《會(huì)計(jì)電算化》培訓(xùn)講義.Word2000

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1、中文Word2000江南大學(xué)商學(xué)院郭文祥2005年8月9/6/20211江南大學(xué)商學(xué)院郭文祥中文Office2000成分中文Word2000（以下簡(jiǎn)稱Word）中文Excel2000（以下簡(jiǎn)稱Excel）中文Powerpoint2000中文Outlook2000中文Access2000中文Frontpage20009/6/20212江南大學(xué)商學(xué)院郭文祥中文Office2000的操作平臺(tái)中文Windows95中文WindowsNT4.0中文Windows97中文Windows98中文Windows2000說明：中文Windows可以同時(shí)安裝Office95,Office97,Office

2、20009/6/20213江南大學(xué)商學(xué)院郭文祥Word是什么？Word是一種字處理軟件Word是一種基于圖形的所見即所得（WYSIWYG）的排版系統(tǒng)Word的發(fā)展：Word5.0Word6.0Word7.0Word97Word20009/6/20214江南大學(xué)商學(xué)院郭文祥國(guó)內(nèi)的字處理軟件操作平臺(tái)：SPDOS--UCDOS--Windows95--WindowsNT4.0--Windows97--Windows98發(fā)展：WPS2.0WPS2.1WPS2.2WPS3.0FWPS97WPS2000(很好用?。?/6/20215江南大學(xué)商學(xué)院郭文祥(1)所見即所得(WYSIWYG)(記事本、早

3、期WPS無(wú)此功能,寫字板有此功能)(2)自動(dòng)編排格式、項(xiàng)目、頁(yè)號(hào)、自動(dòng)加入索引、目錄(3)圖文混排（也可插入聲音、電影）(4)表格編輯(5)繪圖、公式(6)英語(yǔ)(中文）拼寫、語(yǔ)法檢查(7)自動(dòng)處理頁(yè)眉、頁(yè)腳(8)宏語(yǔ)言、WordBasic(9)文本向?qū)?.Word軟件的基本特點(diǎn)9/6/20216江南大學(xué)商學(xué)院郭文祥簡(jiǎn)體中文版Word2000的安裝把帶有Office2000的光盤插入到光驅(qū)雙擊‘我的電腦’雙擊光驅(qū)圖標(biāo)雙擊文件夾圖標(biāo)雙擊Setup圖標(biāo)輸入序列號(hào)選擇安裝方式（典型、最小、用戶定制）重新啟動(dòng)內(nèi)容不全（無(wú)公式編輯器）9/6/20217江南大學(xué)商學(xué)院郭文祥Word的啟動(dòng)方法方法1：

4、開始/程序/MicrosoftWord方法2：快捷方式(需自己創(chuàng)建）方法3：鏈形菜單(不一定有)方法4：開始/文檔方法5：開始/運(yùn)行（很少用）方法6：資源管理器（很少用）方法7：快速啟動(dòng)工具欄9/6/20218江南大學(xué)商學(xué)院郭文祥Word基本窗口介紹工具條狀態(tài)欄滾動(dòng)條標(biāo)尺9/6/20219江南大學(xué)商學(xué)院郭文祥1、滾動(dòng)條附近的四個(gè)按鈕，用于切換視圖普通視圖:用于一般編輯時(shí)使用Web版式視圖：用于編輯網(wǎng)頁(yè)頁(yè)面視圖:可看到與打印效果基本一致的文檔。大綱視圖:用于管理各層標(biāo)題與正文，用于編輯長(zhǎng)文檔說明：有些內(nèi)容，如自繪圖形，只能在頁(yè)面視圖下看到9/6/202110江南大學(xué)商學(xué)院郭文祥2.標(biāo)尺用

5、于確定每段開頭，段中各行開頭，各行結(jié)尾的位置說明：一個(gè)回車結(jié)束一個(gè)段，產(chǎn)生一個(gè)段結(jié)束符若想換行，而不想結(jié)束一個(gè)段，可按+Word的整字換行技術(shù)在該行對(duì)應(yīng)的選擇區(qū)雙擊，可選擇該段9/6/202111江南大學(xué)商學(xué)院郭文祥3.如果工具條不夠，可以：“視圖”/“工具欄”，選擇所要的工具條右擊工具條，選擇所要的工具條單個(gè)工具的添加與刪除:右擊工具條,選“自定義”或[Alt]+拖動(dòng)4.鼠標(biāo)光標(biāo)的基本形狀：定位光標(biāo)：?jiǎn)螕艨稍O(shè)置插入點(diǎn)位置選擇型光標(biāo)：?jiǎn)螕暨x行，雙擊選段，三擊選全文。9/6/202112江南大學(xué)商學(xué)院郭文祥MOUSE基本操作單擊雙擊右擊拖動(dòng)與釋放9/6/202

6、113江南大學(xué)商學(xué)院郭文祥基本工作流程輸入文件編輯與排版校對(duì)與打印9/6/202114江南大學(xué)商學(xué)院郭文祥文本的編輯與排版基本文件操作1、建立與保存文件（1）打開新文件法1：文件/新建（對(duì)話框）法2：[Ctrl]+N（Normal模板）法3：?jiǎn)螕簟陆ā粹o（Normal模板）（2）打開老文件法1：文件/打開（對(duì)話框）法2：[Ctrl]+O法3：?jiǎn)螕簟蜷_’按鈕法4：文件/最近編輯的文檔9/6/202115江南大學(xué)商學(xué)院郭文祥2.搜索文件（1）文件/打開（2）查找范圍（3）文件夾（可以多個(gè)）（4）文件名鍵入部分文件夾鍵入擴(kuò)展名使用通配符（*，？）完整路徑名鍵入多個(gè)路徑文件名下拉列表框

7、（5）附加條件（6）開始查找9/6/202116江南大學(xué)商學(xué)院郭文祥3.打印文件（1）事先安裝打印機(jī)（2）打印當(dāng)前文件（3）文件越大，計(jì)算時(shí)間越長(zhǎng)（4）文件/打印[Ctrl]+P打印圖標(biāo)（全文）（5）對(duì)話框的說明（6）暫停和取消打?。p擊任務(wù)欄上打印機(jī)圖標(biāo)）4.獲得幫助（1）幫助菜單（2）F1鍵（3）幫助按鈕（演示）5.退出WORD（1）文件/退出（2）關(guān)閉圖標(biāo)（3）[Ctrl]+[Alt]+[Del](死機(jī)時(shí)用）9/6/202117江南大學(xué)商