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1、草原深處的信息化足跡
2、第1...一家深處內(nèi)蒙腹地、從事化工生產(chǎn)的上市公司，靠自己的摸索走上信息化的道路?，F(xiàn)在，這家公司在全國的20多個銷售分支機(jī)構(gòu)已經(jīng)通過互聯(lián)網(wǎng)下訂單，下一步還要將客戶也請上網(wǎng)。他們的信息化，對IT行業(yè)、傳統(tǒng)企業(yè)都能帶來重要的啟示。 內(nèi)蒙古遠(yuǎn)興天然堿股份有限公司（深市代碼：0683）是內(nèi)蒙古伊化化學(xué)工業(yè)集團(tuán)有限公司（簡稱伊化）的主要控股公司，經(jīng)營額占伊化集團(tuán)的70%，1997年在深圳上市。伊化集團(tuán)總部位于內(nèi)蒙古伊克昭盟行署所在地東勝市，生產(chǎn)企業(yè)分布在內(nèi)蒙的伊克昭盟、烏海市、阿盟、呼和浩特市、呼倫貝爾盟和河南省南陽市、青海省海西州等地區(qū)，在全國20
3、多個城市建立了銷售分支機(jī)構(gòu)，主要生產(chǎn)經(jīng)營的產(chǎn)品有純堿、小蘇打、燒堿、硫化堿、元明粉等，各類化工產(chǎn)品生產(chǎn)能力達(dá)200萬噸，2000年產(chǎn)值接近45億元。公司及其控股企業(yè)的品牌產(chǎn)品包括“遠(yuǎn)興”牌純堿、“遠(yuǎn)興”牌小蘇打、“伊化”牌純堿、“馬蘭”牌小蘇打等，其食用堿和小蘇打獲得了“綠色認(rèn)證”?！ A類產(chǎn)品的生產(chǎn)方式主要有兩種：一是天然堿提純；二是用海鹽、湖鹽合成。兩種方式比起來，天然堿提純的生產(chǎn)成本比合成堿低50％，不過，由于天然堿湖的地理位置距離需求所在的工業(yè)區(qū)域較遠(yuǎn)，運(yùn)輸成本稍高一些。伊化的生產(chǎn)方式屬于前一種，它擁有全國已探明儲量的90%以上天然堿資源開采權(quán)和全國最大的
4、天然堿研究開發(fā)基地?！ ∧壳埃覈鴫A類產(chǎn)品的市場供求基本平衡，供略大于求，年需求量在800萬噸左右，其中，伊化的產(chǎn)品約為100萬噸，占國內(nèi)市場12%～15%。堿類產(chǎn)品的市場相對穩(wěn)定，需求受供給的影響很小。因此，堿類企業(yè)要想獲得長期的發(fā)展，必須維護(hù)穩(wěn)定的市場秩序。各廠家之間通過行業(yè)協(xié)會協(xié)調(diào)市場價格、劃分了相對固定的市場區(qū)域。單個企業(yè)只能在提高生產(chǎn)經(jīng)營效率、降低成本方面下功夫。 本文介紹的就是伊化利用信息技術(shù)提高銷售管理水平的案例?！ 〕鯂Le果 1999年5月，伊化為了加強(qiáng)銷售管理，決定調(diào)李榮回到上市公司銷售部負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)電算化工作。李榮，30歲，經(jīng)濟(jì)專業(yè)本科畢業(yè)，曾
5、在伊化集團(tuán)多個部門工作，具有綜合的管理能力。李榮上任之前，公司正準(zhǔn)備給各個經(jīng)營部配備電腦。1999年6月，公司給每個經(jīng)營部都配了一套電腦?！ 魑募辛穗娔X，李榮首先解決總部和經(jīng)營部之間的信息傳遞問題。以前，經(jīng)營部和總部之前都是通過和傳真來聯(lián)系的，工作效率很低，同一個文件，給20個經(jīng)營部發(fā)一次，就需要半天時間。有了電腦以后，李榮又讓各經(jīng)營部到當(dāng)?shù)仉娦啪稚暾埩穗娮余]件地址。到1999年7月，總部和經(jīng)營部之間都可以通過電子郵件進(jìn)行信息傳輸了。同一份文件，一下就能發(fā)到20多個經(jīng)營部，效率提高了很多。 傳報表緊接著，李榮又用電腦解決報表匯總的問題。以前，各個經(jīng)營部都是把
6、報表用特快專遞寄回來，總部輸入電腦，在Excel中進(jìn)行匯總。李榮這樣做了一個多月，心想何不利用電子郵件把工作分散到經(jīng)營部呢？李榮用Excel設(shè)計(jì)一張大表，將20多個經(jīng)營部分列其中，又將各個經(jīng)營部編號?？偛肯劝驯韨鹘o第1個經(jīng)營部，第1個經(jīng)營部填完自己的部分后，用電子郵件發(fā)到第2個經(jīng)營部，依次下傳，最后一個經(jīng)營部填完后發(fā)給總部。在Excel表中設(shè)好了匯總的計(jì)算公式，大表轉(zhuǎn)一圈回到總部以后，匯總的數(shù)據(jù)就自然得到了。這是1999年11月的事情?！ 饔唵纬醪絿L到甜頭以后，李榮又想，能不能把訂單也用電子郵件來傳遞？此前，經(jīng)營部的訂單是用傳真發(fā)到總部的。電子郵件開通以后，李榮
7、又用電子郵件來解決訂單的問題。各經(jīng)營部都通過電子郵件傳訂單。訂單傳發(fā)到總部，總部做一個Excel表，按生產(chǎn)企業(yè)分類匯總，把A企業(yè)的訂單放在A企業(yè)，B企業(yè)的訂單放在B企業(yè)，用電子郵件發(fā)到給各個生產(chǎn)企業(yè)。生產(chǎn)企業(yè)根據(jù)接到的訂單組織發(fā)貨。生產(chǎn)企業(yè)發(fā)貨以后，也在Excel表上填好發(fā)貨時間、發(fā)貨數(shù)量、車號等發(fā)貨信息，通過電子郵件返回總部，總部按經(jīng)營部歸類，再用電子郵件轉(zhuǎn)發(fā)給各經(jīng)營部?！ ∽跃幊绦颉 ?999年11月，李榮的一個新想法，讓伊化與電子商務(wù)結(jié)緣。用電子郵件傳遞各種表格一段時間之后，李榮想，能不能把這張表固定在一個地方，大家都上網(wǎng)來填，A經(jīng)營部上網(wǎng)把自己的項(xiàng)目填好，
8、B經(jīng)營部也上網(wǎng)把自己的項(xiàng)目填好。這張表在總部放著，總部也可以看。經(jīng)營部的訂單信息輸入進(jìn)來，總部的審批部門在這張表上加注審批意見。生產(chǎn)企業(yè)發(fā)貨以后，把發(fā)貨信息填上。生產(chǎn)企業(yè)可以看到訂單，經(jīng)營部也可以看到生產(chǎn)企業(yè)的發(fā)貨信息。 李榮把這個想法告訴集團(tuán)公司信息資源部經(jīng)理勝利。勝利告訴他，可以在互聯(lián)網(wǎng)上利用ASP語言編程，在服務(wù)器后臺做處理（服務(wù)器中的數(shù)據(jù)庫就是李榮所謂的“表”）。這樣，李榮提思路，勝利帶著信息資源部編程序。2000年1月，自己開發(fā)的系統(tǒng)試運(yùn)行。6月正式將訂單全部上網(wǎng)，向經(jīng)營部宣布，其它方式的訂單屬于無效訂單。各經(jīng)營部要辦理業(yè)務(wù)，都必須登錄自己的用戶名和密
9、碼，上網(wǎng)填
