車輛使用及封存管理規(guī)定

車輛使用及封存管理規(guī)定

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1、城市建設(shè)開發(fā)總公司車輛使用及封存管理規(guī)定根據(jù)公司實際情況,在確保日常工作正常開展的前提下,為進(jìn)一步管理好公務(wù)用車,節(jié)省不必要開支,經(jīng)研究決定對公司現(xiàn)有車輛出臺管理規(guī)定如下:車輛封存一、考慮到車齡及車況等因素,保留冀A12345、冀A67890兩輛車,做為日常工作保障用車,其余X輛車全部封存;二、車輛封存前,要確保車內(nèi)燃油充足,并將車輛情況登記清楚,內(nèi)容包含:輪胎氣壓、外觀、內(nèi)飾情況、儀表盤行駛公里數(shù)、防凍液、其它油液情況;三、車輛封存后,要指定專人負(fù)責(zé),并于每月第一周進(jìn)行一次車輛啟動,啟動后著車時間不低于3

2、0分鐘,以便于車輛保持良好的工況;四、車輛自2017年9月1日起進(jìn)行封存,封存期間任何人不得將車輛駛離公司,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理(如因補(bǔ)充燃油,必須報請管理部門批準(zhǔn)后方可駛出,燃油補(bǔ)充完畢即刻返回)。公司將視業(yè)務(wù)發(fā)展情況另行擬定啟用時間;五、封存期間車輛鑰匙統(tǒng)一交由管理部門保存,鑰匙的使用嚴(yán)格進(jìn)行登記,登記內(nèi)容包含:使用人、使用事項、取出時間、交回時間、經(jīng)辦人。車輛使用一、保障日常工作的兩輛公務(wù)用車,要做到專車專用,嚴(yán)禁非專職司機(jī)駕駛、嚴(yán)禁私自出車、嚴(yán)禁公車私用;二、嚴(yán)格落實用車請示制度,因公用車必須填寫派車單

3、,注明用車原因、用車地點、用車人、返回時間。三、次日上班前用車的,要提前一天填寫派車單,并通知駕駛員。突發(fā)事件用車時,要及時電話上報,用車后補(bǔ)填派車單;四、專職司機(jī)要注意檢查車輛,遇有故障及時上報,管理部門接到故障報告后,及時聯(lián)系維修,確保車輛工況良好;五、車輛的維修由管理部門負(fù)責(zé),司機(jī)按照管理部門指定維修點送修,送修后要詳細(xì)登記送修原因、維修時間、維修部件、維修費用等情況,維修完成后保存好相關(guān)票據(jù)及資料,及時上報主管領(lǐng)導(dǎo);六、專職司機(jī)要對車輛的行駛里程進(jìn)行及時登記,管理部門要按照行駛里程情況合理計算油耗,

4、行駛里程及燃油加注要認(rèn)真登記,登記內(nèi)容包含:用車時間、起始里程、燃油加注時里程、燃油加注量、當(dāng)日油價、司機(jī)簽字、管理部門負(fù)責(zé)人簽字;其它規(guī)定一、根據(jù)工作分管情況,自規(guī)定下發(fā)之日起,車輛管理交由XX部門負(fù)責(zé);二、管理部門要根據(jù)相關(guān)規(guī)定條款,做好管理監(jiān)督工作,及時完善各類登記,做到各項工作有據(jù)可查、各類登記清晰完善;三、此規(guī)定自2017年9月1日起執(zhí)行,其他相關(guān)規(guī)定即刻廢止。

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