會計基礎(chǔ) 會計憑證

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1、第四章會計憑證何瓊18980373006amanda_he@126.com第一節(jié)會計憑證概述一、會計憑證的定義是在會計工作中記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證明，是用來登記賬簿的依據(jù)。二、會計憑證的種類會計憑證按其用途和填制程序的不同，可分為原始憑證和記賬憑證。二、原始憑證種類1、按其來源不同外來原始憑證購貨發(fā)票等自制原始憑證產(chǎn)品入庫單等2、按其反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的方法和填制手續(xù)的不同一次憑證累計憑證記賬編制憑證匯總原始憑證第二節(jié)原始憑證一、原始憑證定義是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的，用以記錄、證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的已經(jīng)發(fā)生或完成情況，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的原始證據(jù)，是會計核算的原始資料。

2、原始憑證×××普通發(fā)票發(fā)票聯(lián)購貨單位（人）名稱代碼或身份證號碼地址電話品名規(guī)格單位數(shù)量單價金額萬千百十元角分合計（大寫）萬仟佰拾元角分銷貨單位名稱納稅人識別號地址電話年月日No0734820第二聯(lián)發(fā)票聯(lián)銷貨單位（章）：開票人：收貨單位：原始憑證（入庫單）類種品規(guī)格等級品名單位數(shù)量單價金額包裝數(shù)量件數(shù)合計庫別：供貨單位：××年月日庫別：驗收單位:復(fù)核:記帳員:制單:陳明(簽章)(簽章)(簽章)(簽章)原料主要原料TCA6電機(jī)2000W電機(jī)一級26.001005001300000臺5￥13000001005自庫4玩具組四分2－6長城電機(jī)廠512三、原始憑證的基本要素1.原始憑證

3、的名稱2.填制憑證的日期和憑證號數(shù)3.填制憑證單位的名稱，或填制人姓名及公章4.經(jīng)辦人員的簽名或蓋章5.接受憑證單位的名稱6.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容7.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)量、單價和金額四、原始憑證的填制要求(一)原始憑證填制的基本要求1．符合實際情況。即如實填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容，不弄虛作假，不涂改、挖補(bǔ)。2．明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。填寫的憑證必須由經(jīng)辦人員和部門簽章。3．填寫內(nèi)容齊全。填寫的項目要逐項填寫(接受憑證方應(yīng)注意逐項驗明)，不可缺漏，尤其需要注意的是，年、月、日要按照填制原始憑證的實際日期填寫；名稱要寫全，不能簡化；品名或用途要填寫明確，不許含糊不清；有關(guān)人員的簽章必須全。收付款項或?qū)嵨锏膽{

4、證要順序或分類編號，在填制時按照編號的次序使用，跳號的憑證應(yīng)加蓋“作廢”戳記，不得撕毀。4．書寫格式要規(guī)范。即字跡端正、易于辨認(rèn)，做到數(shù)字書寫符合會計上的技術(shù)要求，文字工整，不草、不亂、不“造”；復(fù)寫的憑證，要不串格、不串行、不模糊。關(guān)于書寫規(guī)范1、阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)逐個書寫，不得連筆寫。數(shù)字前應(yīng)寫幣種符號，之間不留空格。凡數(shù)字前有幣種符號的，數(shù)字后不再寫貨幣單位元。2、所有以元為單位（其他幣種為貨幣基本單位）的阿拉伯?dāng)?shù)字，除表示單價等情況外，一律填寫到角分；無角分的，角分位可寫成“00”或“－”；有角無分的，分位應(yīng)寫“0”，不得用“－”代替。3、漢字大寫數(shù)字金額一律用正楷或行書

5、體書寫，不得用0、－代替，不得任意自造簡化字。大寫金額數(shù)字到元或到角為止的，在元或角后應(yīng)寫“整”或“正”字；大寫金額數(shù)字有分的，分后不寫“整”或“正”字。4、大寫金額數(shù)字前未印有貨幣名稱的，應(yīng)當(dāng)加填貨幣名稱，貨幣名稱與金額之間不得留有空格。5、阿拉伯?dāng)?shù)字金額中間有“0”時，漢字大寫金額要寫“零”字。連續(xù)有幾個“0”時，可以只寫一個“零”；元位是“0”，或數(shù)字中間連續(xù)有幾個“0”，元位也是“0”，但角位不是“0”時，漢字金額可只寫一個“零”，也可不寫“零”字。1．從外單位取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章；從個人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或者蓋章。自制原始憑證必

6、須有經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人或其指定的人員的簽名或者蓋章。對外開出的原始憑證，必須加蓋本單位的公章。所謂“公章”，應(yīng)是具有法律效力和規(guī)定用途，能夠證明單位身份和性質(zhì)的印鑒，如業(yè)務(wù)公章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、收款專用章或結(jié)算專用章等。2．凡填有大寫和小寫金額的原始憑證，大寫與小寫的金額必須相符。(二)原始憑證填制的附加要求3．購買實物的原始憑證，必須有驗收證明。實物驗收工作應(yīng)由有關(guān)人員負(fù)責(zé)辦理，會計人員通過有關(guān)的原始憑證進(jìn)行監(jiān)督檢查。需要入庫的實物，必須填寫入庫驗收單，由倉庫保管人員按照采購計劃或供貨合同驗證后，在入庫驗收單上如實填寫實收數(shù)額，并簽名或蓋章。不需要入庫的實物，由經(jīng)辦人

7、員在憑證上簽名或蓋章以后，必須交由實物保管人員或使用人員進(jìn)行驗收，并由實物保管人員或使用人員在憑證上簽名或蓋章。4．一式幾聯(lián)的原始憑證，必須注明各聯(lián)的用途，并且只能以一聯(lián)用作報銷憑證；一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù)，必須用雙面復(fù)寫紙?zhí)讓?，或本身具備?fù)寫功能，并連續(xù)編號，作廢時應(yīng)加蓋"作廢"戳記，連同存根一起保存。5．發(fā)生銷貨退回及退還貨款時，必須填制退貨發(fā)票，附有退貨驗收證明和對方單位的收款收據(jù)，不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。在實際工作中，有的單位發(fā)生銷貨退回時，對收到的退貨沒有驗收證明，造成退貨流失；辦理退款時，僅以所開出的紅字