網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校教學(xué)檔案管理的模式與策略

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1、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校教學(xué)檔案管理的模式與策略：在大的X絡(luò)環(huán)境下，高校的教學(xué)檔案管理具有集成性、虛擬性及X絡(luò)化的特點(diǎn)。教學(xué)檔案的管理是高校管理工作的重要部分，關(guān)系到高校在科研、教學(xué)及管理等方面的工作開展，因此在現(xiàn)代化管理的時(shí)代發(fā)展要求下，需要充分利用現(xiàn)代化的檔案管理手段，做好利用和開發(fā)工作，切實(shí)提高教學(xué)檔案的管理水平和質(zhì)量。因此，本文旨在對(duì)高校檔案管理的內(nèi)涵進(jìn)行闡述，同時(shí)對(duì)高校教學(xué)檔案在X絡(luò)環(huán)境下的管理模式及策略進(jìn)行有效探析，促進(jìn)教學(xué)檔案管理的進(jìn)一步發(fā)展。　　關(guān)鍵詞：X絡(luò)環(huán)境；高等學(xué)校；教學(xué)檔案管理；模式；策略　?。篏647：A：10

2、09-0118（2013）01-0208-02　　高校的教學(xué)檔案主要是指已經(jīng)開展過的科研活動(dòng)、教學(xué)活動(dòng)及管理中形成的各種具有儲(chǔ)藏價(jià)值的圖表、文字及聲像等多種載體形式的教學(xué)文檔，是高校檔案的有效組成部分。高校教學(xué)的管理主要是對(duì)教學(xué)檔案進(jìn)行整理、收集、保管、加工并進(jìn)行開發(fā)利用的工作總稱，并且教學(xué)檔案和文件會(huì)隨著高?？蒲小⒔虒W(xué)以及管理活動(dòng)的進(jìn)行持續(xù)產(chǎn)生。在當(dāng)前的X絡(luò)環(huán)境下，高校在教學(xué)檔案的管理工作上逐漸呈現(xiàn)出集成性、虛擬性及X絡(luò)化的特點(diǎn)?！　∫弧絡(luò)環(huán)境下高校教學(xué)檔案管理的有效模式　　X絡(luò)化的檔案信息管理逐漸增強(qiáng)，傳統(tǒng)意義的檔案試實(shí)

3、體管理無法很好地適應(yīng)高校在管理及教學(xué)科研方面的發(fā)展需要。而教學(xué)檔案管理的X絡(luò)化，需要檔案部門有效結(jié)合本校的自身優(yōu)勢(shì)也特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)管理模式在理論與實(shí)踐上的雙重突破?！　。ㄒ唬┘惺降墓芾砟Ｊ??！　?、集中式管理的內(nèi)容　　集中式的管理模式是高校以內(nèi)部的教學(xué)檔案管理和教學(xué)管理機(jī)構(gòu)為主題，從而形成對(duì)教學(xué)檔案的信息的集中管理，并提供有效服務(wù)的模式。在實(shí)際操作中，它是利用高配置的X絡(luò)服務(wù)器，建立教學(xué)檔案信息的X站，通過互聯(lián)X為校內(nèi)外的用戶提供服務(wù)。　　2、集中式管理的利弊　　集中式管理有利于硬件的集中購置，避免重復(fù)，這有利于學(xué)校檔案信息的集

4、中管理，有效增加了X絡(luò)的信息安全性；但同時(shí)也存在一定的弊端，會(huì)使教學(xué)檔案信息的更新速度較慢，會(huì)導(dǎo)致數(shù)字檔案信息的流失，給檔案管理造成不便。　?。ǘ┓植际降墓芾砟Ｊ?。　　1、分布式管理的內(nèi)容　　分布式的管理能夠充分利用當(dāng)前各大高校已有的教學(xué)管理機(jī)構(gòu)與X絡(luò)硬件資源，再通過互聯(lián)X的幫助，及時(shí)將教學(xué)檔案信息上傳，從而較分散地為用戶提供利用服務(wù)的方式?！　?、分布式管理的利弊　　分散式服務(wù)可以實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案信息的快速更新，并且信息量大，便于利用；這種管理方式的弊端在于軟硬件系統(tǒng)的管理難度相對(duì)較大，其購置資金投入也比較大，因此對(duì)檔案信息的

5、安全性存在威脅?！　。ㄈ┘墒降墓芾砟Ｊ?。　　1、集成式管理的內(nèi)容　　在X絡(luò)的環(huán)境下，集成式管理是當(dāng)前高檔案管理的有效模式。在對(duì)檔案信息進(jìn)行集成式管理下，高校的工作需要多措并舉，從而綜合地運(yùn)用多種資源，這包括技術(shù)層面與管理層面的相關(guān)內(nèi)容，真正實(shí)現(xiàn)多種因素的有效整合并集成?！　?、集成式管理的實(shí)現(xiàn)　　集成式管理模式是高校教學(xué)檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)，特別是在X絡(luò)的大環(huán)境下，教學(xué)檔案信息的數(shù)字化要有效結(jié)合高校的信息管理系統(tǒng)，對(duì)信息進(jìn)行系統(tǒng)構(gòu)成，從而實(shí)現(xiàn)X絡(luò)互通與系統(tǒng)資源的共享共建，充分實(shí)現(xiàn)高校電子證據(jù)的存在價(jià)值?！　。?）以高校的局域

6、X為基礎(chǔ)，有效實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)校檔案信息的集成管理。各大高校普遍建立起了校園局域X，從而形成了高校內(nèi)部在科研、教學(xué)及管理信息的交換平臺(tái)。而局域X的安全性很高，并且傳輸速度快、易于維護(hù)，能有效滿足高校教學(xué)檔案的集成管理需要。高校內(nèi)的教學(xué)檔案普遍分布于高效的科研部門與管理部門手中，通過校內(nèi)互聯(lián)X的構(gòu)建，可以將具有保存價(jià)值的教學(xué)檔案文件進(jìn)行物理或邏輯歸檔，實(shí)現(xiàn)文檔的服務(wù)器傳輸工作進(jìn)行集中歸檔，最終實(shí)現(xiàn)高校師生對(duì)教學(xué)檔案的有效利用，實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案信息的價(jià)值。　　（2）CER是遠(yuǎn)程教育的重要平臺(tái)，所以可以利用CER來實(shí)現(xiàn)各大高校之間的教學(xué)檔案集成

7、服務(wù)與管理。有效發(fā)揮校內(nèi)局域X的教學(xué)檔案信息整合與集成，依靠CER進(jìn)入互聯(lián)X。在當(dāng)前互聯(lián)X的環(huán)境下，要根據(jù)高校管理服務(wù)的實(shí)際情況，進(jìn)一步豐富教學(xué)檔案的信息資源，例如教案示例、論文集、教學(xué)經(jīng)驗(yàn)與方法、電子教室、科研成果及課件等教學(xué)的：在大的X絡(luò)環(huán)境下，高校的教學(xué)檔案管理具有集成性、虛擬性及X絡(luò)化的特點(diǎn)。教學(xué)檔案的管理是高校管理工作的重要部分，關(guān)系到高校在科研、教學(xué)及管理等方面的工作開展，因此在現(xiàn)代化管理的時(shí)代發(fā)展要求下，需要充分利用現(xiàn)代化的檔案管理手段，做好利用和開發(fā)工作，切實(shí)提高教學(xué)檔案的管理水平和質(zhì)量。因此，本文旨在對(duì)高校檔

8、案管理的內(nèi)涵進(jìn)行闡述，同時(shí)對(duì)高校教學(xué)檔案在X絡(luò)環(huán)境下的管理模式及策略進(jìn)行有效探析，促進(jìn)教學(xué)檔案管理的進(jìn)一步發(fā)展。　　關(guān)鍵詞：X絡(luò)環(huán)境；高等學(xué)校；教學(xué)檔案管理；模式；策略　?。篏647：A：1009-0118（2013）01-0208-02　　高校的教學(xué)檔案主要是指已經(jīng)開展過的