釘釘軟件(oa系統(tǒng))推廣方案

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1、WORD格式可編輯釘釘軟件（OA系統(tǒng)）推廣方案沈丘念慈醫(yī)院（沈丘念慈護(hù)理院）綜合辦公室專業(yè)技術(shù)分享WORD格式可編輯目錄一、OA名詞解釋2二、釘釘?shù)膽?yīng)用價(jià)值3三、醫(yī)院選用釘釘?shù)膬?yōu)勢(shì)3四、釘釘培訓(xùn)計(jì)劃6五、系統(tǒng)試運(yùn)行6六、釘釘軟件的主要應(yīng)用7七、釘釘工作流程設(shè)計(jì)7八、釘釘權(quán)限設(shè)定8九、釘釘軟件運(yùn)營(yíng)推廣要做哪些事情？?8十、釘釘從開始運(yùn)營(yíng)到結(jié)束，要做的事情：91、釘釘軟件在醫(yī)院的定位92、釘釘軟件啟動(dòng)使用103、團(tuán)隊(duì)建設(shè)114、釘釘軟件的推廣11專業(yè)技術(shù)分享WORD格式可編輯一、OA名詞解釋OA即辦公室自動(dòng)化控制，利用釘釘軟件程

2、式技術(shù)及應(yīng)用，將辦公室的文書資料或文書檔案，做有效率的管理，并結(jié)合傳真機(jī)、電話機(jī)、影印機(jī)、電腦等迅速地處理文書資料或文書檔案，以提供承辦人或決策主管參考。二、釘釘?shù)膽?yīng)用價(jià)值?以組織行為管理、執(zhí)行力提升、知識(shí)管理為核心內(nèi)容，以達(dá)成提高組織績(jī)效、降低管理成本的目標(biāo)?！　?流程化的團(tuán)隊(duì)建設(shè)、制度執(zhí)行、日?；A(chǔ)業(yè)務(wù)管理和執(zhí)行提升為目標(biāo)，提高企業(yè)的效率和執(zhí)行結(jié)果質(zhì)量的管理?！　?基于INTERNET技術(shù)，實(shí)現(xiàn)跨部門、跨地域的知識(shí)、能力、資源的應(yīng)用，使組織中的每一位成員在任何地點(diǎn)都能享受到組織的支持?！　?支持大型跨組織部署，全面覆蓋組

3、織管理和行為管理應(yīng)用。　　?醫(yī)院全員信息化的全面解決方案，提高全組織的信息化水平，提升信息化為組織的管理和執(zhí)行平臺(tái)，成就高質(zhì)、高效、靈動(dòng)的企業(yè)執(zhí)行文化，積淀企業(yè)信息資產(chǎn)，使信息化逐步成為企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力之一?！　∪?、醫(yī)院選用釘釘?shù)膬?yōu)勢(shì)專業(yè)技術(shù)分享WORD格式可編輯在移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代，為支持醫(yī)院內(nèi)部和下屬各業(yè)務(wù)板塊的高效溝通，念慈醫(yī)院需要一個(gè)基于企業(yè)通訊錄的協(xié)作溝通平臺(tái)，能夠?qū)崿F(xiàn)1-1，N-N的溝通與協(xié)作，信息的及時(shí)傳遞和及時(shí)送達(dá)?；谝苿?dòng)互聯(lián)，只要手機(jī)聯(lián)網(wǎng)，走到哪里都能處理工作，這已經(jīng)成為企業(yè)信息化的發(fā)展趨勢(shì)。不斷的建立手機(jī)端的管理

4、應(yīng)用，是信息化支撐我院高效運(yùn)作的一個(gè)重要舉措!通過釘釘這個(gè)軟件將念慈醫(yī)院內(nèi)部及下面業(yè)務(wù)衛(wèi)生所等的所有員工和營(yíng)銷點(diǎn)人員都可以了解醫(yī)院發(fā)布的新聞公告各種資源推送，另外在這里面把整個(gè)醫(yī)院、下屬業(yè)務(wù)點(diǎn)的所有人都納入了阿里釘釘通訊錄的管理，所以醫(yī)院內(nèi)的所有人都可以方便的進(jìn)行溝通和協(xié)作，這個(gè)軟件還可以實(shí)現(xiàn)，將移動(dòng)辦公中經(jīng)常需要處理的待辦還有通知、下達(dá)各種事項(xiàng)的處理進(jìn)行了一個(gè)整合。項(xiàng)目實(shí)施的主要步驟驗(yàn)收項(xiàng)目組、關(guān)鍵用戶培訓(xùn)、高層培訓(xùn)項(xiàng)目驗(yàn)收試運(yùn)行階段知識(shí)轉(zhuǎn)移階段實(shí)施準(zhǔn)備階段實(shí)施建設(shè)階段召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)、制定實(shí)施計(jì)劃、方案需求調(diào)研需求解決方案

5、準(zhǔn)備系統(tǒng)安裝初始設(shè)置客戶化設(shè)置改進(jìn)試運(yùn)行現(xiàn)場(chǎng)支持管理層、普通客戶培訓(xùn)制訂培訓(xùn)計(jì)劃，編寫培訓(xùn)教材運(yùn)行管理制度編寫系統(tǒng)調(diào)研任務(wù)：專業(yè)技術(shù)分享WORD格式可編輯為了能實(shí)現(xiàn)客戶的需求，讓釘釘軟件的管理思想及功能更好的應(yīng)用于醫(yī)院的管理，實(shí)現(xiàn)軟件與企業(yè)管理的嫁接，必須對(duì)企業(yè)的整個(gè)管理制度、企業(yè)文化、管理相關(guān)表格、管理業(yè)務(wù)流程進(jìn)行調(diào)研分析，對(duì)不合理的流程進(jìn)行適當(dāng)修改設(shè)計(jì)，最后制定出詳細(xì)調(diào)研報(bào)告和實(shí)施方案。對(duì)不在釘釘軟件解決范疇的需求，做合理屏蔽和解釋，劃分。在這一階段通過調(diào)研，應(yīng)能回答以下問題：l實(shí)施的基本條件是否具備，還需要做哪些基礎(chǔ)工

6、作？l產(chǎn)品實(shí)施的難點(diǎn)在哪里，能否解決，如何解決？l對(duì)實(shí)施工作量和進(jìn)度如何估計(jì)？實(shí)施計(jì)劃制定的是否合理。主要內(nèi)容：1）實(shí)施人員在調(diào)研、分析過程中首先要從細(xì)著手，了解客戶核心部門的管理流程及其所涉及到的各種單據(jù)，以及單據(jù)在各個(gè)部門之間是如何傳遞的、各個(gè)崗位人員的職責(zé)是什么、每個(gè)人員干哪些工作等等，也就是說調(diào)研要對(duì)我院的管理制度了解足夠的細(xì)，只有這樣才能在軟件培訓(xùn)及軟件實(shí)施中有的放矢，制定出詳細(xì)的實(shí)施解決方案及客戶工作流程。2）實(shí)施人員還應(yīng)對(duì)軟件的調(diào)研過程有一個(gè)總體的把握，也就是說實(shí)施人員不能僅僅局限于具體單個(gè)業(yè)務(wù)部門的需求調(diào)研，

7、而應(yīng)該從總體的管理流程上提煉共性的應(yīng)用進(jìn)行分析，以共性應(yīng)用推動(dòng)單位組織內(nèi)的全局性應(yīng)用，部門個(gè)性業(yè)務(wù)流程通過培訓(xùn)關(guān)鍵用戶，讓他們邊學(xué)邊操作，解決實(shí)施人員的實(shí)施壓力和培訓(xùn)壓力，另外控制部分不合理的需求，規(guī)避釘釘應(yīng)用與業(yè)務(wù)應(yīng)用的混淆，這也要求實(shí)施人員的思想必須達(dá)到一定的高度，只有這樣才能從宏觀的角度來把握調(diào)研、分析的進(jìn)程，保證此階段工作順利完成。3）調(diào)研過程中要結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況，根據(jù)提供的標(biāo)準(zhǔn)調(diào)研表單進(jìn)行。4）流程分析要匹配軟件進(jìn)行，不能一味的分析客戶的需求，而不考慮客戶需求所要達(dá)到的目標(biāo)?？蛻艋O(shè)置和測(cè)試。任務(wù)：對(duì)調(diào)研需求報(bào)告和

8、實(shí)施方案的合理性進(jìn)行驗(yàn)證。專業(yè)技術(shù)分享WORD格式可編輯主要內(nèi)容：1）由于釘釘軟件是標(biāo)準(zhǔn)化的管理系統(tǒng)，所以在調(diào)研完成后，整理調(diào)研報(bào)告和與管理流程相應(yīng)的解決方案，如通過協(xié)同模版、還是表單來實(shí)現(xiàn)等應(yīng)用配置，在設(shè)置期間應(yīng)邀請(qǐng)系統(tǒng)管理員和各個(gè)部門的關(guān)鍵客戶都應(yīng)該同時(shí)參與，完成后模擬工作流轉(zhuǎn)一遍，特