會計基礎的會計憑證

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1、會計某礎的會計憑證笫四章會計憑證第一節(jié)會計憑證概述一、會計憑證的概念和種類(一)會計憑證的概念會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務事項發(fā)生或完成悄況的書面證明,也是登記賬簿的依據(jù)(二)種類會計憑證按照編制的程序和用途不同,分為原始憑證和記賬憑證二、會計憑證的作用(一)記錄經(jīng)濟業(yè)務,提供記賬依據(jù)(二)明確經(jīng)濟責任,強化原始憑證原始憑證乂稱單據(jù),是在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成時取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況的文字憑據(jù)。一、原始憑證的種類(一)按取得的來源不同分類1.自制原始憑證自制原始憑證指由本單位2010年3刀5LI用途:生

2、產(chǎn)A產(chǎn)品編號:10020審批人:領料人:張敏借款申請發(fā)料人:陳紅領料部門負責人2.外來原始憑證外來原始憑證指在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成時,從其他單位或個人直接取得的原始憑證。如供貨單位提供的發(fā)票、收款單位開出的收款收據(jù)、職工出差取得的飛機票、火車票、住宿發(fā)票等。有些原始單據(jù)不屬于原始憑證:用工計劃表、派工單、經(jīng)濟合同、銀行存款余額調(diào)節(jié)表屮國建設銀行(回單)(二)按照格式的不同分類1、通用憑證。通用憑證指由有關部門統(tǒng)一卬制、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。2、專用憑證。專川憑證指rti單位白行印制、僅在本單位內(nèi)

3、部使用的原始憑證。二、原始憑證的基木內(nèi)容原始憑證所包括的基本內(nèi)容,通常稱為憑證要索,主要冇:1.原始憑證名稱2.填制憑證的口期、憑證的編號3.接受憑證單位名稱(抬頭人)4.經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容(含數(shù)雖、單價、金額等)5.填制單位簽章、有關人員(部門負責人、經(jīng)辦人員)簽章6.填制憑證單位名稱或者填制人姓名7.憑證附件三、原始憑證的填制要求(一)填制原始憑證的基本要求1.記錄要真實。原始憑證所填列的經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容和數(shù)字,必須真實可靠,符合實際情況。2.內(nèi)容要完整。原始憑證所要求填列的項目必須逐項填列齊全,不得遺漏和省略。3?手續(xù)要完備。

4、單位自制的原始憑證必須冇經(jīng)辦單位領導人或者其他指定的人員簽名蓋章;對外開出的原始憑證必須加蓋木單位公章;從外部取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;從個人収得的原始憑證,必須有填制人員的簽名蓋章4.書寫要清楚、規(guī)范。原始憑證耍按規(guī)定填寫,文字要簡要,字跡要清楚,易于辨認,不得使用未經(jīng)國務院公布的簡化漢字。大小寫金額必須相符且填寫規(guī)范,小寫金額用阿拉伯數(shù)字逐個書寫,不得寫連筆字。在金額前要填寫人民幣符號"¥",人民幣符號"¥"與阿拉們數(shù)字之間不得留有空白。金額數(shù)字一律填寫到角、分,無

5、角、分的,寫"00"或符號"—";有角無分的,分位寫"0",不得用符號"-"o大寫金額用漢字壹、貳、卷、肆、伍、陸、菜、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整等,一律用正楷或行書字I瀉。大寫金額前未印有"人民幣"了樣的,應加寫"人民幣"三個了,"人民幣"7樣和大寫金額之間不得留有空白。大寫金額到元或角為止的,后面要寫"整"或"正"字;有分

6、的,不寫"整"或"正"字。如小寫金額為¥1008.00,人寫金額應寫成"壹仟零捌元整"?5?編號要連續(xù)。如果原始憑證已預先印定編號,在寫壞作廢時,應加蓋"作廢"戳記,妥善保管,不得撕毀。6.不得涂改、刮擦、挖補。原始憑證有錯誤的,應當山岀具單位重開或更正,更正處應當加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的,應當由出具單位重開,不得在原始憑證上更.正。7.填制要及時。各種原始憑證一定要及時填寫,并按規(guī)定的程序及時送交會計機構、會計人員進行審核。(二

7、)口制原始憑證的填制要求1.一次憑證的填制一次憑證指-次填制完成、只記錄一筆經(jīng)濟業(yè)務的原始憑證。如收據(jù)、領料單、收料單、發(fā)貨票、借款單、銀行結算憑證等,-?次憑證是一次有效的憑證?!淮涡蕴钪仆瓿桑弧挥涊d一項業(yè)務或同時記載若干項同類性質(zhì)經(jīng)濟業(yè)務。2.累計憑證的填制累計憑證指在一定時期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟業(yè)務的原始憑證。其特點是在一張憑證內(nèi)可以連續(xù)登記相同性質(zhì)的經(jīng)濟業(yè)務,隨時結出累計數(shù)及結余數(shù),并按照費用限額進行費用控制,期末按實際發(fā)生額記賬。累計憑證是多次有效的原始憑證。▲需在規(guī)定時間內(nèi)多次記載;▲經(jīng)濟業(yè)務是不斷重

8、復發(fā)生的。3.匯總憑證的填制匯總憑證指對一定時期內(nèi)反映經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容相同的若干張原始憑證,按照一定標準綜合填制的原始憑證。(三)外來原始憑證的填制要求四、原始憑證的審核(一)審核原始憑證的真實性(二)審核原始憑證的合法性(三)審核原始憑證的合理性(四)審核原始憑證的完整性(五)審核原始憑證的正確性(六)審

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