考察接待方案

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1、接待方案近日，我學(xué)院的合作校--英國(guó)B大學(xué)將派出以校長(zhǎng)為首的15人代表團(tuán)對(duì)我學(xué)院的辦學(xué)條件、辦學(xué)水平進(jìn)行全面考察并洽談相關(guān)合作事宜。為了確保接待工作的順利進(jìn)行，現(xiàn)制訂接待方案如下：一、接待目的：本次B大學(xué)來(lái)訪對(duì)我學(xué)院建設(shè)多科性、教學(xué)研究型的大學(xué)有重要的意義。因此，各相關(guān)人員應(yīng)充分展示我院辦學(xué)條件及學(xué)科建設(shè)、教學(xué)和科研水平，并以務(wù)實(shí)、精煉、高效、有序的工作作風(fēng)展現(xiàn)我院優(yōu)良校風(fēng)，給英國(guó)B大學(xué)的代表團(tuán)留下良好印象。二、接待宗旨：秉承“以人為本”的原則，熱情，主動(dòng)，周到，細(xì)致，謹(jǐn)慎，高效，安全，確保各項(xiàng)接待任務(wù)圓滿完成。三、接待規(guī)格：建議采用對(duì)

2、等規(guī)格。注：由于B大學(xué)代表團(tuán)以校長(zhǎng)為首，建議主陪人員為我學(xué)院的張?jiān)洪L(zhǎng)和黨委書記金書記。四、考察時(shí)間：2013年12月20日--2013年12月22日五、相關(guān)接待部門和具體接待事項(xiàng)如下：（一）、組織結(jié)構(gòu)：總負(fù)責(zé)人：高葉（院辦公室主任）成員：賀華（教導(dǎo)處主任）金坤（人事部主任）蘇秦（財(cái)務(wù)處主任）寧?kù)o（宣傳部主任）常姍（醫(yī)務(wù)室主任）（二）、安排食宿?1、負(fù)責(zé)人：金坤主要職責(zé)：①負(fù)責(zé)考察團(tuán)入住金寶萊商務(wù)酒店食宿接待工作；②負(fù)責(zé)指揮、協(xié)調(diào)、安排考察團(tuán)考察期間各個(gè)時(shí)間段就餐、休息等事宜。2、預(yù)定餐飲（表1）時(shí)間地點(diǎn)用餐類型數(shù)量12月20號(hào)午餐金寶萊

3、商務(wù)酒店工作餐2桌12月20號(hào)晚餐金寶萊商務(wù)酒店商務(wù)餐2桌12月21號(hào)早餐金寶萊商務(wù)酒店自助餐12月21號(hào)午餐A學(xué)院接待中心工作餐2桌12月21號(hào)晚餐金寶萊商務(wù)酒店商務(wù)餐2桌12月22號(hào)早餐金寶萊商務(wù)酒店自助餐12月22號(hào)午餐A學(xué)院接待中心工作餐2桌注：①食品供應(yīng)，既要照顧外賓的飲食習(xí)慣，又要體現(xiàn)中國(guó)特色，品種齊全，營(yíng)養(yǎng)豐富；②食品要安全、衛(wèi)生，同時(shí)要在食品旁標(biāo)明過(guò)敏源。3、預(yù)定住宿（表2）房間標(biāo)準(zhǔn)下榻酒店入住天數(shù)（天）價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)（元／天）房間數(shù)量(間）商務(wù)套房金寶萊商務(wù)酒店24402高級(jí)商務(wù)房230013注：①住宿房間已安排好，考察團(tuán)成

4、員可根據(jù)自身需求內(nèi)部調(diào)整②接待人員要做好成員信息登記工作。4、考察團(tuán)成員信息登記表（表3）序號(hào)姓名性別年齡宗教信仰職務(wù)愛(ài)好到達(dá)時(shí)間1WillSmith男60基督校長(zhǎng)高爾夫、網(wǎng)球2ElizabethWilliam女55基督副校長(zhǎng)慢跑、自行車…15（三）、接機(jī)及送機(jī)工作組1、負(fù)責(zé)人：寧?kù)o主要職責(zé)：負(fù)責(zé)聯(lián)系考察團(tuán)的接機(jī)、送機(jī)及其他事務(wù)；工作人員：記者1人（宣傳部指派），負(fù)責(zé)攝像、照相事宜；???接待人員5名（可指派學(xué)生），負(fù)責(zé)生活等相關(guān)事務(wù)工作；翻譯員5名（可指派學(xué)生），負(fù)責(zé)隨行翻譯。???2、準(zhǔn)備工作?（1）準(zhǔn)備：2013年12月19日前往

5、機(jī)場(chǎng)實(shí)地考察。???①辦理好相關(guān)手續(xù)，開放貴賓通道等相關(guān)事宜；②設(shè)置臨時(shí)接待點(diǎn)，備好接機(jī)標(biāo)語(yǔ)及橫幅等。3、主要工作內(nèi)容??（1）具體負(fù)責(zé)接機(jī)、送機(jī)等相關(guān)工作。??（2）物品配備：照相機(jī)一部、空調(diào)大巴一臺(tái)、礦泉水，風(fēng)油精，遮陽(yáng)傘，紙巾等若干。???（3）接機(jī)：???①就位。12月20日上午工作組成員到達(dá)機(jī)場(chǎng)。???②接人。考察團(tuán)由接待人員確認(rèn)后，接機(jī)負(fù)責(zé)人寧?kù)o先自我介紹，接過(guò)行李交工作人員。??（4）照相。由隨行記者對(duì)考察團(tuán)人員進(jìn)行機(jī)場(chǎng)拍照，攝像。??（5）送往酒店。送考察團(tuán)人員前往下榻酒店辦理入住手續(xù)。??（6）照片傳回。照相結(jié)束后，第

6、一時(shí)間內(nèi)把照片傳回宣傳部。??（7）報(bào)告。在把考察人員送到酒店后，將相關(guān)接待信息電話匯報(bào)院辦公室。???4、送機(jī)：在機(jī)場(chǎng)設(shè)接待站，按照相關(guān)程序負(fù)責(zé)安全的送機(jī)服務(wù)。（四）、醫(yī)務(wù)組1、負(fù)責(zé)人：常姍???醫(yī)生：牛宇、韓靜主要職責(zé)：負(fù)責(zé)醫(yī)療服務(wù)工作，二十四小時(shí)輪流值班，專家外出時(shí)隨行服務(wù)，著裝整潔，佩帶工作證，態(tài)度主動(dòng)、熱情、和藹。???2、藥品準(zhǔn)備：速效救心丸，感冒藥，健胃消食片，暈車藥，風(fēng)油精，創(chuàng)可貼，消毒水等。（五）、考察團(tuán)會(huì)務(wù)工作安排（表4）時(shí)間事項(xiàng)工作內(nèi)容負(fù)責(zé)人20日下午2∶00參觀校園由接待人員引領(lǐng)考察團(tuán)入院參觀，主陪同人員為金書記

7、和張?jiān)洪L(zhǎng)。高葉下午3∶30-5∶00歡迎會(huì)在學(xué)院社科樓一號(hào)報(bào)告廳召開歡迎會(huì)，會(huì)上張?jiān)洪L(zhǎng)將代表全體教職工、學(xué)生，歡迎貴賓的到來(lái)。參加人員為所有院領(lǐng)導(dǎo)、外語(yǔ)系老師、優(yōu)秀學(xué)生代表。高葉下午7∶30送客將考察團(tuán)送至酒店休息，并在酒店安排晚餐，主陪人員為金書記和張?jiān)洪L(zhǎng)。寧?kù)o21日上午9∶00--11∶00交流會(huì)早餐過(guò)后，上午9點(diǎn)鐘接待組安排酒店車輛將考察團(tuán)接至學(xué)校，在科研樓一號(hào)會(huì)議室展開交流會(huì)。我院教導(dǎo)處主任賀華向考察團(tuán)成員介紹我學(xué)院的教學(xué)情況，師資力量和教研成果等。參會(huì)人員為院領(lǐng)導(dǎo)、教導(dǎo)處主任和相關(guān)老師。宣傳組負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容，拍照等。金坤寧?kù)o

8、下午2∶00-5∶30參觀教室教導(dǎo)處主任、老師等在會(huì)議室與B大學(xué)考察團(tuán)深入交流、共同探討未來(lái)的合作事宜，并引領(lǐng)考察團(tuán)參觀學(xué)校教室、閱覽室和圖書館，期間與學(xué)生親切互動(dòng)。賀華寧?kù)o晚上6∶00-8∶00送客接待組