excel函數(shù)應(yīng)用技巧

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1、第2章Excel篇2.2函數(shù)應(yīng)用技巧????2.2.1?如何在公式中引用其他工作表單元格數(shù)據(jù)公式中一般可以用單元格符號(hào)來(lái)引用單元格的內(nèi)容，但是都是在同一個(gè)工作表中操作的。如果要在當(dāng)前工作表公式中引用別的工作表中的單元格，那該如何實(shí)現(xiàn)呢？答：要引用其他工作表的單元格可以使用以下方法格式來(lái)表示：工作表名稱+“!”+單元格名稱。如要將Sheet1工作表中的A1單元格的數(shù)據(jù)和Sheet2工作表中的B1單元格的數(shù)據(jù)相加，可以表示為：“Sheet1!A1+Sheet2!B1”。2.2.2?同時(shí)對(duì)多個(gè)單元格執(zhí)行相同運(yùn)算請(qǐng)問(wèn)有什么好的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)一步完成對(duì)多個(gè)單元格數(shù)據(jù)執(zhí)

2、行同樣的運(yùn)算嗎？答：可以執(zhí)行如下操作：假設(shè)要對(duì)多個(gè)單元格執(zhí)行全部加“1”的相同操作。首先在空白單元格中輸入要執(zhí)行運(yùn)算的操作數(shù)“1”，再利用“復(fù)制”按鈕將其添加到剪貼板。然后選擇所有要進(jìn)行運(yùn)算的單元格，再單擊“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令。在彈出的對(duì)話框中單擊選擇“運(yùn)算”選項(xiàng)區(qū)域下的“加”單選按鈕，如圖2-15所示。圖2-15?“選擇性粘貼”對(duì)話框最后單擊“確定”按鈕完成。2.2.3?利用單步執(zhí)行檢查公式錯(cuò)誤Excel中提供的函數(shù)是十分豐富的。但是在使用一些比較復(fù)制的嵌套函數(shù)時(shí)，一旦出現(xiàn)錯(cuò)誤，要找到錯(cuò)誤原因是比較困難的。請(qǐng)問(wèn)有什么好的方法來(lái)查找公式函數(shù)

3、中的錯(cuò)誤嗎？答：可以利用“公式求值”功能來(lái)一步一步執(zhí)行函數(shù)，這是一個(gè)準(zhǔn)確找出錯(cuò)誤的好辦法。由于“公式求值”不是系統(tǒng)默認(rèn)的按鈕，所以需要先將其添加到工具欄。單擊“工具”菜單中的“自定義”命令，在彈出的對(duì)話框中的選擇“命令”選項(xiàng)卡。再在“類別”列表中選擇“工具”項(xiàng)，在“命令”列表中選擇“公式求值”項(xiàng)，最后將其拖到工具欄上。接下來(lái)選擇包含函數(shù)的單元格，然后單擊“公式求值”按鈕。在彈出的對(duì)話框中，會(huì)用下劃線表示公式中的執(zhí)行步驟，如圖2-16所示。圖2-16?公式求值通過(guò)“求值”按鈕，可以一步步地執(zhí)行公式，同時(shí)觀察下劃線表達(dá)式的運(yùn)算結(jié)果是否正確，從而找出公式的錯(cuò)誤

4、之處。2.2.4快捷輸入函數(shù)參數(shù)系統(tǒng)提供的函數(shù)一般都有好多不同的參數(shù)，請(qǐng)問(wèn)如何在輸入函數(shù)時(shí)能快速地查閱該函數(shù)的各個(gè)參數(shù)功能呢？答：可以利用組合鍵來(lái)實(shí)現(xiàn)：先在編輯欄中輸入函數(shù)，完成后按下“Ctrl+A”組合鍵，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)彈出該函數(shù)的參數(shù)輸入選擇框，可以直接利用鼠標(biāo)單擊來(lái)選擇各個(gè)參數(shù)。2.2.5函數(shù)中快速引用單元格在函數(shù)使用時(shí)，常常需要用單元格名稱來(lái)引用該單元格的數(shù)據(jù)。如果要引用的單元格太多、太散的話，那么逐個(gè)輸入就會(huì)很麻煩。請(qǐng)問(wèn)有什么簡(jiǎn)捷的方法嗎？答：遇到這種情況時(shí)，可以試試下面的方法，利用鼠標(biāo)直接選取引用的單元格。具體操作如下：以SUM函數(shù)為例。我們?cè)?/p>

5、公式編輯欄中直接輸入“＝SUM()”，然后再將光標(biāo)定位至小括號(hào)內(nèi)。接著按住“Ctrl”鍵，在工作表中利用鼠標(biāo)選擇所有參與運(yùn)算的單元格。這時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)，所有被選擇的單元格都自動(dòng)的填入了函數(shù)中，并用“，”自動(dòng)分隔開(kāi)。輸入完成后按“Enter”鍵結(jié)束即可。2.2.6組合鍵隱藏單元格中的公式如果要隱藏單元格中的公式，除了用系統(tǒng)命令外，還有什么更快捷的方法嗎？答：可以使用以下組合鍵來(lái)隱藏公式。選擇要隱藏公式的單元格，然后按下“Ctrl+`”（數(shù)字“1”鍵左邊的那個(gè)按鍵）組合鍵即可。如果要再次顯示隱藏的公式，只要再按一次上述組合鍵即可重新恢復(fù)顯示。2.2.7?快速找到所

6、需要的函數(shù)函數(shù)應(yīng)用是Excel中經(jīng)常要使用的。可是如果對(duì)系統(tǒng)提供的函數(shù)不是很熟悉，請(qǐng)問(wèn)有什么辦法可以快速找到需要的函數(shù)嗎？答：對(duì)于沒(méi)學(xué)習(xí)過(guò)計(jì)算機(jī)編程的人來(lái)說(shuō)，系統(tǒng)提供的函數(shù)的確是一個(gè)比較頭痛的問(wèn)題。不過(guò)使用下述方法可以非常容易地找到你需要的函數(shù)：假如需要利用函數(shù)對(duì)工作表數(shù)據(jù)進(jìn)行排序操作，可以先單擊工具欄的“插入函數(shù)”按鈕，在彈出的對(duì)話框的“搜索函數(shù)”項(xiàng)下面直接輸入所要的函數(shù)功能，如直接輸入“排序”兩個(gè)字。然后單擊“轉(zhuǎn)到”按鈕，在下面的“選擇函數(shù)”對(duì)話框中就會(huì)列出好幾條用于排序的函數(shù)。單擊某個(gè)函數(shù)，在對(duì)話框最下面就會(huì)顯示該函數(shù)的具體功能，如圖2-17所示：

7、圖2-17?“插入函數(shù)”對(duì)話框如果覺(jué)得還不夠詳細(xì)，還可以單擊“有關(guān)該函數(shù)的幫助”鏈接來(lái)查看更詳細(xì)的描述。這樣就再也不會(huì)為不懂函數(shù)而頭痛了。2.2.8?利用“數(shù)據(jù)透視表”對(duì)工作表中數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)對(duì)工作表中數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)是經(jīng)常需要的。一般情況我們都是使用菜單命令或函數(shù)來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)的?？墒侨绻y(tǒng)計(jì)的工作表中記錄很多，而且需要統(tǒng)計(jì)的項(xiàng)目也很多時(shí)，使用這種方法就顯得力不從心了。請(qǐng)問(wèn)還有什么更好的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)嗎？答：對(duì)于一些大型的工作表文件，而且統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的條件比較復(fù)制的情況下，可以使用數(shù)據(jù)透視表來(lái)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，這種方法不但功能強(qiáng)大，而且操作起來(lái)比用函數(shù)、公式簡(jiǎn)單多了。下

8、面就來(lái)統(tǒng)計(jì)一個(gè)包含“操行評(píng)定”、“性別”、“姓名”等字段名稱的數(shù)據(jù)文件中，操行評(píng)