關(guān)于加強(qiáng)公司辦公管理的通知

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1、關(guān)于加強(qiáng)公司辦公管理的通知公司全體人員：為促使公司內(nèi)部人員養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣和作風(fēng)，規(guī)范公司人員行為，營造良好的辦公環(huán)境，提高公司人員工作效率，更好地服務(wù)于市場和客戶，塑造公司形象和傳播公司文化，特頒布此規(guī)定。一、適用范圍：原則上適用公司全體人員，有特殊情況者，經(jīng)營運(yùn)人事部和總經(jīng)理同意后方可靈活安排。公司實(shí)行打卡制度，適用范圍如下：1、公司職能人員（凡不拿提成的人員為職能人員）；2、在公司上班且未安排出差工作的業(yè)務(wù)類人員。二、作息時(shí)間規(guī)定（一）正常工作時(shí)間為：上午8：30—12：00，下午1：30—6：00

2、（冬季為5：30，以營運(yùn)人事部通知為準(zhǔn)）；雙休日及國家法定節(jié)假日上班時(shí)間為：上午9：00—12：00，下午1：30—5：30（冬季為5：00）。售后服務(wù)部中午安排人員值班。（二）公司員工實(shí)行輪休制，其他休息日按本部通知執(zhí)行。各部門妥當(dāng)安排，到營運(yùn)人事部備案（辦公室職能人員輪休名單和中午輪值名單見附件1）。三、遲到、曠職按下列辦法處理：上班時(shí)間后15分鐘內(nèi)視為遲到，15分鐘后視為曠職，未按規(guī)定時(shí)間下班視為早退。遲到、早退不得補(bǔ)請(qǐng)事假、病假。遲到、早退、曠職按下列辦法處理：1、遲到、早退按普通員工30元/次；部

3、長以上50元/次負(fù)激勵(lì)；2、曠職按300元/次負(fù)激勵(lì)；3、一月內(nèi)遲到、早退三次，予按300元/次負(fù)激勵(lì)；4、一月內(nèi)連續(xù)遲到、早退三次；一月內(nèi)累計(jì)曠職兩日；一年內(nèi)累計(jì)曠職五日，均予以開除。5、公司上下班情況總體由營運(yùn)人事部負(fù)責(zé)，每人必須對(duì)打卡的真實(shí)性負(fù)責(zé)，未打卡按50元/次負(fù)激勵(lì)，連續(xù)三日未打卡按300元/次負(fù)激勵(lì)，代打卡按100元/人/次負(fù)激勵(lì)，代打卡超過兩人次按300元/人/次負(fù)激勵(lì)。6、業(yè)務(wù)類人員出差前必須事先書面或口頭通知其上級(jí)并報(bào)營運(yùn)人事部備案，如未及時(shí)備案者均按曠職規(guī)定處罰。一、請(qǐng)假流程所有人員請(qǐng)

4、假必須書面申請(qǐng)；1、臨時(shí)請(qǐng)假（半天內(nèi)）填寫調(diào)休申請(qǐng)單（見附件），由部門主管簽字，營運(yùn)人事部備案即可。2、超過半天的請(qǐng)假均要由請(qǐng)假人提前申請(qǐng)，填寫調(diào)休申請(qǐng)單（見附件），由部門主管簽字，交營運(yùn)人事部提交MIP流程，待MIP審批流程通過后方可休息。3、不按規(guī)定請(qǐng)假者均按曠職規(guī)定處罰。4、大假期間不享受績效工資和獎(jiǎng)金。二、休假的申請(qǐng)及審批流程如下：1、事假的申請(qǐng)及審批流程（MIP流程）：（1）事假時(shí)間≤1天者，填寫“請(qǐng)假申請(qǐng)表”，部門經(jīng)理簽字→營運(yùn)人事部歸口管理備案。（2）事假時(shí)間超過1天者，填寫“請(qǐng)假申請(qǐng)表”→部

5、門經(jīng)理→營運(yùn)人事部→總經(jīng)理→營運(yùn)人事部歸口管理備案。（3）事假工資扣除比例：基本工資/計(jì)薪日*事假天數(shù)。（4）事假期間不享受績效工資和獎(jiǎng)金。2、病假的申請(qǐng)及審批流程：員工因疾?。ㄒ蚬職埢蚧悸殬I(yè)病者除外）必須治療和休養(yǎng)的，憑醫(yī)院證明，可以請(qǐng)病假。病假工資按法定標(biāo)準(zhǔn)予以支付。病假審批流程如下：（1）病假時(shí)間≤1天者，填寫“請(qǐng)假申請(qǐng)表”→部門經(jīng)理簽字→營運(yùn)人事部歸口管理備案。（2）病假時(shí)間超過一天者，填寫“請(qǐng)假申請(qǐng)表”→部門經(jīng)理→營運(yùn)人事部→總經(jīng)理→營運(yùn)人事部歸口管理備案，銷假時(shí)必須附上醫(yī)院證明或當(dāng)時(shí)的醫(yī)藥費(fèi)清

6、單。（1）病假工資扣除比例：基本工資的70%/計(jì)薪日*病假天數(shù)。（2）病假期間不享受績效工資和獎(jiǎng)金。一、注意辦公環(huán)境衛(wèi)生保持。嚴(yán)格按照衛(wèi)生值班表進(jìn)行值日，保證大家有個(gè)良好的工作環(huán)境。衛(wèi)生當(dāng)值人員每天需提前10分鐘到崗，如發(fā)現(xiàn)一次未打掃按50元/次負(fù)激勵(lì)，一月內(nèi)發(fā)兩次未打掃予以100元/次負(fù)激勵(lì)，并負(fù)責(zé)公司公共衛(wèi)生區(qū)一周的值日。（具體辦公室區(qū)域責(zé)任人劃分見附件2）二、辦公設(shè)備管理辦法（一）辦公設(shè)備包括：電腦，打印機(jī)，傳真機(jī)，電話，辦公桌椅，飲水機(jī)等（二）辦公設(shè)備實(shí)行“誰領(lǐng)用，誰負(fù)責(zé)”的原則；電話、電腦由領(lǐng)用者

7、管理，并對(duì)電話、電腦的完好性負(fù)責(zé)（具體辦公設(shè)備和使用責(zé)任人劃分見附件3）；（三）公司電話使用須知：1、日常辦公及與總部聯(lián)絡(luò)使用；2、通話時(shí)注意禮節(jié)，長話短說，簡明扼要，以免耗時(shí)又占線使用電話前應(yīng)對(duì)討論、商洽事情稍加構(gòu)思或略作記錄；3、接聽電話時(shí)應(yīng)禮貌親切，并用如：“您好，XX公司”等有關(guān)用語；4、當(dāng)無人座位有電話時(shí)，附近人員要主動(dòng)幫忙接聽電話，了解電話內(nèi)容，如能解決的，立刻解決；如需本座位人員才能處理的事情，代接電話人員需仔細(xì)、盡快傳達(dá)，協(xié)助解決；5、公司售后服務(wù)部人員接聽電話遵從售后服務(wù)部有關(guān)顧客服務(wù)管理

8、制度和業(yè)務(wù)規(guī)范；6、公司任何人員嚴(yán)禁利用晚上加班時(shí)間打私人電話或以公事為由聊天。八、辦公用品申領(lǐng)辦法1、各部門每月1號(hào)提交辦公用品需求計(jì)劃，營運(yùn)人事部匯總后統(tǒng)一采購。原則上辦公用品每月采購一次。2、各部門需指定專人于每周四下午4：00之后到營運(yùn)人事部申領(lǐng)辦公用品，其余時(shí)間不予受理。九、如發(fā)現(xiàn)下列情況進(jìn)行負(fù)激勵(lì)：1、下班后使用人的電腦及打印機(jī)不及時(shí)關(guān)閉者，負(fù)激勵(lì)100元/次，一周內(nèi)連續(xù)發(fā)現(xiàn)兩次以上者，雙倍負(fù)激勵(lì)；2