凱瑞軟件快速入門操作手冊(cè)

凱瑞軟件快速入門操作手冊(cè)

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時(shí)間:2017-12-20

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1、凱瑞汽車美容維修管理軟件快速入門操作手冊(cè)本教程為快速入門教程,不對(duì)所有的項(xiàng)進(jìn)行詳細(xì)說明講解,具體詳細(xì)的功能說明,請(qǐng)查看幫助手冊(cè)或下載視頻教程!1、數(shù)據(jù)清零【系統(tǒng)管理】┅【數(shù)據(jù)清零】(1)進(jìn)入如圖1所示的窗口,單擊要清零的項(xiàng)目(如:?jiǎn)T工檔案)(2)彈出如圖2所示的窗口,單擊是(Y)按鈕即可清除員工檔案的數(shù)據(jù)。其他項(xiàng)目的清零也是如此操作。2、系統(tǒng)管理設(shè)置【系統(tǒng)管理】┅【公司設(shè)置】針對(duì)系統(tǒng)的一些使用環(huán)境進(jìn)行設(shè)置,如如公司基本信息,系統(tǒng)設(shè)置(設(shè)置單號(hào)編號(hào)規(guī)則、小數(shù)位數(shù)、默認(rèn)倉庫、售價(jià)、進(jìn)價(jià)選擇),單據(jù)設(shè)置(單據(jù)類型、命名規(guī)則、前綴),自定義字段(

2、自定義字段名稱、批次),系統(tǒng)中80%設(shè)置已無須更改按默認(rèn)設(shè)置即可,之所以放在第二步,是因?yàn)楹芏嗲闆r用到后面發(fā)現(xiàn)很多功能無法執(zhí)行等,都是和設(shè)置有關(guān),詳細(xì)的每一項(xiàng)功能說明,請(qǐng)查看軟件上面的幫助。(1)公司信息設(shè)置【系統(tǒng)管理】┅【公司設(shè)置】,打開如下圖所示的窗口,填寫好公司的名稱、電話傳真號(hào)碼和地址,保存。填寫好的公司信息會(huì)在以后的單據(jù)打印中顯示出來。(1)系統(tǒng)設(shè)置【系統(tǒng)管理】┅【公司設(shè)置】┅【系統(tǒng)設(shè)置】,打開如下圖所示的窗口,填寫好相關(guān)信息(金額保留小數(shù)位,數(shù)量保留小數(shù)位,銷售單價(jià)選擇,采購(gòu)單價(jià)選擇,默認(rèn)倉庫選擇,編號(hào)項(xiàng)目的前綴設(shè)置,出庫數(shù)量

3、是否禁止超過實(shí)際庫存數(shù)的設(shè)置),保存。(2)單據(jù)設(shè)置【系統(tǒng)管理】┅【公司設(shè)置】┅【單據(jù)設(shè)置】,打開如下圖所示的窗口,選擇單號(hào)命名規(guī)則,單擊單號(hào)前綴可對(duì)單據(jù)單號(hào)前綴進(jìn)行修改。(1)自定義字段設(shè)置【系統(tǒng)管理】┅【公司設(shè)置】┅【自定義字段】,打開如下圖所示的窗口,選擇單據(jù)類型,自定義中文字段名可以自行定義字段名稱。設(shè)置好之后點(diǎn)擊保存按鈕。3、用戶設(shè)置(1)用戶管理【系統(tǒng)設(shè)置】┅【用戶管理】,打開如下圖所示的窗口,點(diǎn)擊增加按鈕打開創(chuàng)建窗口,錄入操作用戶的信息(用戶名,登陸密碼,所屬公司,是否有查看進(jìn)價(jià)的權(quán)限),設(shè)置好之后點(diǎn)擊保存按鈕保存。(2)用

4、戶授權(quán)【系統(tǒng)管理】┅【用戶授權(quán)】,打開如下圖所示的窗口,點(diǎn)擊要授予權(quán)限的用戶名稱,點(diǎn)擊刷新按鈕(新建的用戶授權(quán)需點(diǎn)擊刷新按鈕才會(huì)生成權(quán)限明細(xì)),勾選需要授予該用戶的權(quán)限,點(diǎn)擊保存按鈕保存。4、基礎(chǔ)檔案設(shè)置(1)貨品檔案【基礎(chǔ)檔案】┅【貨品檔案】,點(diǎn)擊增加按鈕創(chuàng)建貨品檔案,錄入貨品相關(guān)信息(貨品名稱和貨品分類必須填寫,品牌,單位,價(jià)格,庫存上下限,是否有配方等),填寫好之后點(diǎn)擊保存按鈕保存信息。如下圖所示(2)客戶檔案【基礎(chǔ)檔案】┅【客戶檔案】,點(diǎn)擊增加按鈕,打開創(chuàng)建窗口,錄入客戶名稱,選擇價(jià)格政策,輸入期初應(yīng)收款金額,填好之后點(diǎn)擊保存按鈕

5、保存信息。如下圖所示(3)建立供應(yīng)商檔案【基礎(chǔ)檔案】┅【供應(yīng)商檔案】,點(diǎn)擊增加按鈕,打開創(chuàng)建窗口,錄入供應(yīng)商信息(供應(yīng)商名稱,期初應(yīng)付款),錄入好之后點(diǎn)擊保存按鈕保存信息。如下圖所示(4)建立倉庫檔案【基礎(chǔ)檔案】┅【倉庫檔案】,點(diǎn)擊增加按鈕,打開創(chuàng)建窗口,錄入倉庫信息(倉庫編號(hào),倉庫名稱,所屬公司),錄入好之后點(diǎn)擊保存按鈕保存信息。如下圖所示(5)員工檔案【基礎(chǔ)檔案】┅【員工檔案】,點(diǎn)擊增加按鈕,打開創(chuàng)建窗口,錄入員工信息(員工姓名和所屬部門是必須填寫的),錄入好之后點(diǎn)擊保存按鈕保存信息。如下圖所示(6)車輛檔案【基礎(chǔ)檔案】┅【車輛檔案】

6、,點(diǎn)擊增加按鈕,打開創(chuàng)建窗口,錄入車輛信息(車牌號(hào)和車主姓名是必須填寫的),錄入好之后點(diǎn)擊保存按鈕保存信息。如下圖所示(7)工時(shí)費(fèi)檔案【基礎(chǔ)檔案】┅【工時(shí)費(fèi)檔案】,點(diǎn)擊增加按鈕,打開創(chuàng)建窗口,錄入工時(shí)費(fèi)信息,錄入好之后點(diǎn)擊保存按鈕保存信息。如下圖所示5、采購(gòu)入庫【采購(gòu)管理】┅【采購(gòu)入庫單】,打開采購(gòu)入庫單創(chuàng)建窗口,點(diǎn)擊新增按鈕增加一張空白采購(gòu)入庫單,錄入采購(gòu)入庫單的相關(guān)信息(選擇供應(yīng)商和入庫倉庫,有采購(gòu)單號(hào)和銷售訂單號(hào)的要錄入單號(hào),錄入采購(gòu)人員的名字),之前有做過采購(gòu)訂單的會(huì)自動(dòng)生成貨品明細(xì),沒有的話要錄入采購(gòu)入庫的貨品名稱、數(shù)量、和單價(jià)

7、,點(diǎn)擊保存,審核無誤之后點(diǎn)擊付款。6、銷售出庫【銷售管理】┅【銷售出庫單】,打開銷售出庫單創(chuàng)建窗口,點(diǎn)擊新增按鈕增加一張空白銷售出庫單,錄入銷售出庫單的相關(guān)信息(選擇客戶和出庫倉庫,有銷售訂單號(hào)的要錄入單號(hào),錄入業(yè)務(wù)人員的名字),之前有做過銷售訂單的會(huì)自動(dòng)生成貨品明細(xì),沒有的話要錄入采購(gòu)入庫的貨品名稱、數(shù)量、和單價(jià),點(diǎn)擊保存,審核無誤之后點(diǎn)擊付款。7、庫存查詢【倉庫管理】┅【即時(shí)庫存查詢】,打開如下圖所示的窗口,在不輸入的條件下默認(rèn)的是主倉庫的即時(shí)庫存。查詢方法:(1)選擇要查詢的倉庫名稱,點(diǎn)擊查詢。(2)若想更精確的查找,可在查詢之后,

8、選擇查找的類別并輸入關(guān)鍵詞。下方即可顯示出要查詢的庫存內(nèi)容。雙擊某行可查看相應(yīng)明細(xì)。(3)也可以點(diǎn)擊篩選按鈕進(jìn)行手動(dòng)篩選。8、企業(yè)經(jīng)營(yíng)報(bào)表【綜合報(bào)表】┅【企業(yè)經(jīng)營(yíng)報(bào)表】,打開如圖所示的窗口,在

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