試論文化藝術(shù)檔案的收集和保護

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1、試論文化藝術(shù)檔案的收集和保護：文化藝術(shù)檔案的收集和保護，是文化藝術(shù)檔案建設(shè)中十分重要的兩個方面，也是十分重要的兩個環(huán)節(jié)，兩者都具有特殊的意義。筆者分別對文化藝術(shù)檔案的收集和保護展開了論述，借鑒了當今檔案管理學(xué)術(shù)上的一些新觀點，對文化藝術(shù)檔案收集的方法和文化藝術(shù)檔案保護的方法進行了探討?！　￡P(guān)鍵詞：藝術(shù)檔案；收集；保護　　珍貴的文化藝術(shù)檔案，不僅是文化藝術(shù)活動的真實見證，也是一個地區(qū)文化活動的傳承脈絡(luò)和珍貴資料。文化藝術(shù)檔案的收集與保護，是文化藝術(shù)檔案建設(shè)最重要的兩個方面，也是最重要的兩個環(huán)節(jié)。筆者分別對文

2、化藝術(shù)檔案的收集和藝術(shù)檔案的保護展開論述，談?wù)勅绾胃玫厥占捅Ｗo文化藝術(shù)檔案?！　∫弧⑽幕囆g(shù)檔案的收集　?。ㄒ唬┪幕囆g(shù)檔案收集的意義和特殊性　　文化藝術(shù)檔案的收集是指按制度通過接收和征集等方法，將分散在各個方面的文化藝術(shù)活動材料集中保存的工作。文化藝術(shù)檔案的收集是藝術(shù)檔案管理的重要環(huán)節(jié)，做好收集工作才能確保其他各環(huán)節(jié)工作的正常進行。首先，收集工作是藝術(shù)檔案工作的起點，收集工作是為了今后更好地成分發(fā)揮藝術(shù)檔案在藝術(shù)生產(chǎn)活動中的作用，只有做到材料收集齊全，才能保證本單位和社會各方面對藝術(shù)檔案利用的需要；

3、其次，通過藝術(shù)檔案的收集，將分散、零亂的藝術(shù)材料轉(zhuǎn)化為藝術(shù)檔案，進行統(tǒng)一管理，從而實現(xiàn)它的價值；此外，藝術(shù)檔案收集的好壞、材料是否齊全，直接影響到藝術(shù)檔案的整理、利用和檢索的各個環(huán)節(jié)，所以收集過程中還要注意歸檔材料的真實性和可利用性?！　∥幕囆g(shù)檔案除了具有原始真實性的檔案共性外，還具有藝術(shù)形象性、系列性和反復(fù)使用性等個性。藝術(shù)形象性是藝術(shù)的基本特點，這就要求在收集藝術(shù)檔案中突現(xiàn)各個藝術(shù)門類的特征，對表演藝術(shù)、造型藝術(shù)、語言藝術(shù)和綜合藝術(shù)等不同的藝術(shù)門類采取不同的收集方法；藝術(shù)檔案系列性是指圍繞一項藝術(shù)活

4、動或是一個劇目的創(chuàng)作演出形成的一系列藝術(shù)檔案，在收集時要收集好整個活動相關(guān)的材料，保持完整性；藝術(shù)檔案的反復(fù)使用性，突出了藝術(shù)檔案的實用價值，在收集時必須按照藝術(shù)的規(guī)律做好準確、完整地收集，確保隨時可以使用?！　。ǘ┪幕囆g(shù)檔案收集的方法　　文化藝術(shù)檔案的收集工作，要把握文化藝術(shù)檔案的三個特殊性做好特殊的收集，還要嚴格按照藝術(shù)檔案歸檔范圍的要求來收集，達到數(shù)量和質(zhì)量的有機統(tǒng)一。除此之外，筆者在實踐工作中還積累了以下三種方法：一是及時歸檔，講求時效。檔案的時效性也許不是那么講究，但是對于收集檔案來說，收集

5、的時間關(guān)系到檔案的完整性和準確性。一場文藝活動之后，要收集的材料小到節(jié)目單、主持詞、舞美背景，大到整場晚會的策劃書、參演者、晚會錄制光盤等，如果收集這些歸檔材料不講求時效，必然會導(dǎo)致藝術(shù)檔案的不完整性，而對使用或保存該藝術(shù)形成缺陷。二是整合資源，力求完整。藝術(shù)檔案的收集不是一個人的事情，而是關(guān)系到單位各個業(yè)務(wù)干部甚至單位之外的相關(guān)人員，在收集過程中要積極與各業(yè)務(wù)部門或單位之外相關(guān)人員溝通。通過溝通，可以整合資源，完善藝術(shù)檔案的材料，并可以了解到藝術(shù)材料的詳細內(nèi)容和所需要的材料。三是常整常新，梳理內(nèi)容。藝術(shù)

6、檔案收集后不能始終放在檔案柜原封不動，還要整理、梳理，特別是對初次收集過程中有不完整的項目，通過梳理查漏補缺進行再收集。梳理后再次收集能使藝術(shù)檔案更加完整，也可以通過工作中對該項目的應(yīng)用或修改、提高，而擴充該項目的藝術(shù)檔案數(shù)量并提高質(zhì)量?！　。ㄈυ缒晡幕囆g(shù)檔案的補充收集　　收集剛剛發(fā)生的活動或者創(chuàng)作的藝術(shù)檔案，并不是一件很難的事。那么，對于10年前或者20年前并不完整的藝術(shù)檔案，需要補充收集時又該如何收集？主要方法有兩個：一是根據(jù)在世的知情人士的回憶，或查看他們的工作筆記，獲得信息；二是在當?shù)貦n案館

7、、圖書館等相關(guān)部門查看資料，尋找與所需要資料有關(guān)的材料記錄。通過這兩種辦法采取復(fù)印、記錄等方式，對早年的藝術(shù)檔案做補充收集。　　二、文化藝術(shù)檔案的保護　?。ㄒ唬╆P(guān)于文化藝術(shù)檔案的“保護”及其意義　　強調(diào)的是文化藝術(shù)檔案的“保護”，并非“保管”或者“保存”。“保管”含有“保藏和管理”之意。藝術(shù)檔案資料收集好后，放在檔案室進行適當?shù)恼?、分類、儲存，這便是保管?！氨４妗笔侵浮笆故挛铩⑿再|(zhì)、意義、作風(fēng)等繼續(xù)存在，不受損失或不發(fā)生變化?！薄氨Ｗo”是“盡力照顧，使不受損害”。“保管”和“保存”一般指物，“保護”多指

8、人、人身上某個器官、權(quán)益等。這里文化藝術(shù)檔案用“保護”是指不僅要保管好、保存好藝術(shù)檔案，還要延長藝術(shù)檔案使用的壽命，更好的體現(xiàn)其存在的價值，包括藝術(shù)檔案存放的客觀環(huán)境的保護和主觀上對它進行技術(shù)性的修復(fù)，使之更好利用。　　對藝術(shù)檔案的保護是藝術(shù)檔案的完整、系統(tǒng)、安全的保障，是實現(xiàn)藝術(shù)檔案集中管理、統(tǒng)一使用的重要措施。藝術(shù)檔案的保護是防止檔案受損，延緩檔案褪變和搶救、修復(fù)受損檔案的活動，所以藝術(shù)檔案保護也是豐富地方文化藝術(shù)寶庫的舉