受控文件編號細則

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1、XXXX有限公司管理文件文件編號：LT-M01-01標題:受控文件編號細則版本-狀態(tài)號：頁碼：7/7XXXX有限公司管理文件文件標題受控文件編號細則文件編號LT-M01-01版本A/0總頁數(shù)6生效日期發(fā)放部門/人受控編號變更履歷摘要：修改日期修改頁碼修改狀態(tài)號修改內(nèi)容摘要修訂人編制審核會簽批準1.目的規(guī)定公司受控文件的文件編號、版本編號的方法。2.適用范圍XXXX有限公司管理文件文件編號：LT-M01-01標題:受控文件編號細則版本-狀態(tài)號：頁碼：7/7適用于本公司受控文件的編號。3.受控文件種類3.1體系文件：手冊、程序文件、管理文件（包括管理活動規(guī)定

2、、管理作業(yè)指導書）、質(zhì)量記錄表樣3.2技術(shù)文件：產(chǎn)品圖樣、設(shè)計文件、工藝文件、產(chǎn)品標準、檢驗標準、采購文件、檢驗和試驗文件、設(shè)備操作和維護規(guī)范等文件；3.4外來文件：法律法規(guī)、國際標準、國家標準、外來技術(shù)文件。4.文件格式4.1程序文件、管理文件封面及文件頭格式見附頁1。4.2技術(shù)文件的格式按相關(guān)技術(shù)性管理文件規(guī)定執(zhí)行。5.編號方法5.1手冊5.1.1質(zhì)量手冊由公司代號、質(zhì)量手冊代號和順序號三部分組成。具體如下：HY—QM—XXX順序號質(zhì)量手冊代號公司代號l公司代號用大寫字母HY表示，即XXXX有限公司。l質(zhì)量手冊代號用大寫字母Q和M表示，即Qualit

3、y（質(zhì)量）和Manual（手冊）兩詞的第一個字母。l順序號用三位阿拉伯數(shù)字表示：001~9995.1.2環(huán)境手冊由公司代號、環(huán)境手冊代號和順序號三部分組成。HY－EM.－XXX順序號（001~999）環(huán)境手冊代號公司代號l公司代號用大寫字母HY表示。l環(huán)境手冊代號用大寫字母E和M表示，即Environment（環(huán)境）和Manual(手冊)兩司的第一個字母。l順序號用三位阿拉伯數(shù)字表示：001~9995.1.3版本和狀態(tài)編號未更改的文件版本編號為A版，各頁修改狀態(tài)為A/0：XXXX有限公司管理文件文件編號：L

4、T-M01-01標題:受控文件編號細則版本-狀態(tài)號：頁碼：7/7a.若文件只是某頁或某條款第1次修改，而不需整份文件換版時，此頁修改狀態(tài)為A/1。如質(zhì)量手冊A版第5頁進行了修改，則第5頁的修改狀態(tài)為A/1。b.若文件進行大幅度修改，修改次數(shù)達五次后文件換版，文件版本編號為B版，各頁修改狀態(tài)為B/0，依此類推。5.2程序文件5.2.1質(zhì)量體系程序文件由公司代號、程序文件代號、程序文件順序號、版本號四部分組成。HYQPXX—A/0版本號（首次制訂為A/0，修改第一次為A/1詳見5.1.3）程序文件順序號程序文件代號公司代號l公司代號同5.1.1。l程序文件代

5、號用大寫字母Q和P表示，即Quality（質(zhì)量）和Procedure（程序）兩詞的第一個字母。l程序文件順序號用阿拉伯數(shù)字表示(01、02……順序流水號)。l版本號同5.1.3。5.2.2環(huán)境體系程序文件由公司代號、環(huán)境程序文件代號、環(huán)境程序文件順序號三部分組成。HY—EP—XX環(huán)境程序文件順序號環(huán)境程序文件代號公司代號l公司代號同5.1.2；l環(huán)境程序文件代號用大寫字母E和P表示，即Environment（環(huán)境）和Procedure（程序）兩詞的第一個字母。l環(huán)境程序文件順序號用阿拉伯數(shù)字表示：01～99。5.2.3版本編號同5.1.3。5.3技術(shù)文件

6、5.3.1圖樣的編號按照企業(yè)標準執(zhí)行。XXXX有限公司管理文件文件編號：LT-M01-01標題:受控文件編號細則版本-狀態(tài)號：頁碼：7/75.3.2工藝文件的編號（包括工藝、檢驗作業(yè)指導書；設(shè)備、檢測儀器和工裝模具使用維護保養(yǎng)規(guī)程；工藝流程圖、產(chǎn)品包裝圖；材料標準、工藝定額等）。X---X---XXXX順序號（000-999）工序代號工藝文件類別代號產(chǎn)品工藝代號產(chǎn)品工藝代號：傘骨―SG，注塑―ZS，中棒―ZB，纖維―XW，自開收—ZKSl工藝文件類別代號工藝文件類別代號工藝文件類別代號工藝作業(yè)指導書C工藝流程圖L進貨檢驗作業(yè)指導書R產(chǎn)品包裝圖B過程檢驗作

7、業(yè)指導書W材料工藝定額D成品檢驗作業(yè)指導書P儀器操作維護操作規(guī)程Y設(shè)備操作維護操作規(guī)程S其他Tl工序代號工序名稱工序代號工序名稱工序代號沖壓U沖孔K注塑I抽管G組裝Z裁切Q釘頭N拉擠J編紗V速焊H清洗X烘烤E5.3.3材料標準編號方法順序號（000-999）XX---XX—XXX公司代號CL代表材料標準l公司代號同5.1.2XXXX有限公司管理文件文件編號：LT-M01-01標題:受控文件編號細則版本-狀態(tài)號：頁碼：7/7l材料標準版本號同5.1.35.4管理文件管理文件是對程序文件支持的第三層文件:5.4.1質(zhì)量體系管理文件編號由公司代號、管理文件代號

8、、對應(yīng)的二級文件順序號、順序號組成。HY—MXX—XX順序號（用阿拉伯數(shù)字）對應(yīng)