凱瑞軟件快速入門操作手冊

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1、``凱瑞汽車美容維修管理軟件快速入門操作手冊`````本教程為快速入門教程，不對所有的項(xiàng)進(jìn)行詳細(xì)說明講解，具體詳細(xì)的功能說明，請查看幫助手冊或下載視頻教程！1、數(shù)據(jù)清零【系統(tǒng)管理】┅【數(shù)據(jù)清零】（1）進(jìn)入如圖1所示的窗口，單擊要清零的項(xiàng)目（如：員工檔案）（2）彈出如圖2所示的窗口，單擊是（Y）按鈕即可清除員工檔案的數(shù)據(jù)。其他項(xiàng)目的清零也是如此操作。2、系統(tǒng)管理設(shè)置`````【系統(tǒng)管理】┅【公司設(shè)置】針對系統(tǒng)的一些使用環(huán)境進(jìn)行設(shè)置，如如公司基本信息，系統(tǒng)設(shè)置（設(shè)置單號編號規(guī)則、小數(shù)位數(shù)、默認(rèn)倉庫、售價(jià)、進(jìn)價(jià)選擇）

2、，單據(jù)設(shè)置（單據(jù)類型、命名規(guī)則、前綴），自定義字段（自定義字段名稱、批次），系統(tǒng)中80%設(shè)置已無須更改按默認(rèn)設(shè)置即可，之所以放在第二步，是因?yàn)楹芏嗲闆r用到后面發(fā)現(xiàn)很多功能無法執(zhí)行等，都是和設(shè)置有關(guān)，詳細(xì)的每一項(xiàng)功能說明，請查看軟件上面的幫助。（1）公司信息設(shè)置【系統(tǒng)管理】┅【公司設(shè)置】，打開如下圖所示的窗口，填寫好公司的名稱、電話傳真號碼和地址，保存。填寫好的公司信息會在以后的單據(jù)打印中顯示出來。`````（1）系統(tǒng)設(shè)置【系統(tǒng)管理】┅【公司設(shè)置】┅【系統(tǒng)設(shè)置】，打開如下圖所示的窗口，填寫好相關(guān)信息（金額保留小數(shù)

3、位，數(shù)量保留小數(shù)位，銷售單價(jià)選擇，采購單價(jià)選擇，默認(rèn)倉庫選擇，編號項(xiàng)目的前綴設(shè)置，出庫數(shù)量是否禁止超過實(shí)際庫存數(shù)的設(shè)置），保存。（2）單據(jù)設(shè)置【系統(tǒng)管理】┅【公司設(shè)置】┅【單據(jù)設(shè)置】，打開如下圖所示的窗口，選擇單號命名規(guī)則，單擊單號前綴可對單據(jù)單號前綴進(jìn)行修改。`````（1）自定義字段設(shè)置【系統(tǒng)管理】┅【公司設(shè)置】┅【自定義字段】，打開如下圖所示的窗口，選擇單據(jù)類型，自定義中文字段名可以自行定義字段名稱。設(shè)置好之后點(diǎn)擊保存按鈕。`````3、用戶設(shè)置（1）用戶管理【系統(tǒng)設(shè)置】┅【用戶管理】，打開如下圖所示的窗

4、口，點(diǎn)擊增加按鈕打開創(chuàng)建窗口，錄入操作用戶的信息（用戶名，登陸密碼，所屬公司，是否有查看進(jìn)價(jià)的權(quán)限），設(shè)置好之后點(diǎn)擊保存按鈕保存。`````（2）用戶授權(quán)【系統(tǒng)管理】┅【用戶授權(quán)】，打開如下圖所示的窗口，點(diǎn)擊要授予權(quán)限的用戶名稱，點(diǎn)擊刷新按鈕（新建的用戶授權(quán)需點(diǎn)擊刷新按鈕才會生成權(quán)限明細(xì)），勾選需要授予該用戶的權(quán)限，點(diǎn)擊保存按鈕保存。`````4、基礎(chǔ)檔案設(shè)置（1）貨品檔案【基礎(chǔ)檔案】┅【貨品檔案】，點(diǎn)擊增加按鈕創(chuàng)建貨品檔案，錄入貨品相關(guān)信息（貨品名稱和貨品分類必須填寫，品牌，單位，價(jià)格，庫存上下限，是否有配方

5、等），填寫好之后點(diǎn)擊保存按鈕保存信息。如下圖所示`````（2）客戶檔案【基礎(chǔ)檔案】┅【客戶檔案】，點(diǎn)擊增加按鈕，打開創(chuàng)建窗口，錄入客戶名稱，選擇價(jià)格政策，輸入期初應(yīng)收款金額，填好之后點(diǎn)擊保存按鈕保存信息。如下圖所示`````（3）建立供應(yīng)商檔案【基礎(chǔ)檔案】┅【供應(yīng)商檔案】，點(diǎn)擊增加按鈕，打開創(chuàng)建窗口，錄入供應(yīng)商信息（供應(yīng)商名稱，期初應(yīng)付款），錄入好之后點(diǎn)擊保存按鈕保存信息。如下圖所示`````（4）建立倉庫檔案【基礎(chǔ)檔案】┅【倉庫檔案】，點(diǎn)擊增加按鈕，打開創(chuàng)建窗口，錄入倉庫信息（倉庫編號，倉庫名稱，所屬公司）

6、，錄入好之后點(diǎn)擊保存按鈕保存信息。如下圖所示`````（5）員工檔案【基礎(chǔ)檔案】┅【員工檔案】，點(diǎn)擊增加按鈕，打開創(chuàng)建窗口，錄入員工信息（員工姓名和所屬部門是必須填寫的），錄入好之后點(diǎn)擊保存按鈕保存信息。如下圖所示`````（6）車輛檔案【基礎(chǔ)檔案】┅【車輛檔案】，點(diǎn)擊增加按鈕，打開創(chuàng)建窗口，錄入車輛信息（車牌號和車主姓名是必須填寫的），錄入好之后點(diǎn)擊保存按鈕保存信息。如下圖所示`````（7）工時(shí)費(fèi)檔案【基礎(chǔ)檔案】┅【工時(shí)費(fèi)檔案】，點(diǎn)擊增加按鈕，打開創(chuàng)建窗口，錄入工時(shí)費(fèi)信息，錄入好之后點(diǎn)擊保存按鈕保存信息。如

7、下圖所示`````5、采購入庫【采購管理】┅【采購入庫單】，打開采購入庫單創(chuàng)建窗口，點(diǎn)擊新增按鈕增加一張空白采購入庫單，錄入采購入庫單的相關(guān)信息（選擇供應(yīng)商和入庫倉庫，有采購單號和銷售訂單號的要錄入單號，錄入采購人員的名字），之前有做過采購訂單的會自動生成貨品明細(xì)，沒有的話要錄入采購入庫的貨品名稱、數(shù)量、和單價(jià)，點(diǎn)擊保存，審核無誤之后點(diǎn)擊付款。`````6、銷售出庫【銷售管理】┅【銷售出庫單】，打開銷售出庫單創(chuàng)建窗口，點(diǎn)擊新增按鈕增加一張空白銷售出庫單，錄入銷售出庫單的相關(guān)信息（選擇客戶和出庫倉庫，有銷售訂單號

8、的要錄入單號，錄入業(yè)務(wù)人員的名字），之前有做過銷售訂單的會自動生成貨品明細(xì)，沒有的話要錄入采購入庫的貨品名稱、數(shù)量、和單價(jià)，點(diǎn)擊保存，審核無誤之后點(diǎn)擊付款。`````7、庫存查詢【倉庫管理】┅【即時(shí)庫存查詢】，打開如下圖所示的窗口，在不輸入的條件下默認(rèn)的是主倉庫的即時(shí)庫存。查詢方法：（1）選擇要查詢的倉庫名稱，點(diǎn)擊查詢。（2）若想更精確的查找，可在查詢之后，選擇查找的類別并輸入關(guān)鍵詞。