資源描述：
《關(guān)于加強(qiáng)學(xué)校檔案工作的若干思考》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。
1、關(guān)于加強(qiáng)學(xué)校檔案工作的若干思考論文關(guān)鍵詞：學(xué)校檔案工作知識(shí)管理論文摘要：在學(xué)校人才培養(yǎng)過程中，檔案工作顯示出其舉足輕重的作用，它是研究改進(jìn)、提高教育事業(yè)的不可多得的寶貴史料和學(xué)校管理工作不可缺少的重要環(huán)節(jié)。文章從檔案管理的組織保障和制度建設(shè)、檔案資料的規(guī)范保存、檔案工作者知識(shí)能力的培養(yǎng)等方面進(jìn)行了全面深入的探討，并對(duì)進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作提出了幾點(diǎn)建議。學(xué)校檔案是學(xué)校直接記錄和反映學(xué)?；顒?dòng)、保存?zhèn)洳楦鞣N學(xué)校文件材料的總稱。它是研究改進(jìn)、提高教育事業(yè)的不可多得的寶貴史料和學(xué)校管理工作不可缺少的重要環(huán)節(jié)，也是
2、衡量一所學(xué)校管理和教育教學(xué)工作水平的標(biāo)尺之一。只有建立健全高效、快捷的學(xué)校檔案管理體系，才能更好地為教育科研和學(xué)校各項(xiàng)工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。下面就如何加強(qiáng)學(xué)校檔案的管理工作，提出一些粗淺的認(rèn)識(shí)。1檔案管理的組織保障和制度建設(shè)檔案管理工作是提高學(xué)校工作效率和進(jìn)行教育教學(xué)重要基礎(chǔ)和必要條件，筆者認(rèn)為，要抓好學(xué)校檔案工作，首先要提升檔案管理水平。1.1檔案管理的組織保障建立健全管理機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。學(xué)校要成立以院長(zhǎng)為組長(zhǎng)、各處室負(fù)責(zé)同志參與的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，健全檔案機(jī)構(gòu)管理網(wǎng)絡(luò)，建立綜合檔案室，配備
3、專職檔案員。學(xué)校黨委、院長(zhǎng)辦公室、教務(wù)處、政教處、招就處、培訓(xùn)處、總務(wù)處、工會(huì)、團(tuán)總支以及各系等都要設(shè)有兼職檔案員，從組織上、人員配備上保證檔案工作的順利開展。檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組要認(rèn)真研究解決檔案管理工作中所涉及的經(jīng)費(fèi)、設(shè)備、檔案用房等硬件問題，改善檔案管理?xiàng)l件和工作環(huán)境，建立指揮靈活的檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)使檔案工作與學(xué)校其他各項(xiàng)管理工作同步發(fā)學(xué)校要組織好《檔案法》學(xué)習(xí)與宣傳活動(dòng)。院領(lǐng)導(dǎo)要結(jié)合本院實(shí)際做貫徹落實(shí)《檔案法》的帶頭人，通過學(xué)習(xí)與廣泛宣傳，使教職工增強(qiáng)檔案意識(shí)，形成人人重視檔案、支持檔案并自覺維護(hù)
4、學(xué)校檔案工作的氛圍。1.2檔案工作的規(guī)范化管理學(xué)校要建立完善的檔案管理工作制度，使檔案工作逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。學(xué)校還應(yīng)把檔案工作納人處室和各系工作目標(biāo)管理責(zé)任制的檢查考核中，各部門按工作目標(biāo)責(zé)任制和學(xué)校制定的檔案、臺(tái)帳資料考評(píng)表的要求，結(jié)合年終考核與個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)掛鉤外，還要作為年終評(píng)優(yōu)選先的依據(jù)認(rèn)真研究落實(shí)本部門的檔案工作任務(wù)，做到各部門、各科室，職責(zé)明確，建立規(guī)范化的制度，基本做到歸檔有范立卷有標(biāo)準(zhǔn)，借閱有規(guī)定，保密有條例，庫房管理有措施，開發(fā)利用有目標(biāo)，這就在細(xì)節(jié)上保證了檔案管理的順利開展。2檔案資料
5、的收集整理和規(guī)范保存檔案資料是學(xué)校正確決策、研宄工作、處理重大問題的依據(jù)，搞好各類文件材料的收集整理是確保檔案材料齊全完整的前提和基礎(chǔ)。而檔案資料的規(guī)范保存也直接反映了本單位的工作實(shí)績(jī)。2.1檔案資料的收集和整理工作學(xué)校檔案形成不同于一般的文書檔案，它形成的時(shí)間具有特殊性，是每年的9月1日至下一年的8月3113而形成的，如學(xué)生的學(xué)籍表（卡）、學(xué)生登記表、各科成績(jī)表等，是按學(xué)制年度形成的，在最后一個(gè)學(xué)年內(nèi)才立卷歸檔；學(xué)校檔案還具有很強(qiáng)的周期性，即每一屆學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)為一個(gè)教‘學(xué)周期，檔案材料是每屆學(xué)生
6、從入學(xué)到畢業(yè)這段時(shí)間延續(xù)產(chǎn)生。這就要求檔案管理人員要勤收集、勤整理、勤檢查核實(shí)立卷，把好收集整理關(guān)。檔案的收集要不分巨細(xì)，悉數(shù)保存，原始的東西往往是最寶貴的東西，在大量的收集留存的基礎(chǔ)上“去粗取精”。對(duì)于教師資料，學(xué)校要抽出專人搞好收集整理，幫助教師建立個(gè)人檔案，并幫助他們整理保存，教職工個(gè)人資料每年要由教職工本人填寫一次，這樣將對(duì)教師產(chǎn)生凝聚和促進(jìn)作用；圖片資料，學(xué)校舉行的各類活動(dòng)，比如重要會(huì)議、學(xué)術(shù)交流、培訓(xùn)、觀摩、接待來訪、采訪錄相、師生獎(jiǎng)懲等等，這些都要按年度登記保存；學(xué)術(shù)資料，也應(yīng)整理好編印
7、成冊(cè)，全部歸檔保存；新聞資料，國(guó)內(nèi)外各類報(bào)紙刊物及電臺(tái)互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)表的圖片和文字材料，平時(shí)要注意收集；榮譽(yù)檔案，即獲獎(jiǎng)的資料，除登記外，還將獎(jiǎng)品的照片、證書的復(fù)印件及原件作為資料存檔。2.2規(guī)范檔案簿、冊(cè)管理，健全登記檢索系統(tǒng)檔案資料收集整理齊全后，接下來的重要工作就是把好質(zhì)量關(guān)和利用關(guān)。要特別抓好《教師登記簿》、《學(xué)生的學(xué)籍表》、《畢業(yè)生登記簿》、《統(tǒng)計(jì)資料登記薄》、《后勤職工登記簿》等重要帳簿的管理?！督處煹怯洸尽肥呛苤匾牡怯洸?，它是教師情況總的登記簿，它的檢索要素為總順序號(hào)。要按照時(shí)間順序進(jìn)行流
8、水登記，并進(jìn)行逐個(gè)編號(hào)。編號(hào)可由三個(gè)成份組成，即教師的編號(hào)、登記簿的順序號(hào)和資料室總順序號(hào)；《后勤職工登記簿》主要記錄后勤職工的個(gè)人資料，登記方法同《教師登記簿》；《學(xué)生的學(xué)籍表》、《畢業(yè)生登記簿》是以班級(jí)為單位建立戶頭的登記簿，設(shè)置項(xiàng)目與《教師登記簿》大體相同，要分別按系別、班級(jí)逐個(gè)登記，這樣，任何人都可以毫不費(fèi)力地找出其中的相關(guān)資料；《統(tǒng)計(jì)資料登記薄》即登記教育教學(xué)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)資料等。此外還有《活動(dòng)圖冊(cè)》、《獎(jiǎng)懲登記簿》等等眾多簿、冊(cè)，就不一一列舉。2.
