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《超實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)倉庫管理制度匯編》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫。
1、倉庫管理制度一.目的:為了規(guī)范公司倉庫的物料管理程序,促進(jìn)本公司倉庫的各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作,確保公司資產(chǎn)不流失和各訂單所需物料的品牌、型號(hào)、規(guī)格以及質(zhì)量符合要求,保證倉庫物料供應(yīng)不延誤生產(chǎn)計(jì)劃的進(jìn)度,提高公司倉庫標(biāo)準(zhǔn)化的管理,特制定本管理制度。二.范圍:適用于本公司倉庫部日常事務(wù)處理,及對(duì)物料,帳目,人員的管理。三.責(zé)任:倉庫主辦,各部門協(xié)辦。四.制度內(nèi)容:1.倉庫的責(zé)任:⑴倉庫在生產(chǎn)和貿(mào)易過程中,負(fù)責(zé)收料,發(fā)料,儲(chǔ)存管理物料,妥善及時(shí)處理不良物料和廢舊物料。(收發(fā)管料)⑵做好倉庫安全防盜
2、、防火工作,確保公司物料的安全。(防火防盜)⑶倉庫準(zhǔn)確及時(shí)做好倉庫電腦賬目,為計(jì)劃部、財(cái)務(wù)部提供準(zhǔn)確便利的信息。(做好賬目)⑷倉庫在生產(chǎn)和貿(mào)易過程中,編制物料需求報(bào)表,跟蹤物料消耗情況。(跟蹤消耗)2.物料收貨程序:⑴.供應(yīng)商送貨:①供應(yīng)商送貨到廠區(qū)后,及時(shí)將《送貨單》呈交到采購部,采購員根據(jù)《送貨單》開出《采購到貨單》,送到倉庫收料組,收料員接到《采購到貨單》后,指定供應(yīng)商將物料送到來料待檢區(qū)。如果是生產(chǎn)急單所需物料,收料組人員可通知倉庫部和品管部,再將物料收放到生產(chǎn)備料區(qū)。如果物料過多,可申請(qǐng)直接送到倉庫,
3、以節(jié)省公司的人力勞動(dòng)。②供應(yīng)商將物料卸到指定的物料待檢區(qū)后,收料組人員將物料與《采購到貨單》核對(duì)物料箱數(shù),確認(rèn)無誤后,開出《來料驗(yàn)收單》與《采購到貨單》呈交到相關(guān)倉庫。⑵.來料倉庫驗(yàn)收:①倉管員接到《來料驗(yàn)收單》和《采購到貨單》后,立即核對(duì)《采購到貨單》與《物料申購跟蹤表》,核對(duì)采購有沒多購,少購,錯(cuò)購物料,如果有誤,立即通知采購部確認(rèn)原因,直到無誤為止。②倉管安排物料員核對(duì)物料箱數(shù),型號(hào),規(guī)格是否一致。再按5%-20%的比例抽查單箱數(shù)量,如果抽查的平均數(shù)量少于單箱的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量,在《來料驗(yàn)收單》記錄數(shù)量異常數(shù)據(jù),
4、并在《供應(yīng)商送貨數(shù)量抽查表》上記錄抽查數(shù)據(jù)。③倉管員將來料實(shí)際數(shù)量填入《來料驗(yàn)收單》中,再將《來料驗(yàn)收單》轉(zhuǎn)交到品管部IQC組存檔。⑶.來料品質(zhì)檢驗(yàn):①品管部IQC收到《來料驗(yàn)收單》,按公司制定的《來料檢驗(yàn)控制程序》、《來料檢驗(yàn)規(guī)范》進(jìn)行檢驗(yàn)。②IQC檢驗(yàn)來料,如果物料合格,則在物料外包裝明顯位置上貼上綠色《(IQCPASS)合格標(biāo)簽》,在《來料驗(yàn)收單》上注明檢驗(yàn)結(jié)果,并填寫《來料檢驗(yàn)報(bào)告》,再將《來料驗(yàn)收單》和《來料檢驗(yàn)報(bào)告》回執(zhí)給倉庫。③如果來料不合格,在《來料檢驗(yàn)報(bào)告》填寫不良原因,呈交品管部主管,召集相
5、關(guān)部門會(huì)審,根據(jù)《特采工作控制程序》特采選用,或根據(jù)《不良品控制程序》退貨并聯(lián)系供應(yīng)商重新送貨。⑷.來料入倉入賬:①倉庫接到IQC回執(zhí)的《來料驗(yàn)收單》和《來料檢驗(yàn)報(bào)告》后,如果來料有異常,要將《來料檢驗(yàn)報(bào)告》呈交到采購部處理。①倉管員安排物料員將已檢驗(yàn)的合格物料寫好《物料標(biāo)識(shí)牌》記錄物料單件的物料名稱、訂單號(hào)、數(shù)量、進(jìn)倉日期、保質(zhì)期、供應(yīng)商。再將物料搬運(yùn)到倉庫指定的區(qū)域,擺放整齊,并在《物料卡》上填寫實(shí)際入庫數(shù)量、時(shí)間、訂單號(hào)、經(jīng)手人名字。②倉管員根據(jù)單據(jù)開所來物料的《進(jìn)倉單》,連同《來料驗(yàn)收單》《采購到貨單》
6、一起交給倉庫文員。倉庫文員依單據(jù)錄入電腦賬目。③倉管員在《訂單物料需表》和《物料申購跟蹤表》上記錄所來物料的型號(hào)和數(shù)量。并將末到夠,末到齊的物料,數(shù)量告知采購員。⑸.物料收貨流程圖:供應(yīng)商送貨補(bǔ)貨來料倉庫驗(yàn)收或改單否(通知采購)單據(jù)是否一致是來料品質(zhì)檢驗(yàn)退貨否(通知采購和倉庫)是否合格是物料入庫入賬錄入電腦賬目⑹.收料所涉及的程序文件:①《來料檢驗(yàn)控制程序》②《來料檢驗(yàn)規(guī)范》③《特采工作控制程序》④《不良品控制程序》⑤.《(IQCPASS)合格標(biāo)簽》⑺.收料所涉及的表格單據(jù):①.《送貨單》②.《采購到貨單》③.
7、《來料驗(yàn)收單》④.《IQCPASS合格標(biāo)簽》⑤.《來料檢驗(yàn)報(bào)告》⑥.《進(jìn)倉單》3.物料發(fā)貨程序:⑴.下達(dá)生產(chǎn)命令:①計(jì)劃部門根據(jù)《生產(chǎn)計(jì)劃》和物控部提供的資料,簽發(fā)《生產(chǎn)指令單》給物控部。②物控部根據(jù)《生產(chǎn)指令單》編制《發(fā)料單》,并送到生產(chǎn)部和倉庫部。⑵.物料發(fā)放:①倉管員接到《發(fā)料單》后,首先與《生產(chǎn)訂單》核對(duì),有誤時(shí)及時(shí)通知物控部修改《發(fā)料單》,直至無誤,再安排倉庫物料員依單發(fā)料。②倉管員根據(jù)《發(fā)料單》仔細(xì)確認(rèn)物料的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量,根據(jù)“先進(jìn)先出”的出倉原則和“一盤底、二核對(duì)、三寫卡、四發(fā)貨、五檢數(shù)、六整
8、理”的發(fā)料步驟,將物料依單配好,同時(shí)在《物料管理卡》記錄發(fā)料的時(shí)間、數(shù)量、訂單號(hào)、經(jīng)手人名字。以備以后補(bǔ)料,和賬不對(duì)時(shí)查賬。③倉庫物料員將備好的物料貼上《物料標(biāo)識(shí)牌》,將物料放至備料區(qū),與車間的物料員交接物料。車間物料員核對(duì)物料訂單號(hào)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量,確認(rèn)無誤后,在《發(fā)料單》簽上自己的名字,并將物料接走。如果車間物料員發(fā)現(xiàn)物料備錯(cuò),應(yīng)立即告知倉庫物料員,倉庫物料員上報(bào)倉管,并換回發(fā)錯(cuò)