接待外公司到來考察方案

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1、接待外公司到來考察方案接待外公司到來考察方案材料：9月的一天上午，重慶A公司總經(jīng)理交給辦公室主任丁偉一項工作任務：因A公司的生產(chǎn)線的進一步改造（已改造2條，還有3條待改造），上海遠帆公司與A公司有合作意向，該公司副總經(jīng)理一行五人將于兩周后來公司進行考察，請他按公司慣例做出接待計劃與安排，計劃形成后交給他審閱，待批準后去相關部門交辦具體事宜。公司條件：A公司領導班子成員有：總經(jīng)理、分管安全生產(chǎn)經(jīng)營的副總經(jīng)理、分管財務的副總經(jīng)理、分管固定資產(chǎn)的副總經(jīng)理、分管行政后勤的副總經(jīng)理、公司工會主席、黨委書記等。設立了辦公室

2、（下設公務車班，有20座旅行車一輛，其他車若干）、安全部、經(jīng)營部、財務部、固定資產(chǎn)管理部、行政后勤部、群團工作辦公室等部門。公司有3個會議室。其中，3樓、5樓會議室均可容納30人，總經(jīng)理室設在3樓。公司工會主席室、黨委書記室設在5樓。8樓會議室均可容納100人。要求：討論做出團體接待流程圖，并做好接待計劃。提示：接待步驟一般包括：了解來賓情況、確定接待規(guī)格、制定接待工作計劃、實施接待計劃、做好接待總結?；境绦颍?、收集來賓資料。2、制定接待計劃。①制定接待方針。②確定接待規(guī)格。③確定接待日程。④安排接待人員⑤做

3、好后勤保障。⑥預算接待經(jīng)費。3、做好接待準備。4、迎接來賓。5、安排宴請。流程圖：來賓情況：該公司副總經(jīng)理一行五人將于兩周后來公司進行考察。所以相應的要安排副總級別的人或者高于副總級別的人去接待。接待規(guī)格：按照高級規(guī)格來接待。接待工作計劃：看上流程圖。接待總結：此次來賓是來公司進行考察的，所以此次接待事關重要，關乎公司未來的發(fā)展，要格外重視。對于此次接待，采取的是高級接待的規(guī)格，希望能讓公司的貴賓感覺到我們公司的發(fā)展前途和誠意。