公文種類(lèi)及格式

公文種類(lèi)及格式

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1、公文種類(lèi)及格式公文種類(lèi)15個(gè)主要文種的具體應(yīng)用幾種常用文種的區(qū)別如何正確選用文種共15種:決議、決定、命令(令)、公報(bào)、公告、通告、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要15個(gè)文種的具體應(yīng)用(一)決議、決定、命令(令)文種適用范圍發(fā)文機(jī)關(guān)行文關(guān)系決議會(huì)議討論通過(guò)的重大決策事項(xiàng)較高層級(jí)黨的機(jī)關(guān)下行文決定對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和部署;獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員;變更或撤銷(xiāo)下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)各級(jí)黨政機(jī)關(guān)下行文命令(令)公布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布施行重大強(qiáng)制性措施;批準(zhǔn)授予和晉升銜級(jí);嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員較高層級(jí)行政機(jī)關(guān)及其法定代表下行文

2、1.決議:以會(huì)議名義發(fā)布返回2.決定:對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和部署返回3.命令(令):包括公布令、行政令、嘉獎(jiǎng)令等(二)公報(bào)、公告、通告文種適用范圍發(fā)文機(jī)關(guān)行文關(guān)系公報(bào)公布重要決定或者重大事項(xiàng)會(huì)議公報(bào):黨的全國(guó)代表大會(huì)及其中央委員會(huì)聯(lián)合公報(bào):政黨、國(guó)家統(tǒng)計(jì)公報(bào)、環(huán)境公報(bào)等:國(guó)家或省區(qū)市職能部門(mén)公開(kāi)發(fā)布公告向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)國(guó)家權(quán)力機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)及被授權(quán)的部門(mén)公開(kāi)發(fā)布通告在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)各級(jí)行政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位公開(kāi)發(fā)布4.公報(bào)會(huì)議公報(bào):發(fā)布主體為黨的全國(guó)代表大會(huì)及其中央委員會(huì)聯(lián)合公報(bào):發(fā)布主體

3、為政黨和國(guó)家統(tǒng)計(jì)公報(bào):發(fā)布主體為國(guó)家或省區(qū)市職能部門(mén)返回5.公告返回6.通告:公開(kāi),不重大(三)意見(jiàn)文種適用范圍發(fā)文機(jī)關(guān)行文關(guān)系意見(jiàn)對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法各級(jí)黨政機(jī)關(guān)下行文:提出見(jiàn)解和處理辦法;上行文:就有關(guān)工作事項(xiàng)提出建議;平行文:就某項(xiàng)工作事項(xiàng)提出意見(jiàn)7.意見(jiàn)(四)通知、通報(bào)文種適用范圍發(fā)文機(jī)關(guān)行文關(guān)系通知發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng);批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文各級(jí)黨政機(jī)關(guān)下行文平行文通報(bào)表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤;傳達(dá)重要精神和告知重要情況各級(jí)黨政機(jī)關(guān)下行文8.通知發(fā)布傳達(dá)通知:發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周

4、知或者執(zhí)行的事項(xiàng)。批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)通知——批轉(zhuǎn)性通知: 發(fā)布下級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文 (現(xiàn)基本不使用)批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)通知——轉(zhuǎn)發(fā)性通知: 轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)或平行、不相隸屬機(jī)關(guān)來(lái)文批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)通知——印發(fā)性通知:可以用來(lái)發(fā)布15個(gè)主要文種以外的其他文種,也可以用來(lái)發(fā)布“意見(jiàn)”等主要文種返回(五)報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)文種適用范圍發(fā)文機(jī)關(guān)行文關(guān)系報(bào)告向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況;回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)各級(jí)黨政機(jī)關(guān)上行文,不要求上級(jí)答復(fù)請(qǐng)示向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)各級(jí)黨政機(jī)關(guān)上行文,上級(jí)應(yīng)予答復(fù)批復(fù)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)各級(jí)黨政機(jī)關(guān)下行文10.報(bào)告匯報(bào)工作、反映情況、回復(fù)詢問(wèn)。 事后

5、報(bào)告返回11.請(qǐng)示請(qǐng)求指示、請(qǐng)求批準(zhǔn)。 事前請(qǐng)示返回12.批復(fù)答復(fù)請(qǐng)示。 針對(duì)請(qǐng)示批復(fù)(六)議案文種適用范圍發(fā)文機(jī)關(guān)行文關(guān)系議案各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或者人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)各級(jí)人民政府平行文13.議案主體法定(七)函文種適用范圍發(fā)文機(jī)關(guān)行文關(guān)系函不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作;詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題;請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)各級(jí)黨政機(jī)關(guān)平行文14.函來(lái)函復(fù)函(八)紀(jì)要文種適用范圍發(fā)文機(jī)關(guān)行文關(guān)系紀(jì)要記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)各級(jí)黨政機(jī)關(guān)印發(fā)參會(huì)單位和其他相關(guān)單位,根據(jù)會(huì)議需要確定發(fā)放范圍,無(wú)固定行文方向15.紀(jì)要

6、幾種常用文種的區(qū)別決定、命令(令)、通報(bào)這3個(gè)文種都可以用來(lái)表彰先進(jìn)。命令(令)適用于國(guó)家行政機(jī)關(guān),是最高級(jí)別的獎(jiǎng)勵(lì),發(fā)布層級(jí)高。決定主要用于表彰在某一地區(qū)、某一系統(tǒng)內(nèi)有較大貢獻(xiàn)、較大影響的先進(jìn)集體和個(gè)人。通報(bào)則用于一般性的表彰,發(fā)布層級(jí)較低?;鶎訂挝槐碚孟冗M(jìn)應(yīng)多用通報(bào)而少用決定,更不應(yīng)用命令(令)。公報(bào)、公告、通告、通知、通報(bào)這5個(gè)文種都可以用來(lái)發(fā)布或部署需要周知的事項(xiàng)。公報(bào)、公告和通告屬公布性文種,面向社會(huì)公開(kāi)發(fā)布,但發(fā)布層次和發(fā)布范圍不同;通知和通報(bào)則屬機(jī)關(guān)內(nèi)部行文,但發(fā)布內(nèi)容和要求不同。公報(bào)發(fā)布層次最高,只能由黨的全國(guó)代表大

7、會(huì)及其中央委員會(huì)、政黨或國(guó)家、國(guó)家及省區(qū)市職能部門(mén)發(fā)布。公告的發(fā)布主體只能是國(guó)家行政機(jī)關(guān)及被授權(quán)的機(jī)關(guān)。通告的發(fā)布主體可以是行政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位。通知可以用來(lái)提出工作意見(jiàn)和要求,應(yīng)用最普遍。通報(bào)側(cè)重于說(shuō)明、介紹情況,可以不提任何要求。請(qǐng)示和報(bào)告這2個(gè)文種都用來(lái)向上級(jí)機(jī)關(guān)反映情況。請(qǐng)示是事前行文,屬于請(qǐng)求性公文,需要上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù),目的在于向上級(jí)機(jī)關(guān)取得指示、批準(zhǔn)。報(bào)告是事后行文,屬于陳述性公文,不需要上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù),目的在于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況或答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。如何正確選用文種一看行文方向。二看行文目的。三看公文內(nèi)

8、容。公文格式一般由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁(yè)碼等組成。主要區(qū)別《條例》原《條例》原《辦法》

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