大型活動(dòng)策劃與管理課件.

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1、大型活動(dòng)的策劃與管理——如何成功運(yùn)作一個(gè)文化活動(dòng)項(xiàng)目一、大型活動(dòng)策劃與組織的一般原則二、大型活動(dòng)的運(yùn)作模式三、大型活動(dòng)的行業(yè)管理四、國內(nèi)外經(jīng)典案例分析大型活動(dòng)的策劃與管理2021/7/311、大型活動(dòng)概述（1）大型活動(dòng)對(duì)城市發(fā)展的影響在促進(jìn)目的地旅游發(fā)展方面，節(jié)事活動(dòng)的舉辦可以削弱旅游淡旺季的差別，提升旅游業(yè)在推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展方面，節(jié)事活動(dòng)可以促進(jìn)相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，促進(jìn)當(dāng)?shù)鼗A(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，長期效益明顯在塑造城市形象方面，節(jié)事活動(dòng)對(duì)主辦城市具有很強(qiáng)的形象塑造作用，并提升城市的知名度在豐富社會(huì)文化方面，夠極大地弘揚(yáng)傳統(tǒng)文化，展現(xiàn)現(xiàn)代文化內(nèi)涵，推進(jìn)精神文明建設(shè)在提高精神生活質(zhì)量方面，節(jié)事

2、活動(dòng)在精神上是放松和愉悅，使參與者獲得的是歡樂一、大型活動(dòng)策劃與組織的一般原則2021/7/31（2）城市發(fā)展對(duì)大型活動(dòng)的支撐政治方面：政府應(yīng)加強(qiáng)對(duì)大型活動(dòng)餓整體規(guī)劃和政策扶持完善政府對(duì)大型活動(dòng)的管理體制經(jīng)濟(jì)方面：建立大型活動(dòng)的市場(chǎng)運(yùn)行機(jī)制調(diào)動(dòng)市場(chǎng)力量，改變政府部門唱獨(dú)角戲的狀況文化方面：以文化為主題，克服政府辦節(jié)的功利化傾向深化大型活動(dòng)文化主題的發(fā)掘和創(chuàng)新2021/7/31環(huán)境方面：投資興建活動(dòng)場(chǎng)館確保大型活動(dòng)的環(huán)境治安組織者要積極與公安等部門協(xié)調(diào)配合，加大對(duì)各類大型活動(dòng)的人員聚集場(chǎng)所、臨時(shí)搭建設(shè)施、消防設(shè)施、安全出入口、疏散通道、隧道涵洞等的安全檢查和動(dòng)態(tài)監(jiān)控，切實(shí)消除各

3、類安全隱患在人流、車流高峰地段和時(shí)段，要采取有效手段進(jìn)行疏導(dǎo)和控制，并加大安全保衛(wèi)和安全巡邏力量，嚴(yán)防各類擁擠、踩踏事件發(fā)生。城市管理部門要?jiǎng)訂T和組織交通、公安、消防、醫(yī)院等相關(guān)部門，各類不穩(wěn)定因素，做好危機(jī)預(yù)案。2021/7/31數(shù)量由少到多，規(guī)模從小到大內(nèi)容從單一發(fā)展到多樣化，類型多種多樣空間分布差異性大，五大經(jīng)濟(jì)帶初顯以北京、天津?yàn)橹行牡摹熬┙?華北節(jié)慶經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)帶”以上海為中心的“長三角-華東節(jié)慶經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)帶”以廣州為中心的“珠三角-華南節(jié)慶經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)帶”以武漢、鄭州、成都、昆明等城市為龍頭的中西部節(jié)慶中心城市以大連、哈爾濱等城市為中心的“東北邊貿(mào)節(jié)慶經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)帶”參與方式由

4、旁觀欣賞向參與發(fā)展在組織層次上從初級(jí)向高級(jí)發(fā)展運(yùn)作模式由政府主辦向“政府主導(dǎo)、社會(huì)參與、市場(chǎng)化運(yùn)作”推進(jìn)（3）我國大型活動(dòng)發(fā)展態(tài)勢(shì)2021/7/31節(jié)事活動(dòng)數(shù)量眾多，呈現(xiàn)遍地開花的趨勢(shì)，但品牌知名度高、走向國際化的節(jié)事活動(dòng)比較少地域分布不均衡，東部多，西部少主題選擇上撞車現(xiàn)象比較多，特色節(jié)事活動(dòng)較少一些節(jié)事活動(dòng)政府干預(yù)過多，市場(chǎng)作用尚未發(fā)揮，節(jié)事績(jī)效不顯著節(jié)慶活動(dòng)經(jīng)濟(jì)文化結(jié)合力度不夠，文化內(nèi)涵尚有待于挖掘公眾參與不理想，效益不顯著傳播是“盲區(qū)”（4）我國大型活動(dòng)發(fā)展中存在的主要問題2021/7/31（5）大型活動(dòng)管理的知識(shí)體系2021/7/31主辦機(jī)構(gòu)當(dāng)?shù)鼐用裼慰拖隧?xiàng)目團(tuán)隊(duì)

5、廣告商費(fèi)觀眾者贊助商活動(dòng)項(xiàng)目新聞媒體廠商心消費(fèi)者政府部門服務(wù)商銷售商活動(dòng)項(xiàng)目的利益相關(guān)者示意圖節(jié)慶活動(dòng)的項(xiàng)目化管理2021/7/311、在當(dāng)?shù)刂貜?fù)舉辦，大多一年一次的活動(dòng)；2、與當(dāng)?shù)厝跒橐惑w，成為該地的代名詞；3、具有傳統(tǒng)性、吸引力、形象或名聲等特點(diǎn)；4、由于該活動(dòng)使得當(dāng)?shù)貜V為人知或者成為當(dāng)?shù)氐穆糜沃黝}；5、媒體關(guān)注率和報(bào)道率高，尤其是舉辦期間；6、經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益、環(huán)境效益明顯國外標(biāo)志性活動(dòng)具有的普遍特點(diǎn)2021/7/31策劃的定義：策劃是為了解決現(xiàn)存問題而進(jìn)行的一種謀略、打算的活動(dòng)，是指策劃主體為達(dá)到一定的目標(biāo)，在調(diào)查、分析有關(guān)材料的基礎(chǔ)上，遵循一定的程序，對(duì)未來某項(xiàng)工

6、作、某項(xiàng)活動(dòng)或某個(gè)事件事先進(jìn)行系統(tǒng)、全面的構(gòu)思、謀劃，制訂和選擇合理可行的具體的執(zhí)行方案，以達(dá)到預(yù)定的效果的一種綜合性創(chuàng)新活動(dòng)。2、大型活動(dòng)策劃的基本原則與流程2021/7/31策劃計(jì)劃全局性、整體性戰(zhàn)略決策具體性、可操作性指導(dǎo)方案掌握原則與方向處理程序與細(xì)節(jié)具有創(chuàng)新性與創(chuàng)意常規(guī)的工作流程Whattodo(做些什么)Howtodo（怎么去做）超前性現(xiàn)實(shí)可行性靈活多變按部就班挑戰(zhàn)性大挑戰(zhàn)性小長期專業(yè)訓(xùn)練的人員短期培訓(xùn)的人員2021/7/31個(gè)性化原則系統(tǒng)性原則效益性原則可行性原則參與性原則市場(chǎng)化原則（1）大型活動(dòng)策劃的基本原則2021/7/31必須有明確的主題目標(biāo)。策劃如沒有主

7、題目標(biāo)，就成了一些無目的的構(gòu)想的拼湊，根本沒有成功而言，更不能所解決問題了；必須有嶄新的創(chuàng)意。策劃的內(nèi)容及手段必須新穎、奇特，扣人心弦，使人觀后印象深刻，打動(dòng)對(duì)方的心；必須有實(shí)現(xiàn)的可能性。在現(xiàn)有人力、物力、財(cái)力及技術(shù)條件下有實(shí)現(xiàn)的可能性，否則，再好的策劃均屬空談。（2）策劃的要素2021/7/31怎樣樹立良好品牌怎樣體現(xiàn)特色文化怎樣滿足消費(fèi)者的心理需求（3）策劃的重點(diǎn)2021/7/31（4）大型活動(dòng)策劃的一般流程2021/7/31節(jié)事活動(dòng)的背景起因、目標(biāo)受眾、活動(dòng)時(shí)間、內(nèi)容、地點(diǎn)、組織方式、總體規(guī)模和風(fēng)