WORD教程全集.doc

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1、1.第一課word界面的組成（Word是由Micropro軟件公司研制的。MicrosfotWord(簡稱是微軟Word2000WS)公司的Office系列辦公的一個組件，是目前世界上最流行的文字編輯軟件，作用：方便地編輯和發(fā)送電子郵件，編輯和處理網頁等。）一、Word的啟動：1）、①“開始”按鈕→“開始”菜單→“程序”命令→“MicrosoftWord”命令。②雙擊桌面圖標“MicrosoftWord”快捷命令。二、Word的退出：①單擊Word2000窗口左上角的“關閉”按鈕“”。②雙擊標題欄最左端的控制菜單圖標“”。③“文件”菜單→“退出”命令。④按快捷鍵“Alt+F4”

2、三、Word2000的窗口組成：1）、標題欄、菜單欄、常用工具欄、格式工具欄、標尺（垂直標尺、水平標尺）、工作區(qū)、狀態(tài)欄、滾動條（水平滾動條、垂直滾動條）、窗口的邊框與邊角。2）、①標題欄：位于窗口最上面一行。組成：應用程序名稱（Word2000）、與文件名（文檔1）與標題欄最右邊的3個按鈕如：最小化按鈕（）、最大化（）、關閉（）按鈕等。②菜單欄：位于標題欄下一行的菜單欄。包含9組菜單項，顯示菜單中隱藏的一些命令及其操作。③常用工具欄：以按鈕的形式表示經常使用的工具，作用：快捷方便。④標尺：可以調整段落縮排方式、方式、左右邊界位置及表格的欄寬。作用：顯示面面版心的寬度。⑤工作區(qū)

3、域：作用：用于輸入與編輯文本、表格、圖形等。⑥滾動條：（分為：垂直滾動與水平滾動）：作用：可快速移動文檔內容，瀏覽整頁顯示內容。⑦狀態(tài)欄：作用：用于顯示當前工作的狀態(tài)及操作信息。第二課Word的基本操作-35-一、常用命令按鈕的使用：1.新建文檔：①“文件”菜單→“新建“命令→對話框→“常用”選項卡→“空白文檔。②單擊常用工具欄“”新建按鈕。③按快捷鍵“Ctrl+N”新建命令。2.打開文檔：①“文件”菜單→“打開“命令→對話框→“查找范圍”→選擇要打開的文件→“打開”按鈕。②“常用”工具欄→單擊“”打開按鈕。③按快捷鍵“Ctrl+O”打開命令。3.保存文檔：①“文件”菜單→“保

4、存”命令（另存為）命令→對話框→輸入文件名（保存類型）→“保存”按鈕。②單擊“常用”工具欄“”按鈕。③按快捷鍵“Ctrl+S”命令，可保存文件。④按F12→對話框→輸入文件名→“保存”按鈕。4、關閉文檔：①單擊“文件”菜單→“關閉“命令②單擊窗口左上角的控制菜單按鈕。③按快捷鍵“Alt+F4”關閉命令。④雙擊窗口右上角的“”關閉按鈕。5.如何設置文檔顯示的數(shù)目：①工具”菜單→“選項”命令→“選項”對話框→“常規(guī)”選項卡→“列出最近使用文件選項→輸入文件數(shù)目→可顯示最近所編輯的文檔。（然之。清除該復選框則Ｗord自動不再記憶打開的文件。）6.自動保存和恢復：①“工具”菜單→“選項

5、”命令→“選項”對話框→“保存”選項卡→“自動保存時間間隔”項→設置存儲時間（可適當將時間設置減少）→“確定”按鈕。（*：自動保存：可存儲上次最后一次手動存儲保存之間輸入的信息。）②改變默認路徑（一般默認的保存和打開的文件夾為““MyDocuments”即“我的文檔）來存儲。③“工具”菜單→“選項”命令→“選項”對話框→“文件位置”選項→“文件類型”列表→選擇第一項“文檔”→“更改”按鈕→“更改位置”對話框→選擇存儲的文件夾→“確定”按鈕→選項”對話框→“確定”按鈕。-35-二、各文檔之間的轉換：①直接單擊，任務欄中的圖標按鈕。②按快捷鍵“Alt+Tab”鍵可進行轉換。第三課文

6、檔的編輯一、光標的定位：1）、啟用即點即輸：即用鼠標在文檔的中間位置雙擊時，就可以將光標定位到鼠標雙擊的位置。①“工具”菜單→“選項”命令→“選項”對話框→“編輯”選項卡→“即點即輸”→“啟用即點即輸”復選框→單擊“確定”按鈕（文檔空白處雙擊會產生即點即輸?shù)男Ч?）、Ctrl鍵+光標鍵：（用鍵盤上的幾個光標鍵配合Ctrl鍵進行定位。）①Ctrl+Home鍵：使光標直接到整篇文章的開頭。②Ctrl+End鍵：使光標直接到整篇文章的末端。③按Ctrl+→：:光標向左移動了一個詞的距離。④Ctrl+←：:光標向右移動了一個詞的距離。⑤Ctrl+↑：:光標到了段落的開始位置，再按一

7、下，光標到了上一個段落的開始。⑥Ctrl+↓：:光標到了下一個段落的首行首字前面。3）、Ctrl鍵+翻頁鍵(使用Ctrl鍵配合PageUp和PageDown鍵的作用是瀏覽。)-35-①Ctrl+PageUp鍵：光標到了整個頁面的首行首字前面，再按一下，光標到了前一頁的首行首字前面。②Ctrl+PageDown鍵：:光標到了下一頁的首行首字前面。二、文字的選取：1）、用鼠標選取：①光標定在選中文字的起始位置按住Shift鍵，在要選定文字的結束處單擊，選中所有文字。②在要選定文字的開始位置，按住