旅游展覽會策劃案

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1、中國■四川旅游展覽會展會策劃籌備組2010年5月8日關于“四川旅游展覽會”展覽項目策劃1、展會名稱:四川旅游展覽會二、展會舉辦地點：四川省成都市世紀城國際展覽屮心三、辦展時間：開幕時間：2013年6月1F1上午9點30分展覽時間：2013年6月1?3F1,每天上午9點?下午5點觀眾開放：2013年6月1?3F1,每天下午4點30分不再進入場籌展時間：2013年5月30?31日，每天上午9點?下午7點撤展時間：2013年6月4日，上午9點?下午8點四、辦展機構：主辦單位：成都市人民政府四川省旅游局承辦單位：四川旅游發(fā)展集團四川中國國際旅行社協(xié)辦單位：成都世紀城新國際會展中心五、辦展頻率：一年一

2、次六、展品范圍:1.四川省內的景點、景區(qū)及相關服務；2.四川省內的酒店集I才I、單體酒店、度假村、精品酒店、酒店管理公司;3.航空公司；4.四川省內轎車租賃公司；5.旅游裝備公司；1.與四川景點相關的全國各地旅行社；2.旅游相關的電視媒體和網站。七、展會規(guī)模：1.展覽而積：使用世紀城國際展覽屮心的一號館主館單館，共計1?15萬平方米。參展單位數量：四川省內景點及景區(qū)100個；四川省內的酒丿占集團、單體酒丿占、度假村、精品酒丿占、酒丿占管理公司50個；航空公司6家；四川省內轎車租賃公司30家；旅游裝備公司30多家；與四川景點相關的全國各地旅行社50家；旅游相關的電視媒體和網站50家。2.參觀展

3、會的觀眾：預計人流量10萬人。八、展會定位：展現四川旅游口然風光與人文景觀巨大特色，深度挖掘四川旅游深度產品。九、展會工作人員分工方案:（一）招展分工1.展位和招展項口說明——（對展位及招展項口進行詳細說明及宣傳，招展函的編制）項目組;2.尋找口標參展商和觀眾——（廣泛收集口標參展商及觀眾的信息，建立一個完整實用的口標參展商及專業(yè)觀眾數據庫）市場營銷部；3.招展方案設計一一（招展代理，招展宣傳推廣，招展預算，招展進度計劃）策劃部；4.招展及招商工作的組織管理——（對展會的招展招商工作進行有效的組織管理）組織部；5.會展產品營銷合同一一（簽訂營銷合同，內容詳細、全面而準確）展物協(xié)調組。（二）招

4、商分工1.材料樣品準備一一（地區(qū)宣傳材料，產品宣傳材料，樣品種類選擇要遵循便攜、典型原則）展物協(xié)調組；2.展位布置一一（展位遵循大小適屮、位置適屮、精簡適屮原則）綜合協(xié)調部；3.人員配備及服務解說一一（服務解說主動熱情）服務部；1.會后跟蹤調查一一（會后跟蹤及吋，跟蹤落實到訪客商會展期間意向、邀請對方投資考察、增加招商引資成功率）客商邀請組。十、展會開幕和現場管理方案：(-)2013年第一屆成都旅游展覽會開幕式1.地點：成都市世紀城國際展覽屮心廣場2.時間：2013年6月1日上午9:003.規(guī)模：現場觀眾共計2000人左右4.活動構成(1)主持介紹到場嘉賓；(2)政府領導、主辦方、承辦方、參

5、展商代表講話；(3)嘉賓代表為展會剪彩；(4)由四川省旅游局局長郝康理介紹本屆展會的主要內容并宣布“2013年第一屆四川旅游展覽會”正式開始。(-)現場服務管理1.VIP(veryimportantperson)服務管理對于V1P貴賓，從前期邀請、酒丿占的定制，到達酒丿占，出席開幕式，離開展會地點都要派專門的人員和車輛進行接待。2.媒體服務管理展會前期，邀請當地的宣傳媒體和該領域的專業(yè)雜志、報紙進行宣傳報道，擴大展會彩響。開幕當天，這些媒體都會前來進行采訪報道，為了體現主辦機構的周到服務，我們應該提前為媒體準備一份本屆展會的詳細情況介紹和一份新聞稿，在展會現場特別準備媒體休息區(qū)。3.專業(yè)觀眾

6、管理服務在專業(yè)的貿易觀眾管理屮，通過與專業(yè)的信息技術開發(fā)公司合作，使用網絡信息技術，以保證高效的展會登記和后續(xù)工作。為了避免現場因貿易觀眾注冊過多發(fā)生擁擠現彖，可以通過移動電話條碼技術e-ticket(電子門票)，進行展會預先注冊登記。此外，述要通過嚴格的貿易觀眾管理，盡量減少展場內偷竊事件的發(fā)生，注意現場秩序，防止踩踏事件的發(fā)生。4.餐飲安全服務管理引進若干餐飲公司在展館指定區(qū)域搭建臨時餐飲區(qū)，最大限度地解決觀眾和參展商的就餐問題。為避免發(fā)生因食物引起的問題，引進餐飲企業(yè)時一定要選擇正規(guī)合格的餐飲連鎖機構，考慮到展會的國際性，屮餐和四餐的搭配要合理。1.交通服務管理展會期間進出展館附近的車

7、輛主要涉及布撤展時的貨運車輛、參展商和觀眾的小型車輛、VIP的特殊車輛以及每天接送人員的大巴車輛。提前做好現場各種車輛的路線圖。提前通知參展金業(yè)布撤展吋的貨運車輛走展館的貨物擊入口，避免與其他車輛在正門發(fā)生擁擠。對參展商和貿易觀眾的小型車輛的停放，要提前在展館附近開辟一個大型的停車場或空地，做到車輛有序進場，派專人在停車場處進行指導和看管。對VIP貴賓車輛，提前準備好貴賓車證，現場由專人引導車輛停放位置。(推