工程建設(shè)監(jiān)理檔案編制細(xì)則

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1、工程建設(shè)監(jiān)理檔案編制細(xì)則JF/ZY-03工程建設(shè)監(jiān)理檔案編制細(xì)則第一章總則第一條為加強(qiáng)建設(shè)監(jiān)理的技術(shù)檔案管理，保證建設(shè)監(jiān)理技術(shù)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范，充分發(fā)揮檔案資料在工程建設(shè)管理、審計(jì)、稽察等工作中的作用，根據(jù)水利部水辦（2005）480號關(guān)于印發(fā)《水利基本建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案資料管理規(guī)定》、《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》并結(jié)合天津市城建檔案館的要求，制定本細(xì)則。第二條監(jiān)理檔案工作是工程建設(shè)監(jiān)理的重要組成部分，必須將其納入項(xiàng)目監(jiān)理工作的全過程，按照工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理的原則，配備專人做好此項(xiàng)工作。第三條監(jiān)理檔案是工程建設(shè)檔案的重要組成部分，是監(jiān)理

2、人員勞動(dòng)智慧的結(jié)晶，它產(chǎn)生于監(jiān)理工作的全過程，包括從監(jiān)理投標(biāo)、中標(biāo)、監(jiān)理合同的簽訂、監(jiān)理準(zhǔn)備階段、監(jiān)理實(shí)施階段、工程竣工驗(yàn)收、試運(yùn)行至缺陷責(zé)任期等過程中形成的，應(yīng)歸檔保存的文字、圖表、聲像及計(jì)算材料等不同形式的各種歷史記錄。第四條本細(xì)則適用于水利工程和設(shè)備監(jiān)造。建筑工程在此基礎(chǔ)上結(jié)合建設(shè)部、天津市建設(shè)委員會有關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行。第二章監(jiān)理檔案資料的管理及職責(zé)分工第五條監(jiān)理檔案工作的進(jìn)程要與工程建設(shè)同步，檢查工程進(jìn)度與質(zhì)量時(shí)，要同時(shí)檢查承包人的施工檔案的收集、整理情況，進(jìn)行工序報(bào)驗(yàn)、單元（分項(xiàng)）與分部工程質(zhì)量等級評定和工程驗(yàn)收（包括單位工程與階段和竣工

3、驗(yàn)收）的同時(shí)，要驗(yàn)收應(yīng)歸檔文件材料的完整程度與整理質(zhì)量，驗(yàn)收合格后，及時(shí)整理歸檔。整個(gè)項(xiàng)目（或單位工程）的歸檔工作，應(yīng)在竣工后一個(gè)月內(nèi)完成，驗(yàn)收后及時(shí)移交。第六條監(jiān)理檔案資料的管理工作由公司總工分管，質(zhì)量合同部負(fù)責(zé)監(jiān)理檔案的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)及最終歸檔保存。項(xiàng)目總監(jiān)理工程師對監(jiān)理檔案負(fù)總責(zé)，并指定專人具體實(shí)施，保證所監(jiān)項(xiàng)目監(jiān)理檔案的及時(shí)整理、真實(shí)完整、分類有序。第三章監(jiān)理檔案資料的組成第七條施工過程監(jiān)理檔案的組成1．由公司質(zhì)量合同部提供監(jiān)理合同（含投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書）、監(jiān)理投標(biāo)文件（含監(jiān)理大綱），由公司綜合部提供組織機(jī)構(gòu)成立文件或總監(jiān)任命文件第2

4、9頁共29頁工程建設(shè)監(jiān)理檔案編制細(xì)則JF/ZY-032．發(fā)包人應(yīng)提供：工程項(xiàng)目批準(zhǔn)文件、設(shè)計(jì)文件及施工圖紙、施工合同文件（包括協(xié)議書、中標(biāo)通知書、投標(biāo)報(bào)價(jià)書、合同條件、技術(shù)條款、招標(biāo)圖紙、有報(bào)價(jià)的工程量清單及投標(biāo)書中的其他文件等）3．監(jiān)理規(guī)劃，應(yīng)由公司總工簽字批準(zhǔn)后報(bào)發(fā)包人4．監(jiān)理實(shí)施細(xì)則5．第一次工地會議或監(jiān)理交底會議6．分包項(xiàng)目、分包單位資格報(bào)審及批復(fù)（附資質(zhì)、營業(yè)執(zhí)照），應(yīng)由總監(jiān)審核簽字后報(bào)發(fā)包人批準(zhǔn)7．設(shè)計(jì)交底及圖紙會審記錄8．項(xiàng)目劃分及檢測計(jì)劃報(bào)審9．進(jìn)場通知、合同項(xiàng)目開工令、合同項(xiàng)目復(fù)工通知、暫停施工通知和分部工程開工通知等（包括施工

5、單位申請報(bào)表），應(yīng)由總監(jiān)簽署。10．施工技術(shù)方案報(bào)審及批復(fù)（包括施工組織設(shè)計(jì)、作業(yè)指導(dǎo)書、施工技術(shù)方案及措施計(jì)劃），應(yīng)由總監(jiān)簽署并報(bào)發(fā)包人。11．測量資料（施工放樣報(bào)驗(yàn)、施工測量成果報(bào)驗(yàn)、聯(lián)合測量通知、設(shè)計(jì)交樁記錄等），應(yīng)附經(jīng)施工單位測量人員、監(jiān)理人員共同簽字認(rèn)可的測量過程原始數(shù)據(jù)、圖表。12．工程進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審及批復(fù)13．材料/構(gòu)配件進(jìn)場報(bào)驗(yàn)及批復(fù)（應(yīng)附材料/構(gòu)配件的質(zhì)量證明書或出廠合格證、施工單位自檢報(bào)告等），工程使用新材料、新產(chǎn)品的應(yīng)留有有關(guān)部門鑒定、確認(rèn)的證明文件；14．施工設(shè)備進(jìn)場報(bào)驗(yàn)及批復(fù)（應(yīng)附設(shè)備年檢證明、使用說明書、維修記錄等證明文

6、件）15．現(xiàn)場組織機(jī)構(gòu)及主要人員報(bào)審及批復(fù)（項(xiàng)目經(jīng)理、管理人員及特殊工種資質(zhì)資格等）16．試驗(yàn)資料，其中包括：承包人實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)等級和試驗(yàn)范圍證明文件、人員資格證書、檢測儀器設(shè)備的計(jì)量鑒定證書或設(shè)備率定證明文件監(jiān)理方面：監(jiān)理抽檢資料。其中儀器設(shè)備證明文件應(yīng)保證在工程建設(shè)期間有效。17.變更資料（設(shè)計(jì)變更、變更申請及批復(fù)文件、設(shè)計(jì)洽商單）第29頁共29頁工程建設(shè)監(jiān)理檔案編制細(xì)則JF/ZY-0318.單元、工序報(bào)驗(yàn)申請單及混凝土開倉證19．隱蔽工程驗(yàn)收資料20．工序、單元、分部及單位工程質(zhì)量評定表21．各種會議紀(jì)要22．施工報(bào)告、監(jiān)理批復(fù)，監(jiān)理報(bào)告、業(yè)

7、主回復(fù)，監(jiān)理通知及回復(fù)，工程現(xiàn)場書面指示23．來往函件（監(jiān)理機(jī)構(gòu)聯(lián)系單、公司發(fā)文、業(yè)主發(fā)文等行政管理文件）24．總監(jiān)巡視記錄（項(xiàng)目總監(jiān)監(jiān)理多個(gè)項(xiàng)目的應(yīng)填寫）25．監(jiān)理旁站記錄，對合同中規(guī)定或監(jiān)理規(guī)劃中規(guī)定的旁站部位或工程關(guān)鍵部位應(yīng)填寫。26．監(jiān)理機(jī)構(gòu)備忘錄，主要記錄向發(fā)包人未被采納的建議，應(yīng)由總監(jiān)填寫，最終公司歸檔保存。27．監(jiān)理周報(bào)、監(jiān)理月報(bào)28．監(jiān)理日記、日志29．質(zhì)量缺陷與事故的處理文件30．費(fèi)用索賠文件資料（索賠意向通知書、索賠申請報(bào)告、費(fèi)用索賠審核表、費(fèi)用索賠簽認(rèn)單）31．工程計(jì)量報(bào)驗(yàn)單及工程款月付款憑證32．監(jiān)理工作報(bào)告、工程大事記3

8、3．分部工程驗(yàn)收簽證34.單位工程驗(yàn)收鑒定書35.竣工結(jié)算審核意見書36.竣工驗(yàn)收鑒定書37.工程建設(shè)影像資料（與工程建設(shè)有關(guān)的照片、錄