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《經(jīng)典實(shí)用有價(jià)值的企業(yè)管理培訓(xùn)課件:超精美的培訓(xùn)ppt有效溝通技巧》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫(kù)。
1、不可或缺的領(lǐng)導(dǎo)和管理才能使人擁有邁向卓越成功的力量溝通:成功的因素85%溝通與人際關(guān)系15%專業(yè)知識(shí)和技術(shù)成功失敗溝通人類最偉大的成就來(lái)自溝通最大的失敗,來(lái)自不愿意溝通溝通的重要性使思想一致、產(chǎn)生共識(shí)減少摩擦爭(zhēng)執(zhí)與意見分歧疏導(dǎo)員工情緒、消除心理困擾使員工了解組織環(huán)境、減少變革阻力使管理者洞悉真相、排除誤解增進(jìn)人員彼此了解、改善人際關(guān)系減少互相猜忌、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力溝通的四種基本型態(tài)傾聽聽閱讀讀說(shuō)話說(shuō)書寫寫溝通的意義溝通是指運(yùn)用語(yǔ)言、文字或一些特定的非語(yǔ)言行為(指外表、臉部表情、肢體動(dòng)作),把自己的想法、要求等等表達(dá)
2、給對(duì)方。參與溝通,要有兩方當(dāng)事人發(fā)訊人——傳送方受訊人——接收方你要讓對(duì)方確定你真正了解溝通的內(nèi)容,才算達(dá)到溝通的目的。溝通重要原則平等:平等待人,溝通和人際關(guān)系的前提和基礎(chǔ)信用:既是溝通的原則也是做人的根基互利:物質(zhì)上和精神上的互利平等:真誠(chéng)合作用詞錯(cuò)誤,辭不達(dá)意咬文嚼字,過(guò)于啰嗦不善言辭,口齒不清只要?jiǎng)e人聽自己的態(tài)度不正確對(duì)接收方反應(yīng)不靈敏溝通的主要障礙(傳遞方)經(jīng)過(guò)他人傳遞而誤會(huì)環(huán)境選擇不當(dāng)溝通時(shí)機(jī)不當(dāng)有人破壞、挑釁溝通的主要障礙(傳遞管道)先入為主(第一印象)聽不清楚選擇性地傾聽偏見(刻板印象)光環(huán)效應(yīng)(
3、暈輪效應(yīng))情緒不佳沒(méi)有注意言外之意溝通的主要障礙(接收方)一個(gè)人的口頭溝通能力好壞,決定了你在工作、社交和個(gè)人生活中的品質(zhì)和效益??陬^溝通--如何提升你的表達(dá)能力、說(shuō)明力引起對(duì)方的注意和興趣讓對(duì)方了解話中的意思使對(duì)方邊聽邊接受發(fā)訊者的主張,同時(shí),產(chǎn)生行動(dòng)的意識(shí)??陬^溝通三要素除了三要素之外,還要根據(jù)當(dāng)時(shí)的氣氛,考慮說(shuō)話的目的、內(nèi)容,以及話的長(zhǎng)短。先過(guò)濾:把要表達(dá)的資料過(guò)濾,濃縮成幾個(gè)要點(diǎn)。一次一個(gè):一次表達(dá)一個(gè)想法、訊息,講完一個(gè)才講第二個(gè)。觀念相同:使用雙方都能了解的特定字眼、用語(yǔ)。長(zhǎng)話短說(shuō):要簡(jiǎn)明、中庸、不多
4、也不少。要確認(rèn):要確定對(duì)方了解你真正的意思??陬^溝通,提升表達(dá)力的方法舉出具體的實(shí)例提出證據(jù)以數(shù)字來(lái)說(shuō)明運(yùn)用專家或證人的供詞訴諸對(duì)方的視、聽、觸、嗅、味五種感覺(jué)示范無(wú)往不勝的說(shuō)服法溝通的最終目的是說(shuō)服他人采取積極正確的行動(dòng)。哇!你好厲害哦!哇!太棒了!哇!你真是不簡(jiǎn)單!哇!你真行!PS:避免說(shuō)些負(fù)面刺傷別人的口頭禪!口頭溝通時(shí),多說(shuō)些正面贊美別人的口頭禪少用情緒性的字眼批評(píng)別人。少用情緒性的字眼拒絕別人的好意。PS:講話帶刺是不當(dāng)?shù)臏贤?。注意自己的措詞,多使用事實(shí)陳述少講些譏笑的話,多講些贊美的話。少講些批評(píng)的話
5、,多講些鼓勵(lì)的話。少講些帶情緒性的話,多講些就事就事的話。少講些模棱兩可的話,多講些語(yǔ)意明確的話。少講些了破壞性的話,多講些建議性的話。進(jìn)行口頭溝通時(shí),要注意用語(yǔ)口頭溝通——想要表達(dá)得好,最有效的方法,就是在開口前,先把話想好。溝通的四大媒介(聽、說(shuō)、讀、寫)中,花費(fèi)時(shí)間最多的是在聽別人說(shuō)話。有人統(tǒng)計(jì):工作中每天有四分之三的時(shí)間花在言語(yǔ)溝通上,其中有一半以上的時(shí)間是用來(lái)傾聽的。絕大多數(shù)人天生就有聽力(聽得見聲音的能力),但聽得懂別人說(shuō)話的能力,則是需要后天學(xué)習(xí)才會(huì)具備。傾聽是成功的右手,說(shuō)服是成功的左手。給予對(duì)方
6、高度的尊重獲得信息追求樂(lè)趣收集回饋意見增進(jìn)了解傾聽別人說(shuō)話的目的增強(qiáng)管理技巧增強(qiáng)解決問(wèn)題能力增強(qiáng)決策能力增強(qiáng)說(shuō)服能力大大改善人際關(guān)系PS:前美國(guó)總統(tǒng)柯林頓說(shuō):“傾聽——用你的雙耳以說(shuō)服他人”。培養(yǎng)傾聽技巧,可以為個(gè)人帶來(lái)好處外來(lái)的干擾以為自己知道對(duì)方要說(shuō)的是什么沒(méi)有養(yǎng)成良好的傾聽習(xí)慣聽者的生理狀況聽者的心理狀況聽者的先入為主的觀念傾聽不良的原因培養(yǎng)主動(dòng)傾聽技巧深呼吸,從一數(shù)到二十。找一個(gè)讓自己一定要注意聽的理由。在腦中把對(duì)方的話轉(zhuǎn)換成自己能了解的話。保持目光接觸:眼睛所在,耳朵會(huì)相隨。目光接觸。顯露出興趣十足的模
7、樣。適當(dāng)?shù)匚⑿σ幌?。用言語(yǔ)響應(yīng)、用聲音參與。說(shuō)句:「哦!」「哇!」、「真的?」、「是啊!」、「對(duì)!」。用肢體語(yǔ)言響應(yīng)。如點(diǎn)頭、身體向前傾、面孔朝著說(shuō)話者,換個(gè)姿勢(shì)……。記下一些重要的內(nèi)容。用說(shuō)明的語(yǔ)句重述說(shuō)話者剛談過(guò)的話。如:你的意思是不是說(shuō)……」換句話說(shuō),就是……」響應(yīng)一下。在心理回顧一下對(duì)方的話,并整理其中的重點(diǎn),也是個(gè)不錯(cuò)的技巧。例如:「你剛剛說(shuō)的○○○論點(diǎn)都很棒,真的值得學(xué)習(xí)……」。處理方法是:以反應(yīng)知會(huì):以適當(dāng)?shù)姆磻?yīng)讓對(duì)方知道,你正在專注地聽適時(shí)向說(shuō)話者提出一個(gè)該問(wèn)的問(wèn)題。提問(wèn),說(shuō)聽雙方有問(wèn)有答,才能更
8、一進(jìn)達(dá)到雙方溝通、交流互動(dòng)。詢問(wèn)互動(dòng)處理方法是:深呼吸。從一數(shù)到十五或深呼吸三次。找出一些和對(duì)方意見一致之處。回想一件快樂(lè)的事。培養(yǎng)「心平氣和、冷靜客觀」的涵養(yǎng)。處理方法是:練習(xí)控制好你的情緒,不要情緒反應(yīng)過(guò)度(如打岔、反駁),要靜心聽完全部的內(nèi)容。情緒控制用傾聽「耐心、專心、用心、歡喜心」四心,做一位好聽眾。處理方法是:要察言觀色,聽話同時(shí)要注意方的身體語(yǔ)言、姿勢(shì)、表情