巢湖學院信息編碼標準

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1、巢湖學院信息編碼標準目錄前言1一、信息編碼標準體系1二、編碼制定原則1三、編碼設計原則2四、參考文獻2第一章學校核心校標編碼規(guī)范3一、人員編碼校標31.教職工號32.學號4二、一卡通號5三、固定資產號7第二章校區(qū)及組織機構代碼標準7一、校區(qū)7二、組織機構8三、本、?？茖I(yè)9前言編碼標準是全校范圍內數(shù)據(jù)庫設計的數(shù)據(jù)字典，為信息交換、資源共享提供基礎性條件，在信息化建設中起著至關重要作用。校園信息化建設促使各部門的信息有序流通，實現(xiàn)信息共享和交換，前提需要信息編碼標準化。為更好推進校園信息化，實現(xiàn)信息共享與交換，結合學校實際，特制訂巢湖學院信息編碼標

2、準。一、信息編碼標準體系二、編碼制定原則信息編碼標準是學校信息標準體系的核心內容，為全校各應用系統(tǒng)數(shù)據(jù)設計、編碼、維護、共享提供參考標準，編碼制訂原則：（1）應優(yōu)先使用國家標準及行業(yè)相關標準。（2）制訂好學校管理的重點編碼，如校區(qū)編碼、組織機構編碼、教職工工號、學號、專業(yè)編碼等。（3）統(tǒng)一制訂其它方面的通用編碼。（4）信息標準編碼不會一成不變，編碼種類及數(shù)據(jù)內容將隨著學校業(yè)務的發(fā)展變遷、基礎數(shù)據(jù)建設內容的增加而需逐步擴展。三、編碼設計原則l唯一性雖然一個編碼對象可有很多不同名稱，也可按各種不同方式對其進行描述；但是，在一個分類編碼標準中，每一編碼

3、對象僅有一個賦予它的代碼，一個代碼只唯一表示一個編碼對象。l可擴性編碼結構必須能適應同類編碼對象不斷增加的需要，必須為新的編碼對象留有足夠的備用碼，以適應不斷擴充的需要。l簡單性編碼結構應盡量簡單，長度盡量短，以便節(jié)省機器存儲空間和減少編碼的差錯率；同時，提高機器處理的效率。l規(guī)范性在一個信息編碼標準中，編碼的結構、類型以及編寫格式必須統(tǒng)一。l適用性編碼要盡可能的反映分類對象的特點，便于記憶，便于填寫。l合理性編碼結構要與分類體系相適應。四、參考文獻1.教育管理信息化標準（教育部）2.相關國家標準第一章學校核心校標編碼規(guī)范一、人員編碼校標1.教職

4、工號（1）編制信息l參照標準體系：學校自定義標準l編制單位：人事處（2）編碼規(guī)則在編教職工號XXXXXX3位部門編號3位順序號非在編人事代理職工XXXXXX3位部門編碼3位順序號其他非在編職工號XXXXXX3位部門編碼3位順序號編碼規(guī)則說明：在編教職工號組成：3位部門編碼+3位順序號，共6位；非在編人事代理職工號組成：3位部門編碼+3位順序號，共6位；其他非在編職工號組成：3位部門編碼+3位順序號，共6位；（3）示例數(shù)據(jù)教師工號姓名說明052046王靜052機械與電子工程學院，順序號為0462.學號（1）編制信息l參照標準體系：學校自定義標準l編

5、制單位：教務處（2）編碼規(guī)則本科生編碼規(guī)則XXXXXXXX2位入學年份3位學生順序號3位專業(yè)順序號編碼規(guī)則說明：本科生學號編碼組成：2位入學年份+3位專業(yè)順序號+3位學生順序號，共8位；其中專業(yè)順序號和專業(yè)編碼無關，每年有變動，根據(jù)專業(yè)排序產生。（3）示例數(shù)據(jù)本科生學號姓名說明17046012孫福田2017年入學，專業(yè)流水號為046，學生順序號為012一、一卡通號1．編制信息l參照標準體系：學校自定義標準（教職工一卡通號以人事處編制教職工號為準，學生一卡通號以教務處編制學號為準，消費卡由卡務中心編制）l編制單位：卡務中心2.編碼規(guī)則（1）教職工一

6、卡通號編碼規(guī)則：XXXXXX3位部門代碼3位流水號教職工一卡通號編碼規(guī)則說明：教職工一卡通號組成：3位部門代碼+3位流水號（2）學生一卡通號編碼規(guī)則：XXXXXXXX2位入學年份3位學生順序號3位專業(yè)順序號學生一卡通號編碼規(guī)則說明：本科生學號編碼組成：2位入學年份+3位專業(yè)順序號+3位學生順序號，共8位；其中專業(yè)順序號和專業(yè)編碼無關，每年有變動，根據(jù)專業(yè)排序產生。（3）消費一卡通號編碼規(guī)則：XXXXXX2位標識號3位消費卡順序號1位操作員順序號消費一卡通號編碼規(guī)則說明：消費一卡通號編碼組成：2位標識號+1位操作員順序號+3位消費卡順序號，共6位。

7、1.示例數(shù)據(jù)教職工一卡通號姓名說明052046王靜052機械與電子工程學院，順序號為046學生一卡通編號姓名說明17046012孫福田2017年入學，專業(yè)流水號為046，學生順序號為012消費一卡通編號姓名說明305046張亮30消費卡標識號，操作員順序號5，消費卡順序號為046一、固定資產號1.編制信息l參照標準體系：學校參照國家標準l編制單位：國有資產管理處第二章校區(qū)及組織機構代碼標準一、校區(qū)1．編制信息l參照標準體系：學校自定義標準l編制單位：組織部l信息標準數(shù)據(jù)結構字段中文名類型主鍵可否空長度備注代碼字符型是?1?名稱字符型??10?2.

8、編碼規(guī)則X1位編碼編碼規(guī)則說明：代碼（DM）組成：1位編號；3．示例數(shù)據(jù)代碼名稱1本部一、組織機構1編制信息l參照標準體系：學校自定義標