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1、公司三定方案(暫行)為規(guī)范公司經(jīng)營管理,實現(xiàn)公司戰(zhàn)略發(fā)展目標,保障員工合法權(quán)益,根據(jù)《公司法》、《勞動合同法》等法律法規(guī),制定公司三定方案(定職能、定機構(gòu)、定編制)。一、公司主要職責執(zhí)行股東大會、董事會決議,依法自主經(jīng)營,不斷提升物流園現(xiàn)代化、專業(yè)化、集約化管理水平,為物流園商戶提供“一站式”標準化服務(wù),創(chuàng)建和諧勞動關(guān)系園區(qū),促進園區(qū)可持續(xù)健康發(fā)展,實現(xiàn)公司資產(chǎn)保值增值。二、根據(jù)上述職責,公司設(shè)立5個內(nèi)設(shè)機構(gòu)(見組織機構(gòu)圖)(一)總經(jīng)辦1.負責處理公司日常事務(wù),籌備重要會議、活動;建章立制,擬制公司有關(guān)文件文稿,督促檢查有關(guān)工作部署的落實情況;做好協(xié)調(diào)工作,上傳下達,橫向溝通,充分發(fā)揮公司
2、整體效能;做好信息收集、篩選、傳遞工作,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)實施科學(xué)宏觀決策和有效指揮;負責企業(yè)文化建設(shè)。2.負責公司證照管理、檔案管理、印章管理、車輛管理、資產(chǎn)管理、后勤服務(wù)等。3.負責公司人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓(xùn)與開發(fā)、績效管理、薪酬福利管理、勞動關(guān)系管理等。按照公司要求,做好公司團隊建設(shè)工作。(二)工程管理部1.按照公司統(tǒng)一部署,全面負責項目工程的具體實施。2.負責項目工程開工前的各項準備工作。3.負責對勘察、施工、監(jiān)理等的招標和年度考核工作,參與設(shè)計、材料設(shè)備等的招標工作。4.負責工程施工過程中質(zhì)量、進度、成本、安全文明的控制管理。5.負責工程文件、資料、檔案的管理。6.負責工程各項
3、驗收管理工作。7.負責與公司工程有關(guān)的內(nèi)外各單位部門的溝通、聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。8.配合公司各部門前期、規(guī)劃、項目定位、營銷策劃、成本測算等管理工作。9.配合項目工程交付及交付后維保管理工作。10.配合項目工程客戶服務(wù)、質(zhì)量督導(dǎo)、園區(qū)服務(wù)體系建設(shè)等管理工作。(三)財務(wù)管理部1.編制公司財務(wù)管理規(guī)劃與年度財務(wù)管理工作計劃并組織實施;根據(jù)公司發(fā)展及時建立和修訂財務(wù)管理制度體系;2.建立和完善“利潤中心”和“費用中心”兩大會計核算體系;負責日常會計核算工作,包括費用核算、成本核算、采購核算、銷售核算、資金核算、資產(chǎn)核算、利潤核算等;負責工資審核、發(fā)放和稅收交納;負責按時提交財務(wù)會計報表和統(tǒng)計報表,全
4、面反映公司經(jīng)營業(yè)績;按時提交財務(wù)分析報告,全面分析各項數(shù)據(jù);確保賬賬、賬證、賬實相符;3.實行預(yù)算管理;統(tǒng)籌營業(yè)稅、所得稅、費用成本列支涉及的稅收,合理避稅;建立健全財務(wù)資料檔案;4.編制資金收支計劃,分析、控制費用成本。(四)市場營運中心1.根據(jù)公司總體發(fā)展戰(zhàn)略,編制公司的中長期發(fā)展規(guī)劃,擬定公司年度經(jīng)營計劃,經(jīng)批準后負責實施并督導(dǎo)完成;2.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展方向,負責市場規(guī)劃和業(yè)務(wù)拓展工作,擴大市場份額,建立、完善公司市場運營體系;3.負責搜集市場相關(guān)信息,進行市場調(diào)研與分析,研究同行、業(yè)界發(fā)展狀況,定期進行市場預(yù)測及信息分析,為公司經(jīng)營決策提供依據(jù);4.負責開拓并維護公司戰(zhàn)略聯(lián)盟、合作
5、伙伴,提高公司競爭實力;5.組建、管理市場運營團隊,負責開發(fā)及拓展新客戶,維護現(xiàn)有客戶。6.擬定招商政策及策略,并根據(jù)招商情況及時收集、整理品牌及商戶資料;做好市場調(diào)查,及時掌握競爭對手信息;淘汰不良商戶,做好二次招商工作。(五)開發(fā)綜合部1.負責辦理項目開發(fā)報批報建相關(guān)手續(xù)和費用繳納。2.負責辦理項目竣工驗收手續(xù)。3.負責擬開發(fā)土地招、拍、掛的具體操作,負責取得土地使用相關(guān)手續(xù)。4.協(xié)調(diào)政府關(guān)系,協(xié)助處理公司重大危機事件和善后。5.建立和維護與公司項目開發(fā)關(guān)聯(lián)的政府部門、相關(guān)單位的良好關(guān)系,保證項目正常開發(fā)。發(fā)展公司內(nèi)外公共關(guān)系,擴大公司網(wǎng)絡(luò)信息資源,搭建有效交流平臺,通過各種途徑不斷提
6、高公司知名度。負責制定年度公關(guān)活動計劃和支出預(yù)算方案,在批準后組織執(zhí)行。6.協(xié)助公司做好重大活動的組織、協(xié)調(diào)和接待工作。三、定崗定員(一)總經(jīng)辦主任1人,副主任1人,人力資源主管1人,行政后勤主管1人,法律事務(wù)主管1人,司機1人。(二)工程管理部部長1人,副部長1人,土建、裝修及景觀工程主管1人,水電安裝工程主管1人,施工員1人。(三)財務(wù)管理中心總監(jiān)1人,部長1人,副部長1人,會計1人,出納1人,融資主管1人。(四)市場營運中心總監(jiān)1人,總監(jiān)助理1人,市場部若干人,推廣部若干人,企劃部若干人,物業(yè)管理部若干人(下設(shè)保安隊、水電班、保潔勤雜班)。(五)開發(fā)綜合部部長1人,副部長1人,報建主
7、管1人,外聯(lián)主管1人。四、員工職務(wù)層次公司通過職務(wù)層次序列拓寬員工職業(yè)上升通道,穩(wěn)定員工隊伍。公司管理類員工由高至低為三層九級,即公司高層為總經(jīng)理級、副總經(jīng)理(總監(jiān))級,公司中層為部長級、副部長級,公司基層為主管級、副主管級、主辦級、副主辦級、員級,工勤類員工分為保安、保潔、勤雜、水電維修工等。公司對不同部門的同一或相近層次的不同崗位的員工授予同一職務(wù),公司員工連續(xù)兩個年度績效考評優(yōu)秀或在工作中有突出貢獻的可在原崗位上晉