受控文件資料編號(hào)地研究地研究細(xì)則

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1、實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案XXXX有限公司管理文件文件標(biāo)題受控文件編號(hào)細(xì)則文件編號(hào)LT-M01-01版本A/0總頁數(shù)6生效日期發(fā)放部門/人受控編號(hào)變更履歷摘要：修改日期修改頁碼修改狀態(tài)號(hào)修改內(nèi)容摘要修訂人編制審核會(huì)簽批準(zhǔn)1.目的規(guī)定公司受控文件的文件編號(hào)、版本編號(hào)的方法。2.適用范圍精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案適用于本公司受控文件的編號(hào)。3.受控文件種類3.1體系文件：手冊(cè)、程序文件、管理文件（包括管理活動(dòng)規(guī)定、管理作業(yè)指導(dǎo)書）、質(zhì)量記錄表樣3.2技術(shù)文件：產(chǎn)品圖樣、設(shè)計(jì)文件、工藝文件、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、采購文件、檢驗(yàn)和試驗(yàn)文件、設(shè)備操作和維護(hù)規(guī)范等文件；3.4外來文件：法律法

2、規(guī)、國際標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)、外來技術(shù)文件。4.文件格式4.1程序文件、管理文件封面及文件頭格式見附頁1。4.2技術(shù)文件的格式按相關(guān)技術(shù)性管理文件規(guī)定執(zhí)行。5.編號(hào)方法5.1手冊(cè)5.1.1質(zhì)量手冊(cè)由公司代號(hào)、質(zhì)量手冊(cè)代號(hào)和順序號(hào)三部分組成。具體如下：HY—QM—XXX順序號(hào)質(zhì)量手冊(cè)代號(hào)公司代號(hào)l公司代號(hào)用大寫字母HY表示，即XXXX有限公司。l質(zhì)量手冊(cè)代號(hào)用大寫字母Q和M表示，即Quality（質(zhì)量）和Manual（手冊(cè)）兩詞的第一個(gè)字母。l順序號(hào)用三位阿拉伯?dāng)?shù)字表示：001~9995.1.2環(huán)境手冊(cè)由公司代號(hào)、環(huán)境手冊(cè)代號(hào)和順序號(hào)三部分組成。HY

3、－EM.－XXX順序號(hào)（001~999）環(huán)境手冊(cè)代號(hào)公司代號(hào)l公司代號(hào)用大寫字母HY表示。l環(huán)境手冊(cè)代號(hào)用大寫字母E和M表示，即Environment（環(huán)境）和Manual(手冊(cè))兩司的第一個(gè)字母。l順序號(hào)用三位阿拉伯?dāng)?shù)字表示：001~9995.1.3版本和狀態(tài)編號(hào)未更改的文件版本編號(hào)為A版，各頁修改狀態(tài)為A/0：a.若文件只是某頁或某條款第1次修改，而不需整份文件換版時(shí)，此頁修改狀態(tài)為A/1。如質(zhì)量手冊(cè)A版第5頁進(jìn)行了修改，則第5頁的修改狀態(tài)為A/1。b.若文件進(jìn)行大幅度修改，修改次數(shù)達(dá)五次后文件換版精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案，文

4、件版本編號(hào)為B版，各頁修改狀態(tài)為B/0，依此類推。5.2程序文件5.2.1質(zhì)量體系程序文件由公司代號(hào)、程序文件代號(hào)、程序文件順序號(hào)、版本號(hào)四部分組成。HYQPXX—A/0版本號(hào)（首次制訂為A/0，修改第一次為A/1詳見5.1.3）程序文件順序號(hào)程序文件代號(hào)公司代號(hào)l公司代號(hào)同5.1.1。l程序文件代號(hào)用大寫字母Q和P表示，即Quality（質(zhì)量）和Procedure（程序）兩詞的第一個(gè)字母。l程序文件順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字表示(01、02……順序流水號(hào))。l版本號(hào)同5.1.3。5.2.2環(huán)境體系程序文件由公司代號(hào)、環(huán)境程序文件代號(hào)、環(huán)境程序文件順序號(hào)三部分組成。

5、HY—EP—XX環(huán)境程序文件順序號(hào)環(huán)境程序文件代號(hào)公司代號(hào)l公司代號(hào)同5.1.2；l環(huán)境程序文件代號(hào)用大寫字母E和P表示，即Environment（環(huán)境）和Procedure（程序）兩詞的第一個(gè)字母。l環(huán)境程序文件順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字表示：01～99。5.2.3版本編號(hào)同5.1.3。5.3技術(shù)文件5.3.1圖樣的編號(hào)按照企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。5.3.2工藝文件的編號(hào)（包括工藝、檢驗(yàn)作業(yè)指導(dǎo)書；設(shè)備、檢測(cè)儀器和工裝模具使用維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程；工藝流程圖、產(chǎn)品包裝圖；材料標(biāo)準(zhǔn)、工藝定額等）。X---X---XXXX順序號(hào)（000-999）工序代號(hào)工藝文件類別代號(hào)產(chǎn)品工藝代號(hào)精彩

6、文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案產(chǎn)品工藝代號(hào)：傘骨―SG，注塑―ZS，中棒―ZB，纖維―XW，自開收—ZKSl工藝文件類別代號(hào)工藝文件類別代號(hào)工藝文件類別代號(hào)工藝作業(yè)指導(dǎo)書C工藝流程圖L進(jìn)貨檢驗(yàn)作業(yè)指導(dǎo)書R產(chǎn)品包裝圖B過程檢驗(yàn)作業(yè)指導(dǎo)書W材料工藝定額D成品檢驗(yàn)作業(yè)指導(dǎo)書P儀器操作維護(hù)操作規(guī)程Y設(shè)備操作維護(hù)操作規(guī)程S其他Tl工序代號(hào)工序名稱工序代號(hào)工序名稱工序代號(hào)沖壓U沖孔K注塑I抽管G組裝Z裁切Q釘頭N拉擠J編紗V速焊H清洗X烘烤E5.3.3材料標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)方法順序號(hào)（000-999）XX---XX—XXX公司代號(hào)CL代表材料標(biāo)準(zhǔn)l公司代號(hào)同5.1.2l材料標(biāo)準(zhǔn)版本號(hào)同5.1.

7、35.4管理文件管理文件是對(duì)程序文件支持的第三層文件:5.4.1質(zhì)量體系管理文件編號(hào)由公司代號(hào)、管理文件代號(hào)、對(duì)應(yīng)的二級(jí)文件順序號(hào)、順序號(hào)組成。HY—MXX—XX順序號(hào)（用阿拉伯?dāng)?shù)字）對(duì)應(yīng)二級(jí)文件的順序號(hào)精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案管理文件代號(hào)公司代號(hào)l公司代號(hào)同5.1.1l管理文件代號(hào)用大寫字母M表示，即Management（管理）的第一個(gè)字母。l對(duì)應(yīng)二級(jí)文件的順序號(hào)l順序號(hào)用二位阿拉伯?dāng)?shù)字表示：01~99l版本及狀態(tài)編號(hào)同5.1.35.4.2環(huán)境體系管理文件LT—EM—XX順序號(hào)（用阿拉伯?dāng)?shù)字）環(huán)境管理文件代號(hào)公司代號(hào)l公司代號(hào)同5.1.2；l環(huán)境程序文件代號(hào)用

8、大寫字母E和M表示，即Environment（環(huán)境）