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《《不懂項目管理,還敢拼職場》讀后感》由會員上傳分享,免費在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在學(xué)術(shù)論文-天天文庫。
1、《不懂項目管理,還敢拼職場》讀后感 改行項目經(jīng)理的“杜拉拉”——《不懂項目管理,還敢拼職場》讀后感 幾年前看過李可的職場小說《杜拉拉升職記》系列,感覺不錯,之后發(fā)覺有很多跟風(fēng)之作,盲目的把外企描寫的很讓未涉足于此的學(xué)生們向往的地方,然后佐以職場上的曖昧,辦公室政治加上夾雜著幾句英文單詞的對話顯示自己的高大上,于是很快就沒有了興趣?! ∵@本《不懂項目管理,還敢拼職場》則是這幾年來第一次看的白領(lǐng)職場小說,由暢銷書《別告訴我你懂PPT》的李治寫的一本自傳風(fēng)格的小說。故事很簡單:一個在米國碩士畢業(yè)的中國女孩,求職于百事泰
2、國分部,然后分享自己在那里接到大型項目任務(wù),開動資源最終完成的故事。沒有什么辦公室曖昧和勾心頭角,沒有涉及外企職場小說常有的羅列薪水、待遇優(yōu)越感,只是平淡的成長經(jīng)歷和項目管理的具體事例。但是,這種成長經(jīng)歷的分享,以及簡單的項目管理概念的介紹,也讓我學(xué)到很多東西。 一、制定時間表,啟動大項目 很早以前就知道甘特圖以及office組件里面著名的project項目管理軟件,但一直認(rèn)為太深奧了,有種不明覺厲的感覺,從這本書里面具體的項目實例,才知道原來項目管理就是為了完成項目,調(diào)配各種資源,深入細(xì)化分解,分工落實到位,最
3、終實現(xiàn)既定目標(biāo)的管理技巧而已。 書中提到了一個WBS的概念,其實就是工作(ed),即應(yīng)及時被通知結(jié)果的人員,卻不必向他/她咨詢、征求意見。 具體步驟是: 1.在RACI表的左側(cè)列出整個項目的所有任務(wù)和流程節(jié)點?! ?.在RACI表的上方明確整個項目中所有角色?! ?.在單元格內(nèi)辨析每個任務(wù)中的RACI角色(這個任務(wù)誰負(fù)責(zé)、誰批準(zhǔn)、誰支持、咨詢誰、通知誰) 4.原則上每行(具體任務(wù))中有且只有一個“R”角色(方便問責(zé),減少推諉)?! ?.若某個任務(wù)流程出現(xiàn)兩個R角色,則對該任務(wù)流程進(jìn)行再分解
4、,直到只有一個R出現(xiàn)為止。 6.若某個任務(wù)流程找不到“R”角色,這時總負(fù)責(zé)人重新挑選、任命一人擔(dān)任“R”。 說RACI矩陣是一個讓N個和尚抬水吃的矩陣,可以明確職責(zé),也可以平衡工作量,我對此深以為然。 四、風(fēng)險分析的力量 日本人有句話叫做勝ちを考える前に負(fù)けを考えよう。意思是“未慮勝,先慮敗”,中文翻譯可能“未雨綢繆”更加貼切,在項目管理中,有個風(fēng)險分析算得上同義詞。風(fēng)險管理主要分四個部分:風(fēng)險識別、風(fēng)險估計、風(fēng)險應(yīng)對計劃和風(fēng)險控制。在受領(lǐng)任務(wù)的時候考慮一下打提前量,或者狡兔三窟是十分必要的?! ?/p>
5、五、會議中快速成長 一直認(rèn)為,會議是最低效最官僚的產(chǎn)物,甚至有的時候認(rèn)為會議唯一的作用就是打瞌睡,而筆下的會議,卻是如此的高效: 會前準(zhǔn)備: 1、準(zhǔn)備好議題 2、盡可能敦促會上做出決議,落實到人,精確到點 3、會后的跟蹤不在于推動,在于協(xié)作 會議議程: 會議議程應(yīng)該包括時間、地點、必須參加人、歡迎參加人、會議標(biāo)題等內(nèi)容 高效會議的忌諱 1、忌達(dá)成大而空的決議或目標(biāo) 2、忌沒有隨后落實 在書中講到了關(guān)于會議記錄的寫法,提供了一個比較不錯的內(nèi)部會議記錄模版。開會的
6、目的在于,為了達(dá)成共識制定行動方案。會議記錄上注明批準(zhǔn)人、通知人、主要進(jìn)展,和急需解決的問題。所謂批準(zhǔn)人就是批準(zhǔn)會議中達(dá)成意向內(nèi)容的領(lǐng)導(dǎo)或團(tuán)隊。所謂通知人,就是完成工作以后需要被交接工作的那個人,也就是接力棒的下一位?! ∥濉⒊墒毂瘸晒Ω匾 ‰m然從這本書上學(xué)到很多東西,但平心而論,這并不是一本特別好的項目管理教科書。畢竟,這是一本小說,而不是操作指南,因此,如果從單純的學(xué)習(xí)項目管理中去看這本書,那么它不足之處還是很多的,但是,換個角度,從高效能職業(yè)素養(yǎng)的養(yǎng)成角度去看,這又是一本非常簡淺易懂的入門書,書中用自己的經(jīng)
7、歷不斷灌輸給讀者兩個觀點: 成熟比成功更重要 學(xué)習(xí)比提升更重要 真正明悟這兩句話,這本書的價值就足夠。