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1、第十一章會計工作的組織及會計人員的職業(yè)道德【學(xué)習(xí)目標(biāo)】了解會計工作組織的意義,熟悉會計機構(gòu)的設(shè)置、會計工作崗位的設(shè)置;會計人員的職責(zé)、權(quán)限,專業(yè)技術(shù)職務(wù),會計人員的獎懲和繼續(xù)教育;熟悉會計檔案的歸檔、保管和銷毀程序;會計人員的職業(yè)道德;了解會計電算化。通過本章學(xué)習(xí),結(jié)合實踐合理組織安排會計工作。第一節(jié)會計工作組織的意義一、組織會計工作的重要意義1.有利于保證會計工作的質(zhì)量,提高會計工作效率。2.有利于鞏固和發(fā)展企業(yè)單位內(nèi)部的經(jīng)濟責(zé)任制。3.有利于確保會計工作與其他經(jīng)濟管理工作協(xié)調(diào)一致。4.有效地保證各項財經(jīng)法規(guī)和財政紀(jì)律的貫徹執(zhí)行,維護財經(jīng)紀(jì)律,建立良好的社會經(jīng)濟秩序。二、組織會計工作的
2、基本要求1.必須與國家宏觀經(jīng)濟管理的要求相適應(yīng)。2.必須堅持實事求是的原則,滿足企業(yè)微觀管理的要求。3.組織會計工作,必須堅持保質(zhì)保量、高效合理的原則。4.組織會計工作,必須充分發(fā)揮基層會計機構(gòu)和會計人員的積極性,明確獎懲制度。第二節(jié)會計機構(gòu)一、會計機構(gòu)的設(shè)置會計機構(gòu)是指由專職會計人員組成,直接從事和組織領(lǐng)導(dǎo)會計工作的職能部門。《會計法》明確規(guī)定:“各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會計業(yè)務(wù)的需要,設(shè)置會計機構(gòu),或者在有關(guān)機構(gòu)中設(shè)置會計人員并指定會計主管人員;不具備設(shè)置條件的,應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機構(gòu)代理記賬?!倍嫏C構(gòu)的形式1.獨立核算所謂獨立核算是指企業(yè)對本單位的業(yè)務(wù)經(jīng)營活動過
3、程及其成果進(jìn)行全面、系統(tǒng)的會計核算,并對其經(jīng)營活動進(jìn)行分析檢查。2.非獨立核算非獨立核算又稱報賬制,是把本單位的業(yè)務(wù)經(jīng)營活動有關(guān)的日常業(yè)務(wù)資料,逐日或定期報送上級單位,由上級單位進(jìn)行核算。三、會計工作崗位的設(shè)置會計工作崗位的設(shè)置,是指在會計機構(gòu)內(nèi)部按照會計工作的內(nèi)容和會計人員的配備情況,進(jìn)行合理的分工,使每項工作都有專人負(fù)責(zé),每位會計人員都明確自己的職責(zé)。我國大中型企業(yè)一般設(shè)置以下核算組:綜合組、財務(wù)組、工資核算組、固定資產(chǎn)核算組、材料核算組、成本費用核算組、銷售和利潤核算組、資金組。一、會計人員的職責(zé)1.進(jìn)行會計核算2.實行會計監(jiān)督3.擬定本單位辦理會計事務(wù)的具體辦法4.參與擬定經(jīng)濟計劃
4、、業(yè)務(wù)計劃;編制預(yù)算和財務(wù)計劃,并考核、分析其執(zhí)行情況。5.辦理其他會計事項第三節(jié)會計人員二、會計人員的主要權(quán)限1.會計人員有權(quán)要求本單位有關(guān)部門、人員嚴(yán)格遵守國家財經(jīng)紀(jì)律和法規(guī)制度;有權(quán)拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向本單位或上級有關(guān)部門報告。2.會計人員有權(quán)參與本企業(yè)計劃及預(yù)算的編制、對外經(jīng)濟合同的簽訂,參加有關(guān)的生產(chǎn)、經(jīng)營管理會議和業(yè)務(wù)會議,有權(quán)了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況,并提出意見。3.會計人員有權(quán)監(jiān)督、檢查本單位有關(guān)部門的財務(wù)收支和財產(chǎn)保管、收發(fā)、計量、檢驗等情況。三、會計人員的專業(yè)技術(shù)職務(wù)1.高級會計師。2.會計師。3.助理會計師。4.會計員。四、總會計師總會計師是單位行政領(lǐng)導(dǎo)
5、成員,協(xié)助單位主要行政領(lǐng)導(dǎo)人工作,直接對單位主要行政領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé)。我國企業(yè)總會計師的職權(quán)受國家法律保護,單位主要行政領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)當(dāng)支持并保障總會計師依法行使職權(quán)。五、會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員單獨設(shè)置會計機構(gòu)的單位,負(fù)責(zé)組織管理會計事務(wù)、行使會計核算與監(jiān)督職權(quán)的負(fù)責(zé)人可稱為會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人;不單獨設(shè)置會計機構(gòu)的單位,由單位指定的負(fù)責(zé)組織管理會計事務(wù)、行使會計核算與監(jiān)督職權(quán)的負(fù)責(zé)人為會計主管?!舅伎?1-1】:下列人員中,對會計資料真實性、完整性負(fù)責(zé)的單位負(fù)責(zé)人有哪些?A.企業(yè)正、副職領(lǐng)導(dǎo)B.主管財務(wù)工作的負(fù)責(zé)人C.總會計師D.單位法定代表人【思考11-2】:小趙在甲廠會計實習(xí)時,發(fā)現(xiàn)該廠沒有單獨
6、設(shè)置財務(wù)室,而是在行政辦公室指定了一名會計和一名出納。小趙認(rèn)為甲廠的做法不妥。小趙的觀點對嗎?【思考11-3】:下列工作中,出納人員不得兼任的有哪些?A.稽核B.會計檔案保管C.原材料明細(xì)賬登記D.收入賬目登記【思考10-4】:下列哪些崗位屬于會計崗位?A.商場收銀員B.出納C.總賬會計D.檔案管理員六、會計人員繼續(xù)教育中高級會計人員繼續(xù)教育時間每年不少于68小時,其中接受培訓(xùn)時間不少于20小時;初級會計人員繼續(xù)教育的時間每年不少于72小時,其中接受培訓(xùn)時間每年累計不少于24小時。七、會計人員的獎懲對于忠于職守,堅持原則,作出顯著成績的會計人員,應(yīng)給予一定的精神或物質(zhì)獎勵;對于不宜擔(dān)任會計
7、工作的人員,應(yīng)當(dāng)予以撤職或免職;對于提供虛假財務(wù)會計報告,作假賬,貪污、挪用公款等與會計職務(wù)有關(guān)的會計人員應(yīng)依法追究其刑事責(zé)任,并且不得取得或者重新取得會計從業(yè)資格證書。第四節(jié)會計檔案一、會計檔案會計檔案是經(jīng)過立卷歸檔的會計憑證、會計賬簿和會計報表等會計核算專業(yè)材料,它是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要材料和證據(jù)。具體包括:會計憑證類、會計賬簿類、財務(wù)會計報告類和其他類。二、會計檔案的保管期限會計檔案的保管期限分為永久和定期兩類