門禁卡使用管理規(guī)定

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1、門禁卡使用管理規(guī)定為加強(qiáng)辦公室安全管理，保證公司及個(gè)人的財(cái)產(chǎn)安全和人員貨物出入的正常秩序，提高辦公室的安全性，規(guī)范門禁卡的使用和管理，特制定本規(guī)定。一、用途1.考勤：公司考勤以刷卡記錄為準(zhǔn)。2.出入各區(qū)域：公司各區(qū)域門旁均裝有刷卡機(jī)，進(jìn)出各門者需憑門禁卡在刷卡機(jī)上刷卡后方可進(jìn)出。二、發(fā)卡對(duì)象1.員工卡：公司所有在職員工。2.臨時(shí)卡：忘記帶卡的員工、供貨商及維修人員等。三、發(fā)卡流程1.員工卡：人事專員根據(jù)新入職員工進(jìn)行相應(yīng)申請(qǐng)--前臺(tái)文員制卡并授權(quán)--人事專員發(fā)給使用人；2.臨時(shí)卡：前臺(tái)文員制作各類權(quán)限員工臨時(shí)卡—申請(qǐng)員工上班時(shí)填寫《臨時(shí)卡使用申請(qǐng)表》交前臺(tái)文員登記發(fā)放

2、—下班時(shí)還卡。臨時(shí)卡單次借用時(shí)間不超過8小時(shí)。四、門禁卡使用須知1.門禁卡僅限申請(qǐng)者本人使用，不得外借他人；2.持卡人必須隨身佩帶門禁卡；1.持卡者進(jìn)出務(wù)必隨手關(guān)門，一旦發(fā)現(xiàn)有未關(guān)門現(xiàn)象，將以門禁卡刷卡記錄和監(jiān)控錄像為依據(jù)，追究責(zé)任人(指首個(gè)進(jìn)出門未關(guān)門的人員)的過失；2.持卡人不得替他人進(jìn)出任何區(qū)域刷卡開門。無該區(qū)權(quán)限但因工作需要偶爾進(jìn)入某一區(qū)域的人員，可在本部門有權(quán)限人員陪同下同往；經(jīng)常需要進(jìn)入該區(qū)域的，可申請(qǐng)開該區(qū)域權(quán)限；3.必須是因?yàn)楣ぷ髟蚍侥苓M(jìn)入研發(fā)區(qū)域，不得將研發(fā)區(qū)域作為便捷通道；4.非前臺(tái)文員或訪客接待人員不得將非公司人員引入公司內(nèi)，違者將以門禁卡刷卡

3、記錄和監(jiān)控錄像為依據(jù)，追究責(zé)任人過失；5.門禁卡在使用期間不慎遺失，請(qǐng)及時(shí)到行政人事部辦理掛失手續(xù)；否則，如他人冒用該卡而造成的損失，持卡者應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。五、補(bǔ)卡費(fèi)用及流程1.門禁卡在使用期間若出現(xiàn)無故消磁或不能使用者，行政人事部在核實(shí)情況后將予以免費(fèi)更換；2.如丟失或折損無法繼續(xù)使用，需初次補(bǔ)辦者應(yīng)支付新卡制卡手續(xù)費(fèi)(20元)后重新補(bǔ)發(fā)；二次補(bǔ)辦者應(yīng)支付新卡制作手續(xù)費(fèi)（20元）并處以100元罰款，補(bǔ)發(fā)的門禁卡權(quán)限與原卡一致。3.補(bǔ)卡流程：使用人申請(qǐng)—行政專員核實(shí)并收繳制卡工本費(fèi)并填寫《丟失/調(diào)換門禁申請(qǐng)表》—通知前臺(tái)文員取消原卡權(quán)限--前臺(tái)文員憑工本費(fèi)收據(jù)制作新卡

4、；4.辦理離職手續(xù)時(shí)，必須向前臺(tái)文員交回門禁卡，未上交者處以50元罰款。注：以上補(bǔ)卡流程涉及到員工考勤請(qǐng)如有丟失請(qǐng)及時(shí)辦理。六、門禁卡進(jìn)入權(quán)限的開通與取消1.權(quán)限的開通1)新入職員工門禁卡權(quán)限以人事專員通知前臺(tái)為依據(jù)，崗位性質(zhì)統(tǒng)一設(shè)置；2)因工作需要需開通其他門的權(quán)限者，填寫《門禁卡權(quán)限開通申請(qǐng)》，部門經(jīng)理核準(zhǔn)、行政人事部審批后，交由前臺(tái)文員開通門禁卡權(quán)限。3)工作崗位變動(dòng)，人事專員需填寫《丟失/調(diào)換門禁申請(qǐng)表》后簽字并交由前臺(tái)重新設(shè)置權(quán)限。2.權(quán)限的取消1)遺失或離職未上交的門禁卡，前臺(tái)文員需立即取消該卡的開通權(quán)限和掛失；2)折損嚴(yán)重或消磁而無法使用的門禁卡，前臺(tái)回

5、收后即取消其開通權(quán)限并予以銷毀處理；3)經(jīng)提取門禁記錄，發(fā)現(xiàn)將研發(fā)區(qū)作為便捷通道多次者，將取消該區(qū)域權(quán)限并給予警告處分；4)離職上交的門禁卡，由前臺(tái)文員取消權(quán)限并予以保管。七、本規(guī)定解釋權(quán)歸行政人事部所有。八、附錄（一）門禁卡權(quán)限開通申請(qǐng)申請(qǐng)日期：申請(qǐng)人　部門　崗位　申請(qǐng)理由　　已開權(quán)限□四層前臺(tái)□南主門□職能/生產(chǎn)□研發(fā)/生產(chǎn)□研發(fā)/職能□車間主門□車間北門□前臺(tái)品質(zhì)□研發(fā)東門□研發(fā)北門□研發(fā)大門□六層正門□機(jī)房□原機(jī)房增開權(quán)限　部門意見簽字/日期：行政部門簽字/日期：門禁審批流程：　　　　　因工作需要需開通門禁權(quán)限者，填寫《門禁卡權(quán)限開通申請(qǐng)》，經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)再交

6、由行政人事部審批后，將申請(qǐng)遞到前臺(tái)處開通門禁卡權(quán)限。注意事項(xiàng)：不得將某區(qū)域門禁作為便捷通道為理由開通，如有發(fā)現(xiàn)將行政部有權(quán)取消該區(qū)域權(quán)限。附錄（二）丟失/調(diào)換門禁卡申請(qǐng)表申請(qǐng)日期：申請(qǐng)人　辦理業(yè)務(wù)□調(diào)崗□丟失/折損（20元）□二次丟失/折損（20+100元）原部門/崗位　現(xiàn)部門/崗位　丟失理由　部門意見簽字/日期：人事意見簽字/日期：注意事項(xiàng)：※門禁卡在使用期間不慎遺失，請(qǐng)及時(shí)到行政人事部辦理掛失手續(xù)；否則，如他人冒用該卡而造成的損失，持卡者應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任；※門禁卡在使用期間若出現(xiàn)無故消磁或不能使用，行政人事部在核實(shí)情況后將予以免費(fèi)更換；※如丟失或折損無法繼續(xù)使用，需

7、初次補(bǔ)辦者應(yīng)支付新卡制卡手續(xù)費(fèi)(20元)后重新補(bǔ)發(fā)；二次補(bǔ)辦者應(yīng)支付新卡制作手續(xù)費(fèi)（20元）并處以100元罰款，補(bǔ)發(fā)的門禁卡權(quán)限與原卡一致。