旅游展覽會(huì)策劃案

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1、策劃書展會(huì)策劃籌備組102010年5月8日關(guān)于“四川旅游展覽會(huì)”展覽項(xiàng)目策劃一、展會(huì)名稱：四川旅游展覽會(huì)二、展會(huì)舉辦地點(diǎn)：四川省成都市世紀(jì)城國(guó)際展覽中心三、辦展時(shí)間：開幕時(shí)間：2013年6月1日上午9點(diǎn)30分展覽時(shí)間：2013年6月1～3日，每天上午9點(diǎn)～下午5點(diǎn)觀眾開放：2013年6月1～3日，每天下午4點(diǎn)30分不再進(jìn)入場(chǎng)籌展時(shí)間：2013年5月30～31日，每天上午9點(diǎn)～下午7點(diǎn)撤展時(shí)間：2013年6月4日，上午9點(diǎn)～下午8點(diǎn)四、辦展機(jī)構(gòu)：主辦單位：成都市人民政府四川省旅游局承辦單位：四川旅游發(fā)展集團(tuán)四川中國(guó)國(guó)際旅行社協(xié)辦單位：成都世紀(jì)城新國(guó)際會(huì)展

2、中心五、辦展頻率：一年一次六、展品范圍：1.四川省內(nèi)的景點(diǎn)、景區(qū)及相關(guān)服務(wù)；2.四川省內(nèi)的酒店集團(tuán)、單體酒店、度假村、精品酒店、酒店管理公司；3.航空公司；4.四川省內(nèi)轎車租賃公司；5.旅游裝備公司；6.與四川景點(diǎn)相關(guān)的全國(guó)各地旅行社；101.旅游相關(guān)的電視媒體和網(wǎng)站。二、展會(huì)規(guī)模：1.展覽面積：使用世紀(jì)城國(guó)際展覽中心的一號(hào)館主館單館，共計(jì)1.15萬平方米。參展單位數(shù)量：四川省內(nèi)景點(diǎn)及景區(qū)100個(gè)；四川省內(nèi)的酒店集團(tuán)、單體酒店、度假村、精品酒店、酒店管理公司50個(gè)；航空公司6家；四川省內(nèi)轎車租賃公司30家；旅游裝備公司30多家；與四川景點(diǎn)相關(guān)的全國(guó)各地

3、旅行社50家；旅游相關(guān)的電視媒體和網(wǎng)站50家。2.參觀展會(huì)的觀眾：預(yù)計(jì)人流量10萬人。三、展會(huì)定位：展現(xiàn)四川旅游自然風(fēng)光與人文景觀巨大特色，深度挖掘四川旅游深度產(chǎn)品。九、展會(huì)工作人員分工方案：(一)招展分工1.展位和招展項(xiàng)目說明——（對(duì)展位及招展項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)說明及宣傳，招展函的編制）項(xiàng)目組；2.尋找目標(biāo)參展商和觀眾——（廣泛收集目標(biāo)參展商及觀眾的信息，建立一個(gè)完整實(shí)用的目標(biāo)參展商及專業(yè)觀眾數(shù)據(jù)庫(kù)）市場(chǎng)營(yíng)銷部；3.招展方案設(shè)計(jì)——（招展代理，招展宣傳推廣，招展預(yù)算，招展進(jìn)度計(jì)劃）策劃部；4.招展及招商工作的組織管理——（對(duì)展會(huì)的招展招商工作進(jìn)行有效的組織

4、管理）組織部；5.會(huì)展產(chǎn)品營(yíng)銷合同——（簽訂營(yíng)銷合同，內(nèi)容詳細(xì)、全面而準(zhǔn)確）展物協(xié)調(diào)組。(二)招商分工1.材料樣品準(zhǔn)備——（地區(qū)宣傳材料，產(chǎn)品宣傳材料，樣品種類選擇要遵循便攜、典型原則）展物協(xié)調(diào)組；2.展位布置——（展位遵循大小適中、位置適中、精簡(jiǎn)適中原則）綜合協(xié)調(diào)部；3.人員配備及服務(wù)解說——（服務(wù)解說主動(dòng)熱情）服務(wù)部；101.會(huì)后跟蹤調(diào)查——（會(huì)后跟蹤及時(shí)，跟蹤落實(shí)到訪客商會(huì)展期間意向、邀請(qǐng)對(duì)方投資考察、增加招商引資成功率）客商邀請(qǐng)組。十、展會(huì)開幕和現(xiàn)場(chǎng)管理方案：（一）2013年第一屆成都旅游展覽會(huì)開幕式1.地點(diǎn)：成都市世紀(jì)城國(guó)際展覽中心廣場(chǎng)2.時(shí)

5、間：2013年6月1日上午9:003.規(guī)模：現(xiàn)場(chǎng)觀眾共計(jì)2000人左右4.活動(dòng)構(gòu)成(1)主持介紹到場(chǎng)嘉賓；(2)政府領(lǐng)導(dǎo)、主辦方、承辦方、參展商代表講話；(3)嘉賓代表為展會(huì)剪彩；(4)由四川省旅游局局長(zhǎng)郝康理介紹本屆展會(huì)的主要內(nèi)容并宣布“2013年第一屆四川旅游展覽會(huì)”正式開始。（二）現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)管理1.VIP（veryimportantperson)服務(wù)管理對(duì)于VIP貴賓，從前期邀請(qǐng)、酒店的定制，到達(dá)酒店，出席開幕式，離開展會(huì)地點(diǎn)都要派專門的人員和車輛進(jìn)行接待。2.媒體服務(wù)管理展會(huì)前期，邀請(qǐng)當(dāng)?shù)氐男麄髅襟w和該領(lǐng)域的專業(yè)雜志、報(bào)紙進(jìn)行宣傳報(bào)道，擴(kuò)大展會(huì)影

6、響。開幕當(dāng)天，這些媒體都會(huì)前來進(jìn)行采訪報(bào)道，為了體現(xiàn)主辦機(jī)構(gòu)的周到服務(wù)，我們應(yīng)該提前為媒體準(zhǔn)備一份本屆展會(huì)的詳細(xì)情況介紹和一份新聞稿，在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)特別準(zhǔn)備媒體休息區(qū)。3.專業(yè)觀眾管理服務(wù)在專業(yè)的貿(mào)易觀眾管理中，通過與專業(yè)的信息技術(shù)開發(fā)公司合作，使用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，以保證高效的展會(huì)登記和后續(xù)工作。為了避免現(xiàn)場(chǎng)因貿(mào)易觀眾注冊(cè)過多發(fā)生擁擠現(xiàn)象，可以通過移動(dòng)電話條碼技術(shù)e-ticket(電子門票)，進(jìn)行展會(huì)預(yù)先注冊(cè)登記。此外，還要通過嚴(yán)格的貿(mào)易觀眾管理，盡量減少展場(chǎng)內(nèi)偷竊事件的發(fā)生，注意現(xiàn)場(chǎng)秩序，防止踩踏事件的發(fā)生。4.餐飲安全服務(wù)管理引進(jìn)若干餐飲公司在展館指定區(qū)

7、域搭建臨時(shí)餐飲區(qū)，最大限度地解決觀眾和參展商的就餐問題。為避免發(fā)生因食物引起的問題，引進(jìn)餐飲企業(yè)時(shí)一定要選擇正規(guī)合格的餐飲連鎖機(jī)構(gòu)，考慮到展會(huì)的國(guó)際性，中餐和西餐的搭配要合理。101.交通服務(wù)管理展會(huì)期間進(jìn)出展館附近的車輛主要涉及布撤展時(shí)的貨運(yùn)車輛、參展商和觀眾的小型車輛、VIP的特殊車輛以及每天接送人員的大巴車輛。提前做好現(xiàn)場(chǎng)各種車輛的路線圖。提前通知參展企業(yè)布撤展時(shí)的貨運(yùn)車輛走展館的貨物出入口，避免與其他車輛在正門發(fā)生擁擠。對(duì)參展商和貿(mào)易觀眾的小型車輛的停放，要提前在展館附近開辟一個(gè)大型的停車場(chǎng)或空地，做到車輛有序進(jìn)場(chǎng)，派專人在停車場(chǎng)處進(jìn)行指導(dǎo)和看

8、管。對(duì)VIP貴賓車輛，提前準(zhǔn)備好貴賓車證，現(xiàn)場(chǎng)由專人引導(dǎo)車輛停放位置。（推薦入住的酒店協(xié)商，租