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1、EXCEL在財(cái)務(wù)中的運(yùn)用課程講義目錄第一章 Excel2007的基本操作第二章 表格美化與圖表分析第三章 管理和分析表格中的數(shù)據(jù)第四章 文件的打印與輸出第五章 Excel2007常用函數(shù)的使用第六章 日常財(cái)務(wù)表格的制作第七章 Excel2007輔助賬務(wù)處理第一章 Excel2007的基本操作1.1 認(rèn)識(shí)Excel2007 Excel2007是Microsoft公司新推出的Office2007辦公軟件中的核心部分,是Excel2003之后的升級(jí)版本?! ∠到y(tǒng)配置要求 303 選擇安裝方式 303 選擇安裝組件
2、 設(shè)置安裝路徑 303 安裝完成后重啟系統(tǒng) 303 啟動(dòng)Excel2007303 Excel2007的操作界面 303 設(shè)置Excel2007的操作環(huán)境 快速訪問(wèn)工具欄 303 303 隱藏/顯示功能區(qū) 設(shè)置“最近使用的文檔”數(shù)目 改變Excel窗口外觀顏色 去除屏幕提示說(shuō)明 303 另存為低版本的Excel文件 1.2 工作簿的基本操作 創(chuàng)建工作簿 保護(hù)工作簿 保護(hù)Excel文件 303 工作簿的自動(dòng)保存 303 工作簿的修復(fù) 1.3 工作
3、表的基本操作 新建工作簿時(shí)的默認(rèn)狀態(tài) 303 更改網(wǎng)格線 303 凍結(jié)和拆分工作表 1.4 單元格的基本操作 數(shù)據(jù)的整理 單元格的數(shù)據(jù)分段303 單元格的數(shù)據(jù)分列 303 刪除重復(fù)項(xiàng) 單元格格式設(shè)置303 數(shù)據(jù)錄入的主要方式 通過(guò)單元格手動(dòng)錄入 通過(guò)數(shù)據(jù)編輯欄輸入 通過(guò)控制柄填充數(shù)據(jù) 通過(guò)對(duì)話框填充序列 數(shù)據(jù)有效性 單元格的其他錄入形式 選擇性粘貼 插入圖片303 插入超鏈接303 303 插入批注 單元格的常用技巧 輸入
4、分?jǐn)?shù) 輸入“0”開(kāi)頭的數(shù)字 303 輸入具有自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)的數(shù)字 同時(shí)在多個(gè)單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)(注意ctrl鍵的配合使用)303 同時(shí)在多張工作表中輸入相同的數(shù)據(jù) 光標(biāo)的快速移動(dòng) 快速選擇區(qū)域 自動(dòng)設(shè)置行高與列寬 單元格的保護(hù) 1.5 Excel常用快捷鍵 303 綜合練習(xí) 員工編號(hào)必須是三位,按序列填充 部門(mén)必須為辦公室、財(cái)務(wù)部、銷(xiāo)售部 職務(wù)必須為總經(jīng)理、主管、職員 303 學(xué)歷大多數(shù)為碩士、本科 303 聯(lián)系電話批注為:必須為移動(dòng)電話號(hào)碼3
5、03 員工編號(hào)列鏈接該員工的簡(jiǎn)歷 303 將文件加密 303 第二章 表格美化與圖表分析303 2.1 格式化工作表 2.2 圖表工具 2.3 利用圖表合理展現(xiàn)數(shù)據(jù) 2.1 格式化工作表 2.1.1 設(shè)置單元格格式 2.1.2 設(shè)置條件格式 2.1.3 整體設(shè)計(jì)表格外觀 2.1.4 使用樣式 2.1.5 自動(dòng)套用表格格式 2.1.1 設(shè)置單元格格式 1.在“開(kāi)始”功能選項(xiàng)卡中設(shè)置 303 303 303 303 303 303 2.
6、使用“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置 303 303 303 3.利用浮動(dòng)工具欄進(jìn)行設(shè)置303 小技巧:添加斜線表頭303303303 2.1.2 設(shè)置條件格式303303303303303303303303303 2.1.3 整體設(shè)計(jì)表格外觀 整體設(shè)計(jì)表格 設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色 設(shè)置工作表背景303303303303303303 注意:打印時(shí)底色不會(huì)被打印上。303303 2.1.4 使用樣式 使用樣式 應(yīng)用內(nèi)置樣式 新建樣式303303303303303303303303 2.1.
7、5 自動(dòng)套用表格格式303303303303303 2.2 圖表工具 2.2.1 認(rèn)識(shí)Excel圖表 圖表 圖表是Excel重要的數(shù)據(jù)分析工具,可以直觀地表現(xiàn)枯燥的數(shù)據(jù)信息,并反映各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的走向、趨勢(shì)以及數(shù)據(jù)之間的差異,便于用戶(hù)進(jìn)行分析和處理。303303303303303 2.2.2 創(chuàng)建和編輯圖表303303303303303303303303303303303303303303303303303 2.3 利用圖表合理展現(xiàn)數(shù)據(jù) 2.3.1 制作分析圖的重要原則 1.數(shù)量:以量來(lái)表現(xiàn)大小和多少 2.趨
8、勢(shì):表達(dá)時(shí)間與數(shù)量的變化關(guān)系 3.比較:將同一觀點(diǎn)下收集的數(shù)據(jù)相互比較 2.3.2 表現(xiàn)數(shù)量隨時(shí)間變化的柱形圖 柱形圖的分類(lèi) 1.簇狀柱形圖:表現(xiàn)數(shù)量上的變化趨勢(shì) 2.堆積柱形圖:通過(guò)堆積的方式體現(xiàn)數(shù)量上的變化趨勢(shì) 3.百分比堆積柱形圖:將數(shù)量上的變化趨勢(shì)換算成占總類(lèi)別的百分比