招投標(biāo)及合同管理流程

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1、東莞市**房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司編號(hào)：版號(hào)：A/0招投標(biāo)及合同管理流程編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人**地產(chǎn)招投標(biāo)及合同管理流程編號(hào)：版號(hào)：A/0頁(yè)碼：第19頁(yè)/共20頁(yè)招投標(biāo)及合同管理流程1.范圍1.1本流程適用于成本部參與的招投標(biāo)及其合同管理工作2.控制目標(biāo)2.1保證招標(biāo)項(xiàng)目成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，提高招標(biāo)及其合同管理工作的工作質(zhì)量、效率及實(shí)際操作性。3.涉及崗位3.1流程所有者：成本部經(jīng)理3.2相關(guān)崗位：3.2.1設(shè)計(jì)部：設(shè)計(jì)部經(jīng)理、建筑工程師、結(jié)構(gòu)工程師、園林工程師3.2.2市場(chǎng)營(yíng)銷部:市場(chǎng)營(yíng)銷部經(jīng)理、策劃主管、銷售主

2、管3.3.3.項(xiàng)目部:項(xiàng)目部經(jīng)理、土建工程師、水電工程師、園林工程師3.4.4材料部:材料經(jīng)理、采購(gòu)員4.控制點(diǎn)4.1對(duì)涉及招投標(biāo)的供應(yīng)商考察情況的真實(shí)性4.2相關(guān)部門負(fù)責(zé)編制技術(shù)招標(biāo)文件的全面性4.3成本部編制商務(wù)標(biāo)書的合理性**地產(chǎn)招投標(biāo)及合同管理流程編號(hào)：版號(hào)：A/0頁(yè)碼：第19頁(yè)/共20頁(yè)招投標(biāo)及合同管理流程1.范圍1.1本流程適用于成本部參與的招投標(biāo)及其合同管理工作2.控制目標(biāo)2.1保證招標(biāo)項(xiàng)目成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，提高招標(biāo)及其合同管理工作的工作質(zhì)量、效率及實(shí)際操作性。3.涉及崗位3.1流程所有者：成本部經(jīng)理3.2相關(guān)崗位：3.2.1設(shè)計(jì)部：設(shè)計(jì)部經(jīng)

3、理、建筑工程師、結(jié)構(gòu)工程師、園林工程師3.2.2市場(chǎng)營(yíng)銷部:市場(chǎng)營(yíng)銷部經(jīng)理、策劃主管、銷售主管3.3.3.項(xiàng)目部:項(xiàng)目部經(jīng)理、土建工程師、水電工程師、園林工程師3.4.4材料部:材料經(jīng)理、采購(gòu)員4.控制點(diǎn)4.1對(duì)涉及招投標(biāo)的供應(yīng)商考察情況的真實(shí)性4.2相關(guān)部門負(fù)責(zé)編制技術(shù)招標(biāo)文件的全面性4.3成本部編制商務(wù)標(biāo)書的合理性**地產(chǎn)招投標(biāo)及合同管理流程編號(hào)：版號(hào)：A/0頁(yè)碼：第19頁(yè)/共20頁(yè)**地產(chǎn)招投標(biāo)及合同管理流程編號(hào)：版號(hào)：A/0頁(yè)碼：第19頁(yè)/共20頁(yè)步驟說(shuō)明負(fù)責(zé)人輸出招標(biāo)計(jì)劃階段1、簽發(fā)項(xiàng)目總體計(jì)劃1.1土地取得后,管理層確定項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃總經(jīng)理項(xiàng)目

4、總體計(jì)劃2、提供供應(yīng)商進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃2.1各部門分別根據(jù)項(xiàng)目總體計(jì)劃,編制對(duì)應(yīng)承包商或設(shè)備材料供應(yīng)商進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃2.1.1設(shè)計(jì)部提供勘察設(shè)計(jì)類分承包商進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃;2.1.2項(xiàng)目部提供施工類承包商進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃;2.1.3材料部提供材料設(shè)備類供應(yīng)商進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃2.1.4市場(chǎng)營(yíng)銷部提供營(yíng)銷類承包商進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃設(shè)計(jì)部經(jīng)理項(xiàng)目部經(jīng)理材料部經(jīng)理市場(chǎng)營(yíng)銷部經(jīng)理各類承包商進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃3、編制項(xiàng)目招投標(biāo)計(jì)劃3.1成本部依據(jù)各部門提供的承包商進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃，編制《項(xiàng)目招投標(biāo)計(jì)劃》。成本部經(jīng)理成本工程師項(xiàng)目招投標(biāo)計(jì)劃4、計(jì)劃每月進(jìn)行調(diào)整4.1各部門根據(jù)進(jìn)度每月調(diào)各類承包商進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃,成本部依據(jù)各部門的調(diào)整計(jì)劃及

5、項(xiàng)目招投標(biāo)計(jì)劃,在每月25日前制定《月度招投標(biāo)計(jì)劃》成本部經(jīng)理成本工程師月度招標(biāo)計(jì)劃5、提交每月招標(biāo)項(xiàng)目成本目標(biāo)5.1成本部根據(jù)項(xiàng)目成本正式目標(biāo),提交本月招標(biāo)項(xiàng)目成本控制目標(biāo)。成本部經(jīng)理每月招標(biāo)項(xiàng)目成本控制目標(biāo)招標(biāo)商務(wù)準(zhǔn)備階段6、招標(biāo)項(xiàng)目考察工作6.1成本部根據(jù)項(xiàng)目類別組織相關(guān)部門進(jìn)行承包商/供應(yīng)商考察工作6.2相關(guān)部門填寫供應(yīng)商/承包商信息記錄表，對(duì)供應(yīng)商/承包商的資質(zhì)進(jìn)行預(yù)審6.3成本部編制《招標(biāo)項(xiàng)目成本考察及分析表》,對(duì)供應(yīng)商/承包商的成本情況及造價(jià)進(jìn)行相應(yīng)的分析6.4確定入圍單位成本工程師各部門招標(biāo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人供應(yīng)商/承包商信息記錄表招標(biāo)項(xiàng)目成本考

6、察及分析表7、各部門提供招標(biāo)技術(shù)文件7.1設(shè)計(jì)部、項(xiàng)目部、材料部、市場(chǎng)營(yíng)銷部等進(jìn)行技術(shù)招標(biāo)書的編寫，交成本部各部門經(jīng)理技術(shù)招標(biāo)書8、編制工程量清單8.1成本部根據(jù)各部門提交的資料編制工程量清單(總包工程除外)成本工程師工程量清單9、對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行商務(wù)詢價(jià)9.1根據(jù)了解到的招標(biāo)項(xiàng)目的市場(chǎng)情況及工程量清單對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行商務(wù)詢價(jià)成本工程師商務(wù)詢價(jià)結(jié)果招標(biāo)文件編寫10、編寫招標(biāo)文件的商務(wù)條款10.1成本部根據(jù)各類招標(biāo)項(xiàng)目編寫招標(biāo)文件的商務(wù)條款.成本工程師招標(biāo)文件商務(wù)條款11、整合技術(shù)條款/形成招標(biāo)文件11.1根據(jù)招標(biāo)文件的商務(wù)條款整合招標(biāo)文件的技術(shù)文件,形成完整

7、的招標(biāo)文件成本工程師項(xiàng)目招標(biāo)文件12、提交對(duì)應(yīng)部門審核12.1成本部工程師將招標(biāo)文件提交成本部經(jīng)理和項(xiàng)目對(duì)應(yīng)部門經(jīng)理組織審核12.2成本工程師根據(jù)審核結(jié)果進(jìn)行調(diào)整后將招標(biāo)文件提交招標(biāo)小組進(jìn)行審核成本部經(jīng)理相關(guān)部門經(jīng)理招標(biāo)小組招標(biāo)文件評(píng)審意見(jiàn)13、提交總經(jīng)理審批13.1成本部工程師將通過(guò)評(píng)審后的招標(biāo)文件報(bào)總經(jīng)理審批。總經(jīng)理召開(kāi)發(fā)標(biāo)及答疑會(huì)14、組織發(fā)標(biāo)及答疑會(huì)14.1成本部組織發(fā)標(biāo)會(huì),就招標(biāo)的商務(wù)條款向投標(biāo)單位進(jìn)行交底14.2成本部組織召開(kāi)招標(biāo)項(xiàng)目答疑會(huì),解答投標(biāo)單位書面提出的問(wèn)題成本部工程師對(duì)應(yīng)部門負(fù)責(zé)人招標(biāo)答疑會(huì)議紀(jì)要15、商務(wù)談判與標(biāo)底編制15.1對(duì)

8、投標(biāo)單位的初步報(bào)價(jià)進(jìn)行分析比較，并與部門經(jīng)理一起與投標(biāo)單位進(jìn)行商務(wù)談判，指出其報(bào)