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1、公司組織架構圖及各部門職責一、組織架構:董事長總經(jīng)理技術部品牌部銷售部財務部行政部培訓部采購部研發(fā)部店管部設計部電商部二、各部門職責:(一)總經(jīng)理:1.根據(jù)董事會提出的戰(zhàn)略目標,組織制定公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略與經(jīng)營方案,并推動實施。2.擬定公司內(nèi)部管理機構設置方案和簽發(fā)公司高層人事任命書。3.審定公司工資獎金分配方案和經(jīng)濟責任掛鉤辦法并組織實施。4.審核簽發(fā)以公司名義(蓋公章)發(fā)出的文件。5.主持公司的全面經(jīng)營管理工作。6.向董事會提出企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展規(guī)劃方案、預算外開支及成本控制計劃。67.處理公司重
2、大突發(fā)事件和重大對外關系問題。8.推進公司企業(yè)文化的建設工作,樹立良好的企業(yè)形象。9.從事經(jīng)營管理的全局性工作,為公司發(fā)展做出創(chuàng)新性可行的探索和嘗試。10、召集、主持各部門辦公會議、專題會議等,總結工作、聽取匯報,檢查工作、督促進度和協(xié)調(diào)矛盾等。(二)財務部:1.負責公司日常財務核算,參與公司的經(jīng)營管理。2.根據(jù)公司資金運作情況,合理調(diào)配資金,確保公司資金正常運轉。3.搜集公司經(jīng)營活動情況、資金動態(tài)、營業(yè)收入和費用開支的資料并進行分析,提出建議。4.嚴格財務管理,加強財務監(jiān)督,每日向董事會發(fā)布日常
3、財務報表。5.做好有關的收入單據(jù)之審核及賬務處理;各項費用支付審核及賬務處理;應收賬款、應付賬款賬務處理;總分類賬、日記賬等賬簿處理;財務報表的編制。6.加強企業(yè)所有稅金的核算及申報、稅務事務處理、資金預算、財務盤點。7.做好每個月的員工工資的核對與發(fā)放工作。(三)行政部:1.工作職責:負責本部的行政管理和日常事務,協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂。2.人
4、力資源管理:6(1)組織架構的設計、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。(2)人事招聘與解聘:提供工作分析的有關資料,使部門人力資源計劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致,對申請人進行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調(diào)遷、獎懲和辭退做出決定,職務分析和工作分析的編寫,制定人力資源計劃,使企業(yè)內(nèi)部人盡其才,各盡其用。來實現(xiàn)人力資源合理利用(3)工作報酬:制定合理的薪酬福利制度,勞付酬,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的
5、一種有效報償。(4)培訓開發(fā):提供培訓開發(fā)需求和待培訓者名單,制定并實施培訓開發(fā)計劃:為員工發(fā)展提供咨詢,規(guī)范在職培訓開發(fā)的指導,通過培訓開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進員工的行為方式,達到期望的標準。(5)人員考核:主要負責工作考核,滿意度調(diào)查,研究工作績效考核系統(tǒng)和意度評價系統(tǒng),制定紀律獎懲制度,以工作職責來制定績效考核標準,通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進人力資源開發(fā)和合理利用,并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營的高效率。3.負責公司各項規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)
6、督。4.強調(diào)企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化5.完成上級交辦的其它事宜。6(四)銷售部:1.負責完成公司下達的月、季、年度的市場銷售目標。2.根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和市場情況,主導制定公司營銷戰(zhàn)略。3.負責營銷計劃的編制和落實:1)組織編制公司年、季、月度營銷工作(促銷、市場開拓等)計劃和銷售工作(包括銷售目標、銷售體系建設與管理、關鍵客戶管理等)計劃及預算。2)匯總、協(xié)調(diào)產(chǎn)品需求計劃,組織做好銷售合同的簽訂、履行與管理以及貨款的結算、回籠和劃轉工作。3)組織建立銷售情況統(tǒng)計臺賬并及時反饋相關部門,便于及時
7、調(diào)整銷售策略和銷售計劃,確保銷售和市場目標的實現(xiàn)。4.負責市場調(diào)查和分析:1)制定市場調(diào)研計劃,負責組織公司和競爭對手產(chǎn)品市場銷售情況的調(diào)查工作,綜合客戶的反饋意見,定期撰寫市場調(diào)查報告,為決策層提供參考。2)建立健全營銷信息系統(tǒng),收集整理各類市場情報及相關行業(yè)政策與信息,為本部門和其他部門提供信息決策支持。3)根據(jù)市場調(diào)研分析,確定公司在市場運作上的主要策略并監(jiān)督實施。5.負責客戶開拓、管理和維護:1)與客戶進行溝通,及時掌握客戶需要,了解客戶狀態(tài),收集客戶信息,開拓客戶資源。2)建立健全企業(yè)的
8、售后服務網(wǎng)絡,在技術部門的支持下組織對公司客戶的售后服務,維護良好的客戶關系。66、負責公司電子商務渠道的信息處理(包括信息咨詢的答復、訂單處理及客戶投訴等)7、負責完成公司領導交辦的其他工作。(五)技術部:1,根據(jù)銷售部的訂單,及時采購產(chǎn)品、安裝、調(diào)試及維護。2,協(xié)助銷售部分析客戶需求及提供解決方案。3,提供產(chǎn)品的咨詢、維修、服務等售前售后支持。4,維護公司內(nèi)外部系統(tǒng)(含公司內(nèi)各部門及外部客戶門店)的技術培訓,確保正常運行。5,工程項目的規(guī)劃、部署及實施。6,新技術的收集分析并與