關(guān)于規(guī)范與加強(qiáng)公司成本管理的通知.pdf

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1、都邦財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司文件都邦發(fā)〔2008〕348號(hào)關(guān)于規(guī)范與加強(qiáng)公司成本管理的通知總公司各部門、各分公司：根據(jù)公司2008年中會(huì)議提出的“兩個(gè)轉(zhuǎn)變”戰(zhàn)略要求和“調(diào)整結(jié)構(gòu)，提升品質(zhì)，壓縮支出，控制虧損”十六字方針，為加強(qiáng)公司成本管理，規(guī)范和提升公司成本管理水平，不斷增強(qiáng)公司在市場(chǎng)中的成本競(jìng)爭(zhēng)能力，推動(dòng)公司的健康、持續(xù)發(fā)展，經(jīng)總公司研究決定，對(duì)公司規(guī)范與加強(qiáng)成本管理工作做出如下要求：一、各級(jí)機(jī)構(gòu)班子，特別是“一把手”要身體力行地積極倡導(dǎo)和實(shí)踐公司成本節(jié)約文化，堅(jiān)持勤儉創(chuàng)司的工作作風(fēng)。各級(jí)機(jī)構(gòu)對(duì)成本節(jié)約的先

2、進(jìn)事跡、人物要大力進(jìn)行宣傳和鼓勵(lì)，要在全司上下形成“節(jié)約一分資源、創(chuàng)造一分貢獻(xiàn)”的良好風(fēng)尚；二、進(jìn)一步加強(qiáng)公司全面預(yù)算管理，提高預(yù)算管理的覆蓋面。公司要積極借鑒和運(yùn)用業(yè)內(nèi)外科學(xué)、成功的成本管理措施，要通過先進(jìn)、完善的預(yù)算管理系統(tǒng)的運(yùn)用，不斷提升公司全面預(yù)算管理水平和能力；三、合理規(guī)劃，增強(qiáng)預(yù)算管理的科學(xué)性，各部門、各機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)公司資源投入的前期可行性認(rèn)證分析，重點(diǎn)是大型項(xiàng)目建設(shè)投入和新機(jī)構(gòu)開設(shè)，要減少和控制預(yù)算投入的盲目性，提高資源投入的有效性；四、強(qiáng)化責(zé)任，嚴(yán)肅預(yù)算執(zhí)行紀(jì)律，提升預(yù)算管理的執(zhí)行力。公司各

3、部門、各機(jī)構(gòu)都要將本部門、本機(jī)構(gòu)的預(yù)算進(jìn)行認(rèn)真分解和落實(shí)，要將預(yù)算執(zhí)行與部門、機(jī)構(gòu)、崗位的工作業(yè)績(jī)直接進(jìn)行掛鉤，年度預(yù)算超標(biāo)的在年度評(píng)優(yōu)中實(shí)行“一票否決”制度；五、開源節(jié)流，明確措施，努力降低公司后線運(yùn)營(yíng)成本，不斷調(diào)整和優(yōu)化公司成本結(jié)構(gòu)，為公司早日實(shí)現(xiàn)盈利奠定基礎(chǔ)。總公司要對(duì)公司后線運(yùn)營(yíng)成本明確具體調(diào)控措施，同時(shí)要積極探索公司公務(wù)費(fèi)用貨幣化改革制度，首先從車輛使用費(fèi)、后線招待費(fèi)等費(fèi)用開支項(xiàng)目進(jìn)行試點(diǎn)；六、認(rèn)真規(guī)范和整改費(fèi)用列支中的不規(guī)范行為。由于受市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)影響，不少機(jī)構(gòu)的費(fèi)用列支存在很多不規(guī)范行為，個(gè)別機(jī)

4、構(gòu)情況尤為嚴(yán)重。要求各機(jī)構(gòu)要按照公司相關(guān)制度文件要求，認(rèn)真開展成本列支不規(guī)范行為自查自糾工作，分公司要組織專門人員重點(diǎn)對(duì)違規(guī)截留套取費(fèi)用、亂發(fā)獎(jiǎng)金福利、“賬外賬”、“小金庫”等違法違規(guī)行為進(jìn)行專項(xiàng)檢查，發(fā)現(xiàn)問題的要明確責(zé)任人，認(rèn)真整改。從2008年9月1日起，總公司將對(duì)上述重大違紀(jì)違法行為進(jìn)行重點(diǎn)檢查，對(duì)未主動(dòng)自查自糾、9月1日以后仍存在違法違規(guī)行為的將予以從重處理。以上通知要求，各部門、各分公司要高度重視、認(rèn)真落實(shí)，同時(shí)各分公司要按照文件要求制定分公司的落實(shí)方案并上報(bào)總公司財(cái)務(wù)企劃部備案。特此通知附件：

5、公司運(yùn)營(yíng)成本調(diào)控措施二〇〇八年九月八日主題詞：財(cái)務(wù)成本管理通知抄送：董事會(huì)辦公室承辦：周開蘊(yùn)電話：010—59225339都邦財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司2008年9月8日發(fā)附件：公司運(yùn)營(yíng)成本調(diào)控措施一、調(diào)整公司相關(guān)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)1、總公司會(huì)議費(fèi)人均標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整為200元/人天，各系列大型專業(yè)會(huì)議時(shí)間一律不超過2天，其他單項(xiàng)會(huì)議時(shí)間控制在1天以內(nèi)，禁止會(huì)議期間搞各種形式的旅游活動(dòng)；2、公司M15以下人員出差目的地有公司分支機(jī)構(gòu)的，住宿統(tǒng)一到總公司公布的定點(diǎn)賓館住宿；3、公司各級(jí)機(jī)構(gòu)M13以下人員，出差一律乘坐火車，但對(duì)出差

6、直線距離超過1200公里，機(jī)票價(jià)格為6折（含6折）以下的，經(jīng)分管總裁（機(jī)構(gòu)為各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人）批準(zhǔn)可乘坐飛機(jī)（執(zhí)行緊急理賠任務(wù)的人員按公司相關(guān)要求執(zhí)行），各機(jī)構(gòu)在不超過總公司標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)之上制定本機(jī)構(gòu)的差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)；4、各分公司招待費(fèi)列支比例一律不得超過3‰，凡招待費(fèi)超支的，其超支額將直接扣減機(jī)構(gòu)班子和財(cái)務(wù)經(jīng)理工資及獎(jiǎng)金，最高扣減額度為工資及獎(jiǎng)金的50%；5、控制各級(jí)機(jī)構(gòu)辦公職場(chǎng)面積，特別是要嚴(yán)格執(zhí)行“一把手”辦公室面積控制標(biāo)準(zhǔn)。二、嚴(yán)格預(yù)算動(dòng)支程序1、總公司各部門提前10天向總公司辦公室申報(bào)會(huì)議、培訓(xùn)需求，由總

7、公司辦公室根據(jù)公司會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一安排；2、大型項(xiàng)目建設(shè)投入前要向總裁室提交詳實(shí)可行性分析報(bào)告，經(jīng)充分認(rèn)證通過后再予以實(shí)施；3、各類福利補(bǔ)貼嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)規(guī)定的票據(jù)要求進(jìn)行報(bào)銷；4、正常公務(wù)接待、差旅費(fèi)、借款等業(yè)務(wù)發(fā)票報(bào)銷時(shí)間不得超一個(gè)月時(shí)間，超過時(shí)效的，公司將不予報(bào)銷，借款直接從本人工資中扣還。三、公司各機(jī)構(gòu)司服制作規(guī)定1、本機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)計(jì)劃達(dá)成預(yù)算，且概算綜合成本率不超標(biāo)的機(jī)構(gòu)可以向總公司申請(qǐng)制作司服；2、制作標(biāo)準(zhǔn)：每人不超過1000元/次；司服制作頻次時(shí)間不得低于2年；3、享受范圍：已轉(zhuǎn)正正式員工；4、審

8、批流程：符合條件的機(jī)構(gòu)向總公司人力資源部、財(cái)務(wù)企劃部上報(bào)司服制作申請(qǐng)，經(jīng)部門審批后報(bào)分管總裁審批。