出差票據(jù)整理和粘貼要求及單據(jù)填寫規(guī)定

出差票據(jù)整理和粘貼要求及單據(jù)填寫規(guī)定

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5、執(zhí)行。??一.票據(jù)整理、粘貼要求:  1.分類:把需要粘貼的票據(jù)和不需要粘貼的票據(jù)分開?! ?.將需要粘貼和不需要粘貼的票據(jù)分別分類,同類票據(jù)(如火車票類、公共汽車票類、出租車票類等)應(yīng)集中在一起?! ?.粘貼票據(jù)的紙張大小:應(yīng)用公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一規(guī)定的票據(jù)單,粘貼在其上的票據(jù)不能超出該紙張的范圍。  4.粘貼要求:粘貼在一張紙上的所有票據(jù)統(tǒng)一按上下、左右起止的順序均勻粘貼,確保粘貼后依然平整?! ?.粘貼在一張紙上的所有票據(jù)將合計(jì)金額寫在右上角金額處?! ?.票據(jù)管理:出差所用票據(jù),個(gè)人必須保管好。如有丟失,按照丟失票據(jù)數(shù)額的60%報(bào)銷,但是必須注明丟失原因,

6、并由主管簽字(如丟失票據(jù)過多,將不予以報(bào)銷)。?  二、注意事項(xiàng)如下:  1.不要將票據(jù)顛倒放置、粘貼?! ?.不要用訂書機(jī)訂票據(jù)。  3.粘貼票據(jù)盡量用適量的膠水?! ?.對于粘貼不規(guī)范的票據(jù),請自行重新粘貼。車票的粘貼如下:?圖1火車票類的粘貼?圖2車輛通行費(fèi)發(fā)票的粘貼?圖3出租車票的粘貼?圖4汽車車票的粘貼圖5汽車客票的粘貼  報(bào)銷注意事項(xiàng)  在報(bào)銷的過程中,經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)有不按照要求和規(guī)范,填寫單據(jù)及貼票的情況,造成重復(fù)貼票填寫等工作,即浪費(fèi)大家時(shí)間,又影響報(bào)銷的進(jìn)度?,F(xiàn)就相關(guān)問題給大家做一下匯總,望大家認(rèn)真看一下,按照要求進(jìn)行報(bào)銷。?  票面填寫:  

7、1.部門名稱:所在部門或辦事處的名稱  2.報(bào)銷大小寫金額一致,大寫金額必須頂頭寫,不得留有空格,小寫金額前須加錢幣符號“¥”,大寫漢字要正確,大小寫金額均不得有涂改痕跡。?  票據(jù)問題:  1.票據(jù)粘貼不得使用回型針、訂書釘、燕尾小夾子等,票面朝上,成階梯狀粘貼,粘貼時(shí)不要將面額數(shù)字粘住?! ?.不同種類的費(fèi)用盡量分開報(bào)銷,不要用一張報(bào)銷憑單報(bào)銷  3.報(bào)銷憑單后附的各種發(fā)票、發(fā)票上的單位名稱、金額大小寫及商品名稱等不得有涂改?! ?.對于報(bào)銷票據(jù)要素不全的發(fā)票或不合規(guī)的各種票據(jù),包括收據(jù),假發(fā)票或其它經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)準(zhǔn)予報(bào)銷的憑單,報(bào)銷人必須將其與正規(guī)發(fā)票分開

8、粘貼及填寫?! ?.注意發(fā)票的有效期,過期發(fā)票不能進(jìn)

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