公務出行及車輛使用管理規(guī)定

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1、公務出行及車輛使用管理規(guī)定1.目的為使公司公務交通出行管理更為明晰,同時使公司車輛使用更為規(guī)范,在綜合考慮公務交通便利性、公司車輛使用及交通費成本的基礎上,特制定本辦法。2.適用范圍2.1本公司員工因公外出交通工具使用均依照此規(guī)定辦理。2.2本公司所屬車輛均依照此規(guī)定辦理。3.權責：3.1本規(guī)定由綜合部負責解釋、修改并推行。3.2各部門應配合本制度的推行。4.內容：4.1公務出行交通管理4.1.1在不影響辦事效率的情況下，公司提倡員工外出公干搭乘公共交通工具（公交車）。4.1.2公交確實不便利或辦事時間緊急的方可選擇先搭乘出租車至交通便利處再轉乘便利的公共

2、交通工具。4.1.3因公產生的出租車費(包括黑車及三輪車費，盡量少乘私人黑車)實報實銷。凡單次超出100元以上的出租車費用，應提前請示領導，否則不予核銷。出租車費報銷必須以出租車票為準（黑車亦應向司機索取發(fā)票），并且應在每張票據(jù)背后注明日期、事由、起訖地點；如無票據(jù)應填寫無據(jù)報銷單，并書面詳細列出清單附后。4.2公務用車申請和審批4.2.1公司車輛由綜合部統(tǒng)一調配、管理，供需求部門公事使用，任何私人理由用車一律不予批準，特殊情況需由總經(jīng)理同意并通知綜合部。4.2.2綜合部安排用車應按照使用者公務輕重緩急來安排優(yōu)先級，原則上先計劃先使用。遇到用車時間沖突，在

3、不影響辦事效率的原則下，協(xié)商解決。4.2.3公務用車需要使用人提前申請（原則上提前一天）,申請需以書面（紙質、郵件或企業(yè)QQ）提報綜合部主任，說明用車事由、用車時間、地點等，如需攜帶公司物品出廠的亦應說明物品大小和數(shù)量。4.2.4綜合部根據(jù)用車計劃和車輛實際情況進行調度，駕駛員根據(jù)綜合部主任安排，領取鑰匙按指定地點執(zhí)行出車任務。每次出車駕駛人須進行出車登記（包括往返時間、駕駛人、事由、里程），“行車登記表”放在車輛內部規(guī)定位置，以備查證，因未登記而無法查證的，由車輛專管駕駛員負責。4.2.5公務車輛應由綜合部統(tǒng)一管理，車鑰匙統(tǒng)一放在綜合部專人保管，每次出車

4、之前和返回之后需要到綜合部進行車鑰匙交接登記。4.2.6任何人不得直接指定司機和車輛出車。如駕駛員未接到綜合部派車任務不準出車。4.2.7任何人員不得以無公車或交通不便利為借口進行搪塞,如發(fā)生延誤公務之情事，由責任人承擔全部責任，并依公司相關規(guī)定進行處理。4.3公務車輛管理4.3.1乘車人員、無駕駛證之人員及未具駕駛資格人員嚴禁駕駛公司車輛，如因此發(fā)生肇事之情事者，除負肇事全部責任外，同時依情節(jié)輕重予以懲處。4.3.2公司車輛應愛惜使用，駕駛時應嚴格遵守交通規(guī)則，同時隨身攜帶駕駛證、行駛證等。4.3.3公司車輛驗車及行駛證審照、換照手續(xù)由車輛專管人員按照程

5、序辦理。4.3.4經(jīng)公司領導同意，車輛外借給非本公司人員，綜合部需安排專職駕駛員在借出前后進行車況檢查，并登記往返時間和里程。4.3.5非辦理公務，任何人不得擅自使用公司車輛，車輛保管人及保管單位不得擅自將車輛借于其他人員辦理私務使用。否則按照違反公司規(guī)定嚴肅論處。4.3.6公司車輛在廠區(qū)內應停放于指定位置，以便維護和統(tǒng)一管理。4.3.7公司車輛在使用過程中嚴禁超載，如因此而導致車輛損壞或處罰，由使用人負責。4.4駕駛員管理要求4.4.1公司駕駛員必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車。并應遵守本公司其他相關的規(guī)章

6、制度。4.4.2出車前應注意：例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或調整。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時，應立即加油，不得出車時才臨時去加油。4.4.3行車及接送客戶時應注意：4.4.3.1不疲勞駕車，不酒后駕車。4.4.3.2遵守交通規(guī)則，文明開車，不準危險駕車(包括高速、緊跟、爭道、賽車等)。4.4.3.3接送客戶，駕駛員和陪同接送人員不得車內吸煙、吃零食。對待乘車人要熱情、禮貌，使用文明用語。4.4.3.4駕駛員外出接客戶時,應主動幫助客戶提拿行李、物品等到車輛停放處，并主動為客戶在車里擺放好行李，熱情禮貌

7、，微笑服務。4.4.3.4駕駛員應嚴守公司機密，不得與客戶或任何人員討論或溝通公司的運做、管理及經(jīng)營情況；亦不允許對任何無關人員透漏客戶情況。4.4.4出車返回后或中途泊車應注意：4.4.4.1出車返回后，應將車輛停放在指定地點保管，不準私自用車。4.4.4.2行車中途泊車，一定要注意選取停放地點和位置，不能在不準停車的路段或危險地段停車。駕駛員離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。4.4.4.3駕駛員出車執(zhí)行任務，遇特殊情況不能按時返回的，應及時設法通知管理人員，并說明原因。4.4.5未經(jīng)領導批準，駕駛員不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛；

8、嚴禁將車輛交給無證人員駕駛；任何人不得利用公司車輛學開車。4.5車