切實(shí)把好三關(guān)

切實(shí)把好三關(guān)

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1、切實(shí)把好“三關(guān)”讓規(guī)章制度和工會(huì)組織為企業(yè)發(fā)展保駕護(hù)航灌南縣總工會(huì)(2010年4月12日)在我縣勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁案件審理中,眾多企業(yè)因?yàn)橐?guī)章制度問(wèn)題以致在處理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件中處于不利地位,而承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。從現(xiàn)有案例看,企業(yè)敗訴的原因主要是企業(yè)勞動(dòng)制度存在“三不”問(wèn)題,即“內(nèi)容不合法,程序不民主,執(zhí)行不到位”。針對(duì)這種情況,我們聯(lián)合縣人社局,在開(kāi)發(fā)區(qū)、園區(qū)組織企業(yè)用工法律風(fēng)險(xiǎn)培訓(xùn),做好前期宣傳發(fā)動(dòng),選擇規(guī)模企業(yè)、重點(diǎn)行業(yè),完善企業(yè)制定勞動(dòng)規(guī)章的“起草、討論、通過(guò)、公布”四個(gè)法定程序,認(rèn)真把好“三關(guān)”,即“決策關(guān)、出臺(tái)關(guān)、監(jiān)督關(guān)”。我們的主要做法是:一

2、、把好“決策關(guān)”,在解決企業(yè)規(guī)章“怎樣制定”上下功夫,保證其科學(xué)性。企業(yè)制定勞動(dòng)規(guī)章,一般先有勞動(dòng)規(guī)章草案。首先是單位行政草擬:由法定代表人依據(jù)用人單位的管理、發(fā)展需要,著重考慮在哪些方面需要予以規(guī)范,組織懂法律政策,熟悉企業(yè)情況,有管理知識(shí)及較強(qiáng)文字寫作能力有關(guān)人員或部門共同起草;依據(jù)本單位的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理的實(shí)際情況,將法律、法規(guī)、政策的條款具體化,使它們具有可操作性。5其次是借鑒同行經(jīng)驗(yàn):適用于新投產(chǎn)企業(yè),參考同行比較成熟的規(guī)章制度,避免走彎路。最后是聘請(qǐng)專家論證:許多單位的規(guī)章制度,往往是通過(guò)剪貼、拼湊的方式組合而成,缺乏實(shí)用價(jià)值。若是有了

3、專業(yè)人士的協(xié)助,可以達(dá)到“四性”:即規(guī)章能完全遵守法律、法規(guī)、政策的相關(guān)規(guī)定,具有合法性;規(guī)章從形式到內(nèi)容都能到做盡善盡美,具有規(guī)范性;律師協(xié)助講解,更能引起員工對(duì)規(guī)章的重視,具有嚴(yán)肅性;結(jié)合實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),保障有效執(zhí)行,并能實(shí)現(xiàn)科學(xué)預(yù)防,具有可操作性。通過(guò)以上三方面結(jié)合,形成企業(yè)勞動(dòng)規(guī)章草案的文稿。二、把好“運(yùn)行關(guān)”,在解決企業(yè)規(guī)章“怎樣規(guī)范”上下功夫,保證其合法性。修改和討論草案文稿是企業(yè)制定規(guī)章必不可少的步驟,一是組織討論:利用多種形式組織公司工會(huì)委員及職能部門相關(guān)人員對(duì)制度的草案逐項(xiàng)進(jìn)行審查,并結(jié)合公司實(shí)際對(duì)規(guī)章制度條款進(jìn)行刪減、補(bǔ)充,形成建議、

4、意見(jiàn)下發(fā)整改。二是表決通過(guò):經(jīng)廣泛征求職工意見(jiàn)整理修改的規(guī)章草案,凡是企業(yè)建立職代會(huì)制度的,由職工代表大會(huì)或全體職工審議通過(guò),沒(méi)有建立職代會(huì)的,應(yīng)該征得超過(guò)半數(shù)職工所推舉的職工代表同意,或者交給過(guò)半數(shù)的職工群眾討論,并聽(tīng)取意見(jiàn)。我們提醒用人單位在制定規(guī)章制度的過(guò)5程中,應(yīng)注意保留職工代表大會(huì)、全體職工大會(huì)或者員工參與制定規(guī)章的證據(jù),如在集體討論、審議時(shí)要求職工參與并簽名,保存建議信、意見(jiàn)書原件等。三是告之職工:?勞動(dòng)規(guī)章制度應(yīng)當(dāng)以用人單位的正式文件形式向全體職工公布,從公布之日起才能在本單位生效。公示的方式為“四法”:即合同約定法。把規(guī)章制度作為勞

5、動(dòng)合同的附件,人手一冊(cè),并約定附件與勞動(dòng)合同具有同等的效力;廣泛傳閱法。將規(guī)章交由員工閱讀,并且在閱讀后簽字確認(rèn);全文公告法。在廠區(qū)公共區(qū)域?qū)⒁?guī)章內(nèi)容全文公告,并且將公告的現(xiàn)場(chǎng)以拍照、錄像等方式記錄備案;內(nèi)部培訓(xùn)法。召開(kāi)全體職工大會(huì)或者組織全體職工進(jìn)行集中學(xué)習(xí)、培訓(xùn),讓員工在報(bào)到表上簽名。盡量避免網(wǎng)站公布、電子郵件告知兩種公示方法。公示過(guò)程中,用人單位應(yīng)注意保存公示的證據(jù),公示后要注意通過(guò)意見(jiàn)箱、接待日、座談會(huì)、舉報(bào)電話等形式,了解勞動(dòng)者反映,不斷修訂勞動(dòng)規(guī)章制度。四是審查備案:用人單位制定和修訂勞動(dòng)規(guī)章制度,在審議通過(guò)后,要在15日內(nèi)報(bào)送勞動(dòng)行政

6、部門審查、備案。勞動(dòng)行政部門自收到用人單位勞動(dòng)規(guī)章制度之日起三十日內(nèi)給予回復(fù),若三十日內(nèi)未提出異議的,勞動(dòng)規(guī)章制度即行生效。經(jīng)過(guò)審查、備案的勞動(dòng)規(guī)章制度對(duì)用人單位和勞動(dòng)者雙方具有約束力。三、把好“監(jiān)督關(guān)”,在解決企業(yè)規(guī)章“怎樣執(zhí)行”上下功夫,保證其有效性。?勞動(dòng)規(guī)章制度一經(jīng)制定,5便起著規(guī)范效能,為體現(xiàn)其價(jià)值,我們指導(dǎo)用人單位做到:?一要加強(qiáng)制度宣傳。把宣傳貫徹規(guī)章制度作為一項(xiàng)重要工作,通過(guò)各種場(chǎng)合、選擇合適時(shí)機(jī),通過(guò)不同方式,加強(qiáng)職工對(duì)規(guī)章制度的了解和認(rèn)識(shí),以便明確自身的權(quán)利和義務(wù),增強(qiáng)感性認(rèn)識(shí),做到有法可依、有法必依,提高遵章守紀(jì)的自覺(jué)性。?二

7、要強(qiáng)化制度執(zhí)行。實(shí)現(xiàn)“有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究”。要嚴(yán)格規(guī)章、嚴(yán)格程序、嚴(yán)肅紀(jì)律,對(duì)規(guī)章制度執(zhí)行中存在的問(wèn)題要一查到底,做到落實(shí)到位、檢查到位、獎(jiǎng)懲到位。要按照以制度化約束人,以人性化凝聚人的管理原則,把無(wú)情的規(guī)章制度與人性化的管理結(jié)合起來(lái),在生產(chǎn)任務(wù)日益繁忙的情況下,保障各項(xiàng)工作的有序開(kāi)展。有效而嚴(yán)格的執(zhí)行,在彰顯規(guī)章價(jià)值的同時(shí),能促使員工增強(qiáng)紀(jì)律意識(shí),自覺(jué)遵守規(guī)章;三要適時(shí)制度修訂。在勞動(dòng)規(guī)章制度執(zhí)行的過(guò)程中,因單位生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等情況可能發(fā)生變化,且現(xiàn)行的法律、法規(guī)、政策等也在不斷更新,故勞動(dòng)規(guī)章制度也應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行修訂。必要的修改、補(bǔ)充

8、,更能體現(xiàn)、展示規(guī)章在運(yùn)作中的實(shí)際價(jià)值。幾年來(lái),我們通過(guò)指導(dǎo)企業(yè)建立完善的規(guī)章制度,取得了較好的效果。一是規(guī)避企業(yè)用工風(fēng)險(xiǎn)

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