1、行政人事部經(jīng)理崗位說明書.pdf

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1、行政人事部經(jīng)理崗位說明書職位名稱行政人事部經(jīng)理所屬部門行政人事部職級直屬上級總經(jīng)理直屬下級人事、行政下屬人數(shù)2定編人數(shù)1人職位編號版本/修改號編寫人審核批準(zhǔn)崗位目的（崗位價值）：全面負責(zé)公司人力資源、行政管理的工作，協(xié)調(diào)公司各部門，促進工作開展。一、工作職責(zé)：職責(zé)一：協(xié)助總經(jīng)理制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃。1、根據(jù)公司的整體規(guī)劃，擬定中長期人力資源規(guī)劃。2、根據(jù)公司的發(fā)展?fàn)顩r，適時調(diào)整組織架構(gòu)，完善部門和崗位的職責(zé)，人才梯隊建設(shè)。職責(zé)二：公司制度的制定與修訂，監(jiān)督制度執(zhí)行。1、根據(jù)公司的情況，組織制訂公司人事管理制度、薪酬管理體系、績效考核體系、人事檔案管

2、理制度、員工手冊、培訓(xùn)體系等規(guī)章制度，監(jiān)督落實執(zhí)行情況。2、協(xié)助其它部門制定部門管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。職責(zé)三：全面負責(zé)人力資源管理的各項事務(wù)。1、負責(zé)公司員工招聘、錄用、晉升、調(diào)動、培訓(xùn)及員工關(guān)系的管理。2、負責(zé)本部門，協(xié)助相關(guān)部門對員工的績效考核，并對結(jié)果分析總結(jié)。3、負責(zé)員工的養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險等工作。4、代表公司與員工簽訂各種勞動合同，以及處理各種與合同相關(guān)的事宜。5、負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)，加強員工思想建設(shè)，提高員工的企業(yè)責(zé)任感和主人翁精神，提高工作能力與效率。6、負責(zé)公司內(nèi)部培訓(xùn)體系建設(shè)，與相關(guān)部門協(xié)作，完成培訓(xùn)教材的編寫并逐步修

3、訂完善；組織員工定時或不定時培訓(xùn)，并做好培訓(xùn)效果分析。職責(zé)四：全面負責(zé)辦公室行政管理事務(wù)。1、負責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作；組織起草和完善公司工作計劃等文件；2、協(xié)助總經(jīng)理召集全公司員工大會、經(jīng)理辦公會議等，并做好會議記錄，負責(zé)督促檢查會議決議的執(zhí)行情況；3、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示和有關(guān)會議決定，負責(zé)擬定和發(fā)布通知、通告、會議紀(jì)要及其他文件。負責(zé)公司公文、函電、報表的初批、擬辦和催辦工作；4、按照公司辦公室的職責(zé)范圍，統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作，并提出改進意見；負責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達；負責(zé)通訊、交通、招待、辦公

4、費用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理；負責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)；公司車輛的管理，主持辦公室的日常工作；5、負責(zé)公司固定資產(chǎn)臺帳的建立和管理，加強公司車輛的管理；6、負責(zé)公司用電、用水、電話、通信、辦公用品等管理工作，積極倡導(dǎo)和養(yǎng)成全員勤儉節(jié)約的習(xí)慣；7、負責(zé)公司食堂、宿舍的管理；8、負責(zé)公司所有證照的整理與年檢（如營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記等各種資質(zhì)等），并制作報表將情況匯報給總經(jīng)理；組織全公司的安全監(jiān)督和勞動保護工作；職責(zé)五：協(xié)助總經(jīng)理做好對外關(guān)系建立和維護。1、加強與政府部門相關(guān)的工作聯(lián)系，密切注意了解相關(guān)部門的工作動態(tài)，為公司的業(yè)務(wù)工作和其他事宜提供及時、準(zhǔn)確的信息和建

5、議；做好與上級單位的銜接工作，處理好反饋信息；2、負責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持：負責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持；職責(zé)六：認真完成公司上級領(lǐng)導(dǎo)交辦工作及其他臨時工作。二、任職要求（一）教育背景：全日制本科及以上學(xué)歷，人力資源、行政管理、工商管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)（二）知識要求：精通行政管理（三）工作經(jīng)驗：5年以上行政人事中層管理及以上工作經(jīng)驗（四）技能技巧：1、熟練操作Office辦公軟件。2、通曉企業(yè)管理理論，具有豐富的管理、培訓(xùn)實踐經(jīng)驗、行政管理制度稿寫，公文寫作3、熟練掌握人力資源專業(yè)技能并精通人力資源管理

6、六大模塊的流程及行政管理能力4、具有較強的影響力和溝通協(xié)調(diào)能力，良好的學(xué)習(xí)能力和文案寫作能力，良好的執(zhí)行能力5、具有很強的團隊領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷力和決策能力6、有發(fā)現(xiàn)人才的眼光、有快速判斷人才特點的能力，并具有較強的親和力（五）工作態(tài)度：具備良好的職業(yè)道德，責(zé)任心強，為人誠實，原則性強，能夠承受一定的工作壓力。人事崗位說明書職位名稱人事專員所屬部門行政人事部職級直屬上級部門經(jīng)理直屬下級下屬人數(shù)定編人數(shù)1人職位編號版本/修改號編寫人審核批準(zhǔn)崗位目的（崗位價值）：負責(zé)公司人力資源。一、工作職責(zé)：1、協(xié)助行政人事經(jīng)理處理辦公室的日常事務(wù)；2、負責(zé)辦理公司員工

7、的招聘、錄用、合同簽訂、建檔、辭退、離職、考勤、差假、調(diào)動、考核、考查、推薦等勞動人事系列化基礎(chǔ)管理工作；2、員工調(diào)休假、請假、日出勤狀況稽查統(tǒng)計作業(yè)并及時將其異常狀況匯報于上級；3、員工勞動合同的簽訂及存檔，員工的考核、培訓(xùn)的實際工作；4、各類人事資料的匯總，建檔及管理；社會保險的辦理；5、負責(zé)人員薪資變動的人事基本資料的提供；6、負責(zé)員工考勤、考核組織工作，次月5日內(nèi)將上月考勤、考核提交到財務(wù)部并留底存檔；7、遵守公司各項管理規(guī)章制度，認真完成主任安排和指定的各項工作。8、認真完成公司上級領(lǐng)導(dǎo)交辦工作及其他臨時工作。二、任職要求（一）教育背景：

8、全日制?？萍耙陨蠈W(xué)歷，人力資源、行政管理、中文、文秘、漢語言文學(xué)及相關(guān)專業(yè)。（二）工作經(jīng)驗：從事人力資源工作1年以上，具備