巢湖學(xué)院信息編碼標(biāo)準(zhǔn)

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1、巢湖學(xué)院信息編碼標(biāo)準(zhǔn)目錄前言1一、信息編碼標(biāo)準(zhǔn)體系1二、編碼制定原則1三、編碼設(shè)計(jì)原則2四、參考文獻(xiàn)2第一章學(xué)校核心校標(biāo)編碼規(guī)范3一、人員編碼校標(biāo)31.教職工號(hào)32.學(xué)號(hào)4二、一卡通號(hào)5三、固定資產(chǎn)號(hào)7第二章校區(qū)及組織機(jī)構(gòu)代碼標(biāo)準(zhǔn)7一、校區(qū)7二、組織機(jī)構(gòu)8三、本、?？茖I(yè)9前言編碼標(biāo)準(zhǔn)是全校范圍內(nèi)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)字典，為信息交換、資源共享提供基礎(chǔ)性條件，在信息化建設(shè)中起著至關(guān)重要作用。校園信息化建設(shè)促使各部門的信息有序流通，實(shí)現(xiàn)信息共享和交換，前提需要信息編碼標(biāo)準(zhǔn)化。為更好推進(jìn)校園信息化，實(shí)現(xiàn)信息共享與交換，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，特制訂巢湖學(xué)院信息編碼標(biāo)準(zhǔn)。一、信息編碼標(biāo)準(zhǔn)體

2、系二、編碼制定原則信息編碼標(biāo)準(zhǔn)是學(xué)校信息標(biāo)準(zhǔn)體系的核心內(nèi)容，為全校各應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)、編碼、維護(hù)、共享提供參考標(biāo)準(zhǔn)，編碼制訂原則：（1）應(yīng)優(yōu)先使用國家標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。（2）制訂好學(xué)校管理的重點(diǎn)編碼，如校區(qū)編碼、組織機(jī)構(gòu)編碼、教職工工號(hào)、學(xué)號(hào)、專業(yè)編碼等。（3）統(tǒng)一制訂其它方面的通用編碼。（4）信息標(biāo)準(zhǔn)編碼不會(huì)一成不變，編碼種類及數(shù)據(jù)內(nèi)容將隨著學(xué)校業(yè)務(wù)的發(fā)展變遷、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建設(shè)內(nèi)容的增加而需逐步擴(kuò)展。三、編碼設(shè)計(jì)原則l唯一性雖然一個(gè)編碼對(duì)象可有很多不同名稱，也可按各種不同方式對(duì)其進(jìn)行描述；但是，在一個(gè)分類編碼標(biāo)準(zhǔn)中，每一編碼對(duì)象僅有一個(gè)賦予它的代碼，一個(gè)代碼只唯一表示

3、一個(gè)編碼對(duì)象。l可擴(kuò)性編碼結(jié)構(gòu)必須能適應(yīng)同類編碼對(duì)象不斷增加的需要，必須為新的編碼對(duì)象留有足夠的備用碼，以適應(yīng)不斷擴(kuò)充的需要。l簡(jiǎn)單性編碼結(jié)構(gòu)應(yīng)盡量簡(jiǎn)單，長度盡量短，以便節(jié)省機(jī)器存儲(chǔ)空間和減少編碼的差錯(cuò)率；同時(shí)，提高機(jī)器處理的效率。l規(guī)范性在一個(gè)信息編碼標(biāo)準(zhǔn)中，編碼的結(jié)構(gòu)、類型以及編寫格式必須統(tǒng)一。l適用性編碼要盡可能的反映分類對(duì)象的特點(diǎn)，便于記憶，便于填寫。l合理性編碼結(jié)構(gòu)要與分類體系相適應(yīng)。四、參考文獻(xiàn)1.教育管理信息化標(biāo)準(zhǔn)（教育部）2.相關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)第一章學(xué)校核心校標(biāo)編碼規(guī)范一、人員編碼校標(biāo)1.教職工號(hào)（1）編制信息l參照標(biāo)準(zhǔn)體系：學(xué)校自定義標(biāo)準(zhǔn)l編制單位：人事處

4、（2）編碼規(guī)則在編教職工號(hào)XXXXXX3位部門編號(hào)3位順序號(hào)非在編人事代理職工XXXXXX3位部門編碼3位順序號(hào)其他非在編職工號(hào)XXXXXX3位部門編碼3位順序號(hào)編碼規(guī)則說明：在編教職工號(hào)組成：3位部門編碼+3位順序號(hào)，共6位；非在編人事代理職工號(hào)組成：3位部門編碼+3位順序號(hào)，共6位；其他非在編職工號(hào)組成：3位部門編碼+3位順序號(hào)，共6位；（3）示例數(shù)據(jù)教師工號(hào)姓名說明052046王靜052機(jī)械與電子工程學(xué)院，順序號(hào)為0462.學(xué)號(hào)（1）編制信息l參照標(biāo)準(zhǔn)體系：學(xué)校自定義標(biāo)準(zhǔn)l編制單位：教務(wù)處（2）編碼規(guī)則本科生編碼規(guī)則XXXXXXXX2位入學(xué)年份3位學(xué)生順序號(hào)3位

5、專業(yè)順序號(hào)編碼規(guī)則說明：本科生學(xué)號(hào)編碼組成：2位入學(xué)年份+3位專業(yè)順序號(hào)+3位學(xué)生順序號(hào)，共8位；其中專業(yè)順序號(hào)和專業(yè)編碼無關(guān)，每年有變動(dòng)，根據(jù)專業(yè)排序產(chǎn)生。（3）示例數(shù)據(jù)本科生學(xué)號(hào)姓名說明17046012孫福田2017年入學(xué)，專業(yè)流水號(hào)為046，學(xué)生順序號(hào)為012一、一卡通號(hào)1．編制信息l參照標(biāo)準(zhǔn)體系：學(xué)校自定義標(biāo)準(zhǔn)（教職工一卡通號(hào)以人事處編制教職工號(hào)為準(zhǔn)，學(xué)生一卡通號(hào)以教務(wù)處編制學(xué)號(hào)為準(zhǔn)，消費(fèi)卡由卡務(wù)中心編制）l編制單位：卡務(wù)中心2.編碼規(guī)則（1）教職工一卡通號(hào)編碼規(guī)則：XXXXXX3位部門代碼3位流水號(hào)教職工一卡通號(hào)編碼規(guī)則說明：教職工一卡通號(hào)組成：3位部門代碼

6、+3位流水號(hào)（2）學(xué)生一卡通號(hào)編碼規(guī)則：XXXXXXXX2位入學(xué)年份3位學(xué)生順序號(hào)3位專業(yè)順序號(hào)學(xué)生一卡通號(hào)編碼規(guī)則說明：本科生學(xué)號(hào)編碼組成：2位入學(xué)年份+3位專業(yè)順序號(hào)+3位學(xué)生順序號(hào)，共8位；其中專業(yè)順序號(hào)和專業(yè)編碼無關(guān)，每年有變動(dòng)，根據(jù)專業(yè)排序產(chǎn)生。（3）消費(fèi)一卡通號(hào)編碼規(guī)則：XXXXXX2位標(biāo)識(shí)號(hào)3位消費(fèi)卡順序號(hào)1位操作員順序號(hào)消費(fèi)一卡通號(hào)編碼規(guī)則說明：消費(fèi)一卡通號(hào)編碼組成：2位標(biāo)識(shí)號(hào)+1位操作員順序號(hào)+3位消費(fèi)卡順序號(hào)，共6位。1.示例數(shù)據(jù)教職工一卡通號(hào)姓名說明052046王靜052機(jī)械與電子工程學(xué)院，順序號(hào)為046學(xué)生一卡通編號(hào)姓名說明17046012孫福

7、田2017年入學(xué)，專業(yè)流水號(hào)為046，學(xué)生順序號(hào)為012消費(fèi)一卡通編號(hào)姓名說明305046張亮30消費(fèi)卡標(biāo)識(shí)號(hào)，操作員順序號(hào)5，消費(fèi)卡順序號(hào)為046一、固定資產(chǎn)號(hào)1.編制信息l參照標(biāo)準(zhǔn)體系：學(xué)校參照國家標(biāo)準(zhǔn)l編制單位：國有資產(chǎn)管理處第二章校區(qū)及組織機(jī)構(gòu)代碼標(biāo)準(zhǔn)一、校區(qū)1．編制信息l參照標(biāo)準(zhǔn)體系：學(xué)校自定義標(biāo)準(zhǔn)l編制單位：組織部l信息標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)字段中文名類型主鍵可否空長度備注代碼字符型是?1?名稱字符型??10?2.編碼規(guī)則X1位編碼編碼規(guī)則說明：代碼（DM）組成：1位編號(hào)；3．示例數(shù)據(jù)代碼名稱1本部一、組織機(jī)構(gòu)1編制信息l參照標(biāo)準(zhǔn)體系：學(xué)校自定義標(biāo)