門禁卡使用管理規(guī)定.doc

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1、鴻恩物業(yè)管理中心門禁卡使用管理規(guī)定為加強服務區(qū)出租屋安全管理，保證各住戶的個人財產(chǎn)安全及人員貨物出入的正常秩序，本管理中心特對全體出租屋設立“一卡通”門禁管理，同時為確保管理有效落實到實處，，規(guī)范門禁卡的使用和管理，特制定本規(guī)定。一、用途1.出入各區(qū)域：單宿舍區(qū)域樓道口或電梯口均裝有刷卡機，進出各門者需憑門禁卡在刷卡機上刷卡后方可進出。二、發(fā)卡對象1.員工卡：物業(yè)管理中心全體員工。2.業(yè)主卡：出租屋所有住房或三四樓工廠業(yè)主與其人員。三、發(fā)卡流程1.員工卡：財務部根據(jù)新入職員工資料審核，制卡并發(fā)給員工，如該員工離職必需要回收此卡；

2、2.業(yè)主卡：財務部根據(jù)新入住業(yè)主的相應申請制卡并發(fā)給使用人，如該業(yè)主退房時必需要回收此卡；四、門禁卡使用須知1.門禁卡僅限申請者本人使用，不得外借他人；2.持卡人必須隨身佩帶門禁卡，以保證自己出行方便；3.持卡者進出務必隨手關門，一旦發(fā)現(xiàn)有未關門現(xiàn)象，將以門禁卡刷卡記錄和監(jiān)控錄像為依據(jù)，追究責任人的過失；鴻恩物業(yè)管理中心1.持卡人不得替他人進出任何區(qū)域刷卡開門。無該區(qū)權限但因朋友原因需要偶爾進入某一區(qū)域的人員，可在朋友的陪同下同往；經(jīng)常需要進入該區(qū)域的，可申請開該區(qū)域權限；2.三、四樓工廠區(qū)域，非本廠訪客接待人員不得將非單位人員

3、引入門禁區(qū)域內(nèi)，違者將以門禁卡刷卡記錄和監(jiān)控錄像為依據(jù)，追究責任人過失；3.門禁卡在使用期間不慎遺失，請及時到管理中心財務室辦理掛失手續(xù)；否則，如他人冒用該卡而造成的損失，持卡者應承擔全部責任。五、領卡、補卡費用及流程1.首次領取門禁卡，需憑〈住房協(xié)議〉及本人身份證前往財務室辦理領卡登記手續(xù)，需填寫〈門禁卡開通申請〉并繳納最新門禁卡使用費3元/張，押金20元/張，押金在退房時有卡退還時將全額退還。2、門禁卡在使用期間若出現(xiàn)無故消磁或不能使用者，管理中心財務室在核實情況后將予以免費更換；3.如丟失或折損無法繼續(xù)使用，需初次補辦者應

4、支付新卡制卡手續(xù)費(20元/張)后重新補發(fā)；二次補辦者應支付新卡制作手續(xù)費（20元）并扣除30元罰款，補發(fā)的門禁卡權限與原卡一致。4.補卡流程：使用人填寫〈門禁卡開通申請〉，提出申請，物管處人員核實，交財務室人員收繳相關費用，并取消原卡權限發(fā)放新卡。5.管理中心員工辦理離職手續(xù)時，須向財務室交回門禁卡，未上交者處以50元罰款。鴻恩物業(yè)管理中心6、出租屋住戶辦理退房手續(xù)時，須向財務室交回門禁卡，未上交者不予退還門禁卡押金費用。注：以上補卡流程涉及到業(yè)主財務安全，請如有丟失請及時辦理。七、本規(guī)定自公布后生效，最終解釋權歸鴻恩物業(yè)管理

5、中心所有。八、附錄（一）門禁卡開通申請申請人姓名現(xiàn)入住房號開卡編號申請日期身份證號碼申請業(yè)務類型□首次入住辦新卡（3元[門禁卡使用費]+20元[門禁卡押金]）□第一次丟失/折損補卡（20元[工本費]）□第二次丟失/折損補卡（20元[工本費+30元[罰款]）新開權限□宿舍樓B棟□宿舍樓C棟□鴻恩公寓2樓及以上□3期出租房6樓用卡人簽名本人已了解《門禁卡使用管理規(guī)定》并自愿遵守該管理規(guī)定，如有違之，愿依照該管理規(guī)定內(nèi)容接受管理中心的處罰！簽名：辦理人意見及簽名發(fā)卡人記錄及簽名鴻恩物業(yè)管理中心2014-12-16