(zhǔn),以及實施上述行為的條件。 通過培訓(xùn)目的的第一個組成部分,可以明確被培訓(xùn)對象的具體期望是什么?! ±纾芭囵B(yǎng)工作安全意識”之類的培訓(xùn)目的,就很難判斷培訓(xùn)是否能達(dá)到預(yù)期目的。培訓(xùn)人員怎么知道員工“已經(jīng)具備了工作安全意識”呢?而如果培訓(xùn)的目的是要求員工在培訓(xùn)時必須“佩戴安全防護(hù)眼鏡”,那么,只要觀察有多少新近接受培訓(xùn)的員工在工作中佩戴安全防護(hù)眼鏡,就可以對這一培訓(xùn)目的的實現(xiàn)情況作出評估?! ⊥ㄟ^培訓(xùn)目的的
5、第二個組成部分,可以明確被培訓(xùn)對象應(yīng)達(dá)到的預(yù)期績效水平。 例如,到底是希望被培訓(xùn)員工能做到隨時佩戴安全防護(hù)眼鏡還是在80%的時間里佩戴呢?安全知識測試的及格分?jǐn)?shù)是在75%還是100%呢?可以由專人負(fù)責(zé)觀察被培訓(xùn)對象的行為情況,以針對培訓(xùn)實施情況規(guī)定出類似的績效水平。例如,我們可以把培訓(xùn)目的表述為:要求被培訓(xùn)對象從至少90%的顧客那里獲得好評。 第三個部分說明了行為實施的條件。例如,是否允許被培訓(xùn)員工在展示其使用某一特定軟件的時候參考使用手冊呢?一般情況下,上述條件是指工具、參考資料、環(huán)境因素以及可觀察行為發(fā)生時可獲得或利用的設(shè)施。書面表達(dá)培訓(xùn)目的 一個好的培訓(xùn)目的,
6、其基礎(chǔ)在于行為動詞。顯然,具體的行為動詞類型取決于我們希望被培訓(xùn)對象發(fā)生什么樣的預(yù)期變化,其中包括認(rèn)知、情感和心理方面的變化。認(rèn)知方面的變化常常與這樣的行為動詞相關(guān)聯(lián):了解、解釋、綜合、評估和認(rèn)同等。情感變化通常體現(xiàn)在如下的行為當(dāng)中:對特定行為發(fā)生興趣,接受個性與眾不同的人,自愿承擔(dān)特定的職責(zé)等。而心理變化一般情況下是最容易說明的,因為它涉及的行為包括執(zhí)行、實施、操作、控制和設(shè)計等。 此外,在表述培訓(xùn)目的時還要定義“明確的程度”。很多培訓(xùn)項目的實施是為了實現(xiàn)組織的整體目標(biāo),比如,增加銷售額、減少事故率或促進(jìn)創(chuàng)新等。設(shè)置這種目的的問題在于,它們無法明確對于某一名被培訓(xùn)對象
7、來說,怎樣才能實現(xiàn)這種具有普遍性的目標(biāo)。我們建議,培訓(xùn)項目的開發(fā)人員應(yīng)明確為實現(xiàn)這種廣義目標(biāo)所需要的個人行為,并利用這些行為制定相應(yīng)的培訓(xùn)目的?! ~@得管理者實際有效的支持,是保證培訓(xùn)效果和培訓(xùn)評估體系建立的關(guān)鍵。一個真正重視培訓(xùn)和人才培養(yǎng)的管理者,會把培訓(xùn)放在第一重要的位置?! ‖F(xiàn)實中我們不難發(fā)現(xiàn),能真正做到這一點的都是優(yōu)秀的企業(yè),如海爾集團(tuán)能有今天的輝煌,其中一個重要的因素就是集團(tuán)公司內(nèi)部有一套完整的員工培訓(xùn)機(jī)制,不斷地創(chuàng)新,不斷地給員工提出更高的工作標(biāo)準(zhǔn)和要求,使企業(yè)獲得更廣闊的市場和更高的經(jīng)濟(jì)效益。因此作為企業(yè)的管理者