多媒體大賽頒獎(jiǎng)典禮活動(dòng)策劃.doc

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1、多媒體大賽頒獎(jiǎng)典禮活動(dòng)策劃活動(dòng)名稱：“濱海杯”計(jì)算機(jī)多媒體大賽頒獎(jiǎng)典禮活動(dòng)背景：計(jì)算機(jī)多媒體大賽是南開大學(xué)濱海學(xué)院計(jì)算機(jī)系的特色活動(dòng)之一。全體計(jì)算機(jī)系的學(xué)生積極參加，經(jīng)過(guò)老師審核評(píng)選后選出優(yōu)勝作品，并在之后的頒獎(jiǎng)典禮進(jìn)行大賽總結(jié)以及宣布結(jié)果。上一屆多媒體大賽的成功舉辦為本屆奠定了良好基礎(chǔ)，總結(jié)了上次經(jīng)驗(yàn)，計(jì)算機(jī)學(xué)生會(huì)著手策劃第七屆多媒體大賽，并在之后進(jìn)行頒獎(jiǎng)典禮，為大賽做一個(gè)更廣泛的宣傳工作?；顒?dòng)目的：向全院展示計(jì)算機(jī)系的風(fēng)采，以及大賽獲獎(jiǎng)作品展示，并為獲獎(jiǎng)選手頒獎(jiǎng)?；顒?dòng)意義：為激發(fā)大學(xué)生學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí)的熱情，培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新知識(shí)和綜合能力，推

2、動(dòng)計(jì)算機(jī)教學(xué)的深入發(fā)展，構(gòu)建學(xué)生的成長(zhǎng)創(chuàng)新平臺(tái)?；顒?dòng)目標(biāo)：一年一度的“濱海杯”學(xué)生多媒體作品大賽歷時(shí)六屆，已成為計(jì)算機(jī)系一大特色，成為了“以作品為導(dǎo)向培養(yǎng)應(yīng)用型人才”的載體。將作品在頒獎(jiǎng)典禮上展39示，更能激發(fā)我院學(xué)生對(duì)大賽的熱情，為下一屆大賽的成功舉辦奠定基礎(chǔ)。資源需要：▲頒獎(jiǎng)典禮準(zhǔn)備工作共需要四個(gè)工作組，在主席團(tuán)及各個(gè)部長(zhǎng)帶領(lǐng)下完成各項(xiàng)工作。?前期準(zhǔn)備組：負(fù)責(zé)部門：外聯(lián)部，學(xué)習(xí)部成員：王圓（外聯(lián)部部長(zhǎng)），王晴（學(xué)習(xí)部部長(zhǎng)）,以及下學(xué)期學(xué)生會(huì)這兩個(gè)部門成員。主要工作：1、收集大賽獲獎(jiǎng)作品，整理獲獎(jiǎng)名單，并且聯(lián)系作者寫好作品介紹，作者介紹；

3、（學(xué)習(xí)部）2、向評(píng)委老師征求對(duì)作品點(diǎn)評(píng)和建議；3、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家并談妥贊助資金、物資；（外聯(lián)部）　　4、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作；　　5、晚會(huì)期間安頓晚會(huì)贊助商家、校內(nèi)商家；6、印制獲獎(jiǎng)證書，準(zhǔn)備購(gòu)買獎(jiǎng)品。?活動(dòng)籌辦組：負(fù)責(zé)部門：文藝部，辦公室39成員：吳琪（文藝部部長(zhǎng)），程心怡（辦公室主任）以及下學(xué)期學(xué)生會(huì)這兩個(gè)部門成員。主要工作：1、確定晚會(huì)主題，完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作；（文藝部）2、典禮開始后的各演員安排，節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接；　　3、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核；　　4、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的

4、嘉賓，及時(shí)送出請(qǐng)柬，并在晚會(huì)當(dāng)晚確認(rèn)好領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓席位的安排；　　5、選定禮儀隊(duì)人員(六到八個(gè))；　　6、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品：桌布（找團(tuán)委辦公室借），水杯（熱水加茶葉）、礦泉水，第一排嘉賓的桌牌，節(jié)目流程單。?會(huì)場(chǎng)布置組：負(fù)責(zé)部門：體育部，生活部成員:許常樂(lè)（體育部部長(zhǎng)），劉炳男（生活部部長(zhǎng)），以及下學(xué)期這兩個(gè)部門的全體成員。主要工作：1、搭建舞臺(tái)，布置臺(tái)上臺(tái)下的細(xì)小物件；2、擺設(shè)領(lǐng)導(dǎo)席，做好所有到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)的名牌和座貼；3、負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)入場(chǎng)，典禮開始到最后散場(chǎng)的安保工作；394、負(fù)責(zé)看管演出服，燈光等設(shè)備；5、緊急情況處理與應(yīng)對(duì)。?大賽宣傳

5、組：負(fù)責(zé)部門：宣傳部成員：劉澤（宣傳部部長(zhǎng)），以及下學(xué)期宣傳部成員。主要工作：1、做好大賽前期的宣傳工作后，為頒獎(jiǎng)典禮進(jìn)行宣傳，出六張海報(bào)，并在頒獎(jiǎng)典禮當(dāng)晚會(huì)場(chǎng)外進(jìn)行宣傳；2、準(zhǔn)備典禮舞臺(tái)需要的大橫幅，宣傳需要的小橫幅共四份；3、典禮當(dāng)晚的攝像，拍照工作；4、典禮結(jié)束后的新聞報(bào)道?！镔Y需要：從活動(dòng)開始宣傳所需要的物資：1、宣傳工作：宣傳部的海報(bào)（六張，會(huì)場(chǎng)門口以及入場(chǎng)口上方的宣傳海報(bào)），橫幅（一大三?。?。2、所需儀器設(shè)備：電腦，攝影的設(shè)備（攝影機(jī)一臺(tái)，攝影機(jī)架，單反相機(jī)兩臺(tái)），話筒（無(wú)線四個(gè)，有線三個(gè)），話筒架（二到四個(gè)）。3、39布置會(huì)

6、場(chǎng)所需物資：臺(tái)下領(lǐng)導(dǎo)席的桌子，臺(tái)布，名牌（根據(jù)統(tǒng)計(jì)到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)數(shù)定），座貼（未在領(lǐng)導(dǎo)席入座的各位指導(dǎo)老師，各系主任，導(dǎo)員，各個(gè)系），舞臺(tái)布置需要的拉花，氣球，假花，冷焰，彩帶，舞臺(tái)架，滅火器（四到六個(gè)），工作牌，茶杯（根據(jù)當(dāng)晚領(lǐng)導(dǎo)數(shù)目定），茶葉，熱水瓶，桌子五張。4、主持人及演員：主持人手卡，演出服、道具5、其他：大賽獲獎(jiǎng)作品，作品的播放軟件（裝在報(bào)告廳電腦或者自帶筆記本），作者簡(jiǎn)介，作品評(píng)價(jià)，獎(jiǎng)品，證書，托盤（四個(gè)），紅布（四塊）。活動(dòng)開展：從上次多媒體大賽過(guò)后，計(jì)算機(jī)系開始策劃并準(zhǔn)備第七屆“濱海杯”計(jì)算機(jī)多媒體大賽，經(jīng)過(guò)一年的準(zhǔn)備，本系學(xué)

7、生在各個(gè)多媒體領(lǐng)域都有一定進(jìn)步，所以相信這次多媒體大賽的參賽作品質(zhì)量比去年相對(duì)較好。我系學(xué)生會(huì)在籌辦這次大賽就要從每個(gè)學(xué)生入手，爭(zhēng)取選到更多優(yōu)秀作品，宣傳部工作必須做到位，學(xué)習(xí)部收集作品后嚴(yán)格審核，并且做好收集作品、作者資料的工作，并保存好。39上述各組根據(jù)布置的工作，在主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下，嚴(yán)密緊湊開展各項(xiàng)工作，從宣傳部開始，做好前期，中期的宣傳工作，海報(bào)張貼及時(shí)，橫幅懸掛顯眼。會(huì)場(chǎng)布置組根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)需要，聽(tīng)從文藝部部長(zhǎng)的安排，完成好各項(xiàng)任務(wù)。會(huì)場(chǎng)安排妥善后，進(jìn)行晚會(huì)開始前最后一次彩排，活動(dòng)籌辦組和前期準(zhǔn)備組協(xié)商將典禮頒發(fā)的獎(jiǎng)品擺放好，并且將負(fù)責(zé)播

8、放獲獎(jiǎng)作品的人員安排妥善，檢查好上傳的作品在電腦中是否可以播放，校準(zhǔn)投影儀和幕布的位置，調(diào)整到最佳顯示效果。最后主持人，各演員上臺(tái)彩排，進(jìn)行會(huì)場(chǎng)適應(yīng)排練，應(yīng)急情景演練，下臺(tái)，一切