淺談科研事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理及賬務(wù)處理

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1、淺談科研事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理及賬務(wù)處理　?。嚎蒲惺聵I(yè)單位的固定資產(chǎn)是國有資產(chǎn)中重要的組成部分，筆者就科研事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理中存在問題，提出如何加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的管理及開發(fā)固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)監(jiān)控管理的對策，使固定資產(chǎn)管理更加規(guī)范化和科學(xué)化，同時(shí)提出科研事業(yè)單位固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理方法?！　￡P(guān)鍵詞：固定資產(chǎn)；資產(chǎn)管理；動(dòng)態(tài)監(jiān)控管理；賬務(wù)處理　　一、科研事業(yè)單位固定資產(chǎn)的定義和特點(diǎn)　　(一)固定資產(chǎn)的定義　　是指使用年限超過一年，單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上（一般設(shè)備單位價(jià)值在500元以上，專用設(shè)備單位價(jià)值在800元以上），并在使用過程中能夠

2、保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。包括房屋和建筑物、專用設(shè)備、通用設(shè)備、專用儀器設(shè)備、電子產(chǎn)品、文物和陳列品、圖書、交通工具等。單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)但使用年限在一年以上的大批物質(zhì)，使用過程中保持原來的物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)也稱固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)是科研事業(yè)單位主要?jiǎng)趧?dòng)資料，是開展科研工作的物質(zhì)基礎(chǔ)，管好、用好固定資產(chǎn)，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)配置優(yōu)化，對于促進(jìn)科研出成果，成果應(yīng)用于農(nóng)業(yè)、化工業(yè)、醫(yī)學(xué)等各種領(lǐng)域具有重要意義?！　。ǘ┛蒲惺聵I(yè)單位固定資產(chǎn)的特點(diǎn)　　一個(gè)是科研事業(yè)單位固定資產(chǎn)的資金主要是國家根據(jù)科研單位的計(jì)劃及課題的需求，由財(cái)政專項(xiàng)撥款及科研

3、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)提取。另一個(gè)是科研事業(yè)單位固定資產(chǎn)有相當(dāng)數(shù)量的專用儀器設(shè)備，具有大型、精密、技術(shù)先進(jìn)、科學(xué)研究專業(yè)性強(qiáng)的特點(diǎn)，如測定儀、質(zhì)譜儀、色譜儀等等。由于科學(xué)領(lǐng)域的發(fā)展，設(shè)備的精密速度不斷更新，影響了專用設(shè)備的使用壽命，儀器的購買相當(dāng)頻繁。第三個(gè)是科研事業(yè)單位的固定資產(chǎn)不像企業(yè)那樣要計(jì)提折舊，它不計(jì)提折舊，發(fā)生時(shí)全部計(jì)入其他資本性支出，也不計(jì)算盈虧，直到報(bào)廢處理?！　《⒖蒲惺聵I(yè)單位在固定資產(chǎn)管理方面存在的問題　?。ㄒ唬┕潭ㄙY產(chǎn)管理大部分以手工操作管理　　固定資產(chǎn)購置、驗(yàn)收、登記入庫、出庫、使用、損壞、報(bào)廢處置等沒有明確職責(zé)，很

4、多單位購買和使用為同一個(gè)人。登記入庫、出庫為同一人，沒有制定定期清查制度。財(cái)務(wù)只負(fù)責(zé)賬務(wù)處理，對固定資產(chǎn)沒有制定一套規(guī)范、有效、責(zé)權(quán)利分明的管理制度來統(tǒng)一管理?！　。ǘ┕潭ㄙY產(chǎn)賬實(shí)不相符　　有的科室自購固定資產(chǎn)從課題經(jīng)費(fèi)支出，未經(jīng)管理部門登記、入庫、出庫，形成有實(shí)物無記帳。有的是儀器已不能用，放置多年實(shí)驗(yàn)室管理人員當(dāng)作廢鐵賣掉，重新購置新的儀器，形成有記帳無實(shí)物。按有關(guān)規(guī)定，固定資產(chǎn)報(bào)廢須上級主管部門批準(zhǔn)報(bào)廢。又因長期無對賬，無盤點(diǎn)，財(cái)務(wù)只記賬，管理部門與財(cái)務(wù)部門沒有經(jīng)常溝通，報(bào)廢、無定期盤點(diǎn)等造成賬實(shí)不符。　?。ㄈ┴?cái)務(wù)部

5、門對固定資產(chǎn)核算不科學(xué)　　科研事業(yè)單位固定資產(chǎn)的核算只設(shè)置固定資產(chǎn)、固定基金、專用基金、修購基金四個(gè)會計(jì)項(xiàng)目，沒有計(jì)提折舊，只提取一定修購基金，不能反映出凈值，到年終財(cái)務(wù)報(bào)表，資產(chǎn)和凈資產(chǎn)很高?！　∪?、開發(fā)固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)監(jiān)控X絡(luò)，加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理　　第一，由于手工操作存在人為主觀意識，數(shù)據(jù)不能共享、業(yè)務(wù)辦理煩瑣等等，為了提高固定資產(chǎn)管理工作效率，減少固定資產(chǎn)流失，利用計(jì)算機(jī)開發(fā)了固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)監(jiān)控管理，將所有的數(shù)據(jù)錄入計(jì)算機(jī)里，使固定資產(chǎn)管理逐步走向“科學(xué)化、規(guī)范化、信息化”。資產(chǎn)管理信息交流及業(yè)務(wù)審批等工作流程，在X絡(luò)平臺上進(jìn)行

6、，隨時(shí)為決策者提供準(zhǔn)確的便捷的固定資產(chǎn)信息，代替部分手工操作，克服手工操作管理中的缺陷。　　其一，固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)監(jiān)控管理者的條件需具有檔案管理的基礎(chǔ)知識，又要有電子計(jì)算機(jī)的應(yīng)用、軟件操作技術(shù)?！　∑涠?，固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)，包括電子數(shù)據(jù)和實(shí)物數(shù)據(jù)。實(shí)物數(shù)據(jù)是原始發(fā)票復(fù)印件、入庫單、紙質(zhì)資料，它是電腦發(fā)生故障時(shí)解決問題的關(guān)鍵。實(shí)物資料是固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)資料管理的基礎(chǔ)，實(shí)物資料內(nèi)容可信度高，原始發(fā)票因具有不可變性。缺點(diǎn)是紙質(zhì)脆化，字跡多為手寫，資料容易發(fā)生丟失，字跡不清晰等，占據(jù)空間大。電子數(shù)據(jù)資料，占據(jù)空間小，查詢速度快，有和用戶名、密碼，每

7、臺電腦可上，而且可共享。因此實(shí)物資料與電子數(shù)據(jù)資料二者之間是相輔相成的。　　其三，電子數(shù)據(jù)資料生成流程是：填寫入庫單，進(jìn)入固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)監(jiān)控系統(tǒng)，對所購買固定資產(chǎn)進(jìn)行分類，把信息填寫在電腦中，包括發(fā)票號、廠家、型號、管理部門、使用部門、管理人、使用人、金額、入賬　?。嚎蒲惺聵I(yè)單位的固定資產(chǎn)是國有資產(chǎn)中重要的組成部分，筆者就科研事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理中存在問題，提出如何加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的管理及開發(fā)固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)監(jiān)控管理的對策，使固定資產(chǎn)管理更加規(guī)范化和科學(xué)化，同時(shí)提出科研事業(yè)單位固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理方法?！　￡P(guān)鍵詞：固定資產(chǎn)；資產(chǎn)管理；

8、動(dòng)態(tài)監(jiān)控管理；賬務(wù)處理　　一、科研事業(yè)單位固定資產(chǎn)的定義和特點(diǎn)　　(一)固定資產(chǎn)的定義　　是指使用年限超過一年，單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上（一般設(shè)備單位價(jià)值在500元以上，專用設(shè)備單位價(jià)值在800元以上），并在使用過程中能夠保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。包括房屋和建筑物、專用設(shè)備、通用