釘釘方案.doc

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1、快可光伏電子股份釘釘使用方案一、釘釘優(yōu)勢介紹1、釘釘?shù)脑O(shè)計理念1）釘釘，是一種工作方式不只是協(xié)同辦公軟件或者是及時通訊工具，更是一款社交化管理工作平臺。2）移動辦公+社交+企業(yè)管理+輕應(yīng)用（自定義）體驗好，免費(fèi)的企業(yè)級協(xié)同辦公應(yīng)用；輕應(yīng)用，極簡設(shè)計原則，充分挖掘移動端優(yōu)勢；易擴(kuò)展，插件式設(shè)計，易于系統(tǒng)對接、擴(kuò)展。2、釘釘?shù)暮诵膬r值1）團(tuán)隊溝通企業(yè)級移動實時傳訊應(yīng)用，實現(xiàn)內(nèi)部官方溝通平臺的統(tǒng)一，保證信息第一時間到達(dá)，社交化軟件的特點，打破溝通的邊界，讓工作溝通也可以更人性化、更直接。2）協(xié)作辦公基于管理的協(xié)作，移動式辦公，隨時隨地打了解公司內(nèi)

2、部動態(tài)，人員到崗，業(yè)務(wù)處理，表單審批，電話會議，跨部門配合等。3）工作進(jìn)度基于某項工作的實時進(jìn)展跟進(jìn)，工作組人員可通過手機(jī)端軟件實時掌握任務(wù)進(jìn)展情況，任何一個小的任務(wù)的交辦，可隨手發(fā)送，是否到達(dá)一目了然，即便一個突發(fā)的靈感也不會遺漏。4）知識分享利用社交網(wǎng)絡(luò)，及時查看最新動態(tài)，發(fā)表個人意見，讓團(tuán)隊知識分享更具激勵性，正真做到內(nèi)部知識的積累和復(fù)用。二、結(jié)合異地廠房的功能1、信息觸達(dá)公告向全體員工或其他成員（外地）發(fā)布官方通知，所有成員都能在手機(jī)端及時準(zhǔn)確收到公司發(fā)布的消息，同時消息發(fā)布人能準(zhǔn)確掌握消息查看人數(shù)和未查閱的人員名單，未查看人員可以

3、通過DING電話、DING短信、DING語音等方式一鍵送達(dá)，更人性化，可讀性更強(qiáng)。避免組織成員查看不及時、遺漏等問題。例如：關(guān)于節(jié)假日福利方法領(lǐng)取，實行辦法等。2、DING任務(wù)通俗來說就是一個工作事項，可以給自己安排工作（類似代辦事項），也可以給他人安排工作（類似交辦）。該功能可以設(shè)置關(guān)注人員。3、團(tuán)體溝通主要有兩種方式，文字群聊和電話會議。用于同事間溝通信息，分享工作等，不受地理位置限制，及時討論業(yè)務(wù)問題，宣布各項措施等。4、即時通訊同事間討論工作的即時通訊工具，可以給同事發(fā)文字、語音、圖片等。發(fā)出消息如果同事已經(jīng)閱讀，則顯示已讀，對于重

4、要內(nèi)容可以使用DING功能以電話的方式一鍵通知對方。直到對方接聽電話為止。例如：某領(lǐng)導(dǎo)到公司檢查工作，需要哪些人接待或者在領(lǐng)導(dǎo)講話時需要哪些人到場參加會議，則可以群發(fā)消息的方式告知當(dāng)事人時間，地點等。對于未查看信息的同事可以使用DING電話功能一鍵通知對方，如對方無人接聽電話，系統(tǒng)會自動重打。5、審批功能可通過公司業(yè)務(wù)需求，自行設(shè)計制定要求的各種表單，包括工作請示、報銷、請假、物品領(lǐng)用等。例如：a）拉長需要領(lǐng)取辦公用品?？勺尷L填寫領(lǐng)用申請，內(nèi)容包括已領(lǐng)取是否使用完，現(xiàn)需領(lǐng)取等內(nèi)容填寫完成后，提交到行政部，行政部同意后同時抄送到相關(guān)負(fù)責(zé)人。

5、相關(guān)人員可提前做好準(zhǔn)備工作。b）人員報銷費(fèi)用時，報銷人員填寫好報銷費(fèi)用明細(xì)、金額、紙質(zhì)票據(jù)是否齊全后提交，由領(lǐng)導(dǎo)審批，領(lǐng)導(dǎo)同意后自動抄送到財務(wù)。6、簽到系統(tǒng)自動識別定位，簽到位置時間不能人工修改，可附實際圖片。7、日志管理設(shè)置好日志發(fā)送時間，查看人員等，系統(tǒng)自動統(tǒng)計當(dāng)天上班人數(shù)，簽到人數(shù)，請假人數(shù)等發(fā)送到指定查看人，可查看明細(xì)。例如：請假人員名單，請假事由，請假時間，審批人等。8、通訊錄組織內(nèi)部通訊錄，方便查看聯(lián)系方式和所屬部門9、節(jié)約成本無紙化辦公，節(jié)省了紙張、打印機(jī)損耗、人力等成本浪費(fèi)。