《會計電算化講義》word版

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1、第一章會計電算化概述第一節(jié)會計電算化的基本概念一、會計會計：以貨幣為主要的計量單位，通過確認(rèn)、計量、記錄、報告對單位的會計信息進行全面、連續(xù)、系統(tǒng)反映和監(jiān)督的一種管理活動。二、會計電算化會計電算化：計算機在會計中的運用。即運用計算機會計信息系統(tǒng)全面、連續(xù)、系統(tǒng)處理會計資料、反映和控制企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程及結(jié)果所體現(xiàn)的價值量及其信息，并對其進行預(yù)測和決策的一種管理活動。三、會計信息系統(tǒng)會計信息系統(tǒng)：利用信息技術(shù)對會計信息進行采集、存儲和處理，完成會計核算任務(wù)，并能為進行會計管理、分析、決策所用的輔助信息系統(tǒng)。（一）數(shù)據(jù)與信息數(shù)據(jù)：對客觀事物的量化記錄。數(shù)據(jù)只有跟客觀實體聯(lián)系在一起才有意義。信

2、息：經(jīng)過加工、具有一定含義、對決策有價值的數(shù)據(jù)。其特征有：事實性、可壓縮性、擴散性、傳輸性、分享性、增值性、轉(zhuǎn)換性。（二）信息系統(tǒng)系統(tǒng)：為了實現(xiàn)某種目的、由相互作用和相互依賴的若干組成部分按照一定的規(guī)則或結(jié)構(gòu)結(jié)合成的、具有特定功能的有機整體。信息系統(tǒng)：以信息基礎(chǔ)設(shè)施為基本運行環(huán)境，由人、信息技術(shù)設(shè)備、運行規(guī)程組成的，通過信息處理，輔助組織進行各項決策的系統(tǒng)。其屬性：開放性；系統(tǒng)的集成性及信息的集成性；人-機協(xié)作性。（三）會計信息系統(tǒng)會計信息：進行會計核算、會計管理和會計分析過程中需要的各項會計數(shù)據(jù)。會計信息處理技術(shù)：手工方式、機械化方式、電子計算機方式會計信息系統(tǒng)的特點：龐大復(fù)雜性；與

3、企業(yè)其他子系統(tǒng)有密切聯(lián)系；會計系統(tǒng)的安全性；內(nèi)部控制嚴(yán)格；系統(tǒng)的開放性。第二節(jié)會計信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)一、會計信息系統(tǒng)的物理結(jié)構(gòu)1、計算機硬件設(shè)備2、計算機軟件：系統(tǒng)軟件、運用軟件3、數(shù)據(jù)4、會計規(guī)范5、人員二、會計信息系統(tǒng)的職能結(jié)構(gòu)（一）會計核算職能1、總賬系統(tǒng)2、工資核算系統(tǒng)3、固定資產(chǎn)核算系統(tǒng)4、應(yīng)收/應(yīng)付款核算系統(tǒng)5、成本核算系統(tǒng)6、財務(wù)報表系統(tǒng)（二）會計管理職能1、長期投資決策系統(tǒng)2、短期經(jīng)營決策系統(tǒng)3、銷售預(yù)測分析系統(tǒng)4、全面預(yù)算系統(tǒng)5、成本控制系統(tǒng)6、存貨控制系統(tǒng)三、會計信息系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)（一）手工會計信息系統(tǒng)核心：會計恒等式、會計科目表、會計循環(huán)缺點：（1）容易出錯；（2）效

4、率低下；（3）基于紙張，容易毀損原始憑證記賬憑證賬簿報表（二）傳統(tǒng)自動會計信息系統(tǒng)主要功能：實現(xiàn)會計核算的自動化、會計報表的自動化，在此基礎(chǔ)上向管理者提供財務(wù)信息和輔助決策。缺點：（1）重復(fù)存儲數(shù)據(jù)，易引發(fā)不一致，提高信息管理成本；（2）采集和處理的信息的內(nèi)容有限；（3）數(shù)據(jù)沒有被實時處理和記錄；（4）過度依賴會計科目表，系統(tǒng)實施和維護困難。（三）現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)主要特征：1）與業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)相結(jié)合，集成業(yè)務(wù)信息和財務(wù)信息；2）與業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)相結(jié)合，在會計信息系統(tǒng)中嵌入業(yè)務(wù)處理規(guī)則；3）與業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)相結(jié)合，實現(xiàn)信息的實時采集、處理、儲存和傳輸；4）與業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)相結(jié)合，集成存儲業(yè)務(wù)事件

5、的原始數(shù)據(jù)，支持多種信息傳輸要求。第三節(jié)會計電算化的作用及管理體制一、會計電算化的作用1、提高會計數(shù)據(jù)處理的時效性和準(zhǔn)確性，提高會計核算水平和質(zhì)量，減輕會計人員的勞動強度。2、提高經(jīng)營管理水平，使財務(wù)會計管理由事后管理向事中控制、事前預(yù)測轉(zhuǎn)變，為管理信息化打下基礎(chǔ)。3、推動會計技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新，促進會計工作進一步發(fā)展。二、會計電算化的管理體制我國：財政部管理全國會計電算化工作，地方各級財政部門管理本地區(qū)會計電算化工作。美國：1976年發(fā)布管理咨詢公告第4號《計算機運用系統(tǒng)開發(fā)和實施指南》財政部于1994年6月發(fā)布了3個有關(guān)會計電算化管理文件《會計電算化管理辦法》、《商品化

6、會計核算軟件評審規(guī)則》、《會計核算軟件基本功能規(guī)范》1996年6月針對企業(yè)發(fā)布《會計電算化工作規(guī)范》第四節(jié)會計電算化的發(fā)展一、我國會計電算化的發(fā)展1、起步試驗階段（1983年以前）：最早運用會計電算化的企業(yè)是長春一汽2、自發(fā)發(fā)展階段（1983-1988年）：自行開發(fā)、與高校聯(lián)合、委托外單位開發(fā)軟件3、穩(wěn)步發(fā)展階段（1987-1995年）：會計軟件向通用化、專業(yè)化、商品化方向發(fā)展4、深化發(fā)展階段（1996年至今）：核算型系統(tǒng)向管理型系統(tǒng)轉(zhuǎn)變二、國外會計電算化的發(fā)展1、20世紀(jì)50年代中期到60年代：EDP（電子數(shù)據(jù)處理會計）取代手工簿記系統(tǒng)2、20世紀(jì)70年代：計算機網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)實現(xiàn)

7、，形成管理信息系統(tǒng)（MIS）3、20世紀(jì)80年代：微電子技術(shù)的蓬勃發(fā)展，微型電子計算機進入各領(lǐng)域4、20世紀(jì)90年代至今：將管理信息系統(tǒng)作為整體開發(fā)，為決策提供支持本章練習(xí)：1、我國會計電算化的管理體制是財政部管理全國的會計電算化工作，地方各級財政部門管理本行政區(qū)域的會計電算化工作。（）2、狹義的會計電算化是指以電子計算機為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用。（）3、1996年財政部為了規(guī)范企業(yè)會計電算化專門制訂了（）A《會計電算化管理辦