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1、OA面對面——只選對的，不選貴的
2、第1企業(yè)信息化猶如事物的發(fā)展，其過程是十分復雜的、艱難的，而企業(yè)面臨的將是一場深刻的甚至是痛苦的變革。江陰啟新的信息化過程也毫不例外，此處所指的信息化主要是先從實施OA系統(tǒng)開始。從正式應用新思創(chuàng)OA系統(tǒng)至今，已有一年時間，在此過程中，江陰啟新的員工從不了解甚至是排斥OA到現(xiàn)在的日常辦公都離不開OA。對于毫無信息化知識的人來說，使用OA信息系統(tǒng)的初期無疑是增加了其工作負擔，若沒有領導的大力推行，這種類似于變革的工作將面臨尷尬境地。所幸的是，OA是公司開源節(jié)流、信息化戰(zhàn)略的一個步驟，一開始就受到公司高層的高度重視，實施過程中的協(xié)調工作相對容易許多，盡
3、管實施工作非常辛苦，但是看到在OA的推動下，公司整體的管理水平快速提升，頗感欣慰。選型對于企業(yè)的信息化建設來說，軟件的選型至關重要，要考慮軟件的優(yōu)劣、性價比，還要從企業(yè)的實際出發(fā)，是一個比較復雜的過程：是采用面向中小企業(yè)的中低端產品還是應用面向高端的系統(tǒng)，這些都是需要考慮的重要因素。根據這些原則，在選型期間，我們了解了多家軟件產品，并對其優(yōu)缺點、性價比進行了對比分析。.北京××OA系統(tǒng)，50個用戶，價格為6萬元左右，每增加一個用戶加價400元左右，屬于高端產品。軟件本身所包含的功能及可操作性，都是面向高端企業(yè)，對于江陰啟新這樣信息化基礎薄弱的制造加工型企業(yè)來說，選擇的可能性不大。
4、但是該軟件也有優(yōu)勢存在：江陰市有其代理商，那么軟件本身有什么需要改動的地方或者升級都是相當方便的，這是其最初進入我們視野的一大原因。.北京另一家OA產品，是我們公司IT部推薦的，價格7800元，用戶數無限制，而且有類似與工作助手的客戶端程序，在不必打開IE瀏覽器的情況下，就可以發(fā)送消息等，屬于低端產品，應該說還比較適合江陰啟新公司的現(xiàn)實情況。但是，通過仔細論證及調查，發(fā)現(xiàn)這家公司僅僅是幾個人組成的開發(fā)團隊，售后服務無法得到保證。.深圳××公司，無用戶限制，價格35000元，功能尚可，但系統(tǒng)運行速度相對較慢，綜合性價比沒有達到我們的期望。.深圳另外一家××公司，100個用戶，價格1
5、5800元，集成騰訊公司的RTX即時通訊工具，贈送RTX用戶數100個。其產品面向中高端，程序過于復雜，且RTX另外收費之嫌，仍然不適合。.大連奧遠新思創(chuàng)OA3000系統(tǒng)，采用傳統(tǒng)的資源管理器模式，功能模塊較多，高、中、低端版本價格不等?？紤]江陰啟新公司的實際情況，我們特別留意了增強版本：界面友好，功能較為全面，用戶數100個，自身還提供了工作小助手性質的客戶端，操作方便，實現(xiàn)了了公司用戶間的即時溝通。提供下載試用45天，能夠讓用戶充分領略產品的優(yōu)劣。.微軟的sharepoint產品，為什么要考慮該產品呢？這主要是考慮到上半年本人在另外一家公司工作時有架構sharepointte
6、amservices的經驗。STS產品winxp自帶，它可以與officexp完美結合，相當方便。經過仔細認證，其仍然是面向高端用戶的產品，而且對服務器要求較高，在即時通訊方面遠不如其他OA產品。.對另一知名OA系統(tǒng)的考察，主要是考慮到公司已經采用用友ERP的供應鏈和財務模塊，而OA中提供ERP的接口，將來可以與OA進行數據共享，關鍵的一點：其界面友好，特別是協(xié)同工作版塊構思巧妙，流程設計非常好，但其產品定位是中高端用戶，不適合啟新公司的當前實際狀況。查看了多家公司的軟件產品，總結出OA產品功能模塊主要包含:文件處理、事務處理、檔案管理、日程處理、郵件收發(fā)、公文處理、個人考勤管理
7、、電子報表、會議管理、車輛管理、任務管理、公司論壇、人事管理。功能的設計是基于OA的管理思想而產生的，而OA的基本思想就是：實現(xiàn)個人工作管理、組織管理、協(xié)同工作。從功能的實用性、全面性、可操作性考慮，從企業(yè)信息化的實際情況出發(fā)，我們初步選擇了大連新思創(chuàng)OA3000系統(tǒng)。經過近一個月的試用和對比分析，新思創(chuàng)OA的效果良好，性價比較為符合江陰啟新的現(xiàn)實情況，其中的規(guī)章制度模塊也是引起我們關注的重要因素，所以在九月初試用期即將結束時，正式與大連奧遠達成協(xié)議，決定實施新思創(chuàng)OA系統(tǒng)。效果公司最初的考慮：首先是開源節(jié)流，減少用紙，從而實現(xiàn)無紙化辦公；第二，就是提供一個發(fā)布規(guī)章制度的平臺；第
8、三，就是希望據此能夠引進先進的管理理念，提高公司的整體管理水平。a)就無紙化辦公，離不開公司的大力支持，每月公司總經理案頭報表文件堆積如山，一份報表幾十頁，有些就是根本沒有必要打印出來的，既浪費紙張又浪費人力。而實施OA系統(tǒng)之后，公司要求不該打印出來的堅決不打印，不涉及到對外的文件報總經理審閱的文件一律從OA中發(fā)送報批，由此大大推動了OA的實施。現(xiàn)在，OA的使用也迫使以前從來只上網瀏覽文件的管理者也開始學習計算機知識，練習打字了。以勞資部發(fā)送的"每日產量"文件為例。原來的時候，每
