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《山東省機(jī)關(guān)單位檔案工作科學(xué)化管理測(cè)評(píng)細(xì)則》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫(kù)。
1、山東省機(jī)關(guān)單位檔案工作科學(xué)化管理測(cè)評(píng)細(xì)則測(cè)評(píng)項(xiàng)目測(cè)評(píng)內(nèi)容及分值測(cè)評(píng)細(xì)則測(cè)評(píng)依據(jù)或方式一、組織領(lǐng)導(dǎo)和制度建設(shè)1.檔案組織管理(15分)建立檔案工作,設(shè)立檔案工作機(jī)構(gòu),建立健全科學(xué)有效的檔案工作管理體制和管理網(wǎng)絡(luò)。(2分)沒(méi)有建立檔案工作,機(jī)關(guān)檔案工作不合格。機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理扣1分。查看機(jī)構(gòu)設(shè)立文件和檔案工作網(wǎng)絡(luò)設(shè)置材料7(24分)機(jī)關(guān)各級(jí)分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)明確,履職到位。(4分)沒(méi)有明確分管領(lǐng)導(dǎo),扣2分;檔案工作實(shí)際問(wèn)題得不到解決扣2分。查看機(jī)關(guān)各級(jí)檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任人是否過(guò)問(wèn)、研究、解決檔案工作實(shí)際問(wèn)題,以及人員的配備,經(jīng)費(fèi)的保障,設(shè)施設(shè)備的配備,制度的監(jiān)督、協(xié)調(diào)、落實(shí)等屬于領(lǐng)導(dǎo)
2、職責(zé)范圍內(nèi)的問(wèn)題是否解決。查看有關(guān)文件制定本機(jī)關(guān)、本系統(tǒng)檔案工作中長(zhǎng)期規(guī)劃或在機(jī)關(guān)工作中長(zhǎng)期規(guī)劃中有檔案工作內(nèi)容。(1分)查看有關(guān)文件結(jié)合本機(jī)關(guān)、本系統(tǒng)實(shí)際情況,近三年制發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)檔案業(yè)務(wù)管理性文件。嚴(yán)禁檔案管理違法違紀(jì)行為。(1分)有管理需要但沒(méi)有制發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)管理性文件,每一處扣0.5分,扣滿1分止。有檔案管理違法違紀(jì)行為的單位檔案工作不合格,并依法進(jìn)入行政處罰程序監(jiān)督指導(dǎo)本機(jī)關(guān)及所屬單位檔案工作,措施得力,監(jiān)督有效。(1分)查看相關(guān)文件機(jī)關(guān)檔案工作接受同級(jí)檔案行政管理部門(mén)和上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)監(jiān)督、指導(dǎo),按規(guī)定時(shí)限完成重大活動(dòng)檔案移交,檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)、政府公開(kāi)信息報(bào)送,檔案進(jìn)館及其
3、他檔案業(yè)務(wù)工作。(6分)不移交重大活動(dòng)檔案的,扣2分,不能申報(bào)示范級(jí)單位,(機(jī)關(guān)有重點(diǎn)工程、重要科研項(xiàng)目的參照重大活動(dòng)檔案管理辦法制定制度,實(shí)施移交);檔案到移交年限但沒(méi)有移交進(jìn)館的,扣2分;沒(méi)有報(bào)送統(tǒng)計(jì)年報(bào)和政府公開(kāi)信息的各扣1分。檢查相關(guān)材料2.檔案工作人員(4分,加分3分)機(jī)關(guān)檔案機(jī)構(gòu)配備符合檔案業(yè)務(wù)管理要求的專(zhuān)(兼)職檔案工作人員并保持穩(wěn)定。(2分)檔案工作人員更換頻繁(不滿三年換人)或業(yè)務(wù)上、精力上不能勝任檔案工作,本項(xiàng)不得分;檔案工作人員為兼職的,扣0.5分檔案工作人員應(yīng)持證上崗,并積極參加檔案業(yè)務(wù)知識(shí)和技能培訓(xùn)。(2分)檔案工作人員沒(méi)有持證上崗的,扣1分;近三年
4、沒(méi)有組織開(kāi)展(參加)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)和技能培訓(xùn)的,扣1分。查看相關(guān)材料檔案工作人員在省級(jí)及省級(jí)以上正式刊物上發(fā)表檔案業(yè)務(wù)文章。(加分3分)近三年中發(fā)表的文章每篇加1分,加滿3分止3.檔案工作保障制度(5分)檔案工作列入各項(xiàng)具體業(yè)務(wù)工作程序,與其他工作制度有機(jī)銜接,為檔案工作順利開(kāi)展提供保障。建立檔案工作獎(jiǎng)勵(lì)和責(zé)任追究制度。(1分)在各項(xiàng)具體業(yè)務(wù)工作流程中沒(méi)有與檔案工作銜接的,扣0.5分。沒(méi)有獎(jiǎng)勵(lì)與責(zé)任追究制度的,扣0.5分。檢查各項(xiàng)具體業(yè)務(wù)工作流程及相關(guān)制度其中文件材料歸檔制度按照國(guó)家檔案局8號(hào)令要求制定,并報(bào)同級(jí)檔案行政管理部門(mén)審核后實(shí)施。沒(méi)有的扣2分,已制定但沒(méi)有經(jīng)同級(jí)檔案行
5、政管理部門(mén)審核,扣1分,機(jī)關(guān)職能、機(jī)構(gòu)等變動(dòng)沒(méi)有及時(shí)修改,扣1分;其他制度,缺一項(xiàng),扣0.5分,制度缺乏可操作性或長(zhǎng)期沒(méi)有根據(jù)單位實(shí)際需要進(jìn)行修改完善的,扣0.5分,合并扣滿3分止。檢查各項(xiàng)規(guī)章制度7建立完善的檔案工作制度,聯(lián)系單位實(shí)際,可操作性強(qiáng),并根據(jù)需要進(jìn)行修改完善。包括機(jī)關(guān)檔案工作崗位責(zé)任制、文件材料歸檔、檔案整理、保管、保密、鑒定、銷(xiāo)毀、統(tǒng)計(jì)、利用、庫(kù)房管理、文件交接、離崗交接清點(diǎn)、設(shè)施設(shè)備維護(hù)使用制度、數(shù)字化信息安全管理以及重大活動(dòng)(重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目、重大科研項(xiàng)目)檔案管理辦法等。(3分)按照實(shí)際情況制定或者轉(zhuǎn)發(fā)機(jī)關(guān)專(zhuān)業(yè)檔案管理辦法并報(bào)同級(jí)檔案行政管理部門(mén)備案。(1分
6、)沒(méi)有制定、轉(zhuǎn)發(fā)專(zhuān)業(yè)檔案管理辦法,扣1分;制定了但沒(méi)經(jīng)同級(jí)檔案行政管理部門(mén)備案,扣0.5分二、檔案資源建設(shè)(19分)4.檔案集中統(tǒng)一管理,門(mén)類(lèi)齊全,材料完整(14分)機(jī)關(guān)綜合檔案室集中統(tǒng)一管理本機(jī)關(guān)全部檔案。(2分)本機(jī)關(guān)全部檔案沒(méi)有實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理的,該機(jī)關(guān)檔案工作不合格。暫時(shí)沒(méi)有條件實(shí)體管理的檔案要接收目錄,沒(méi)有的扣1分;將歸檔文件數(shù)量納入檔案統(tǒng)計(jì)范圍,建立檔案管理臺(tái)賬,沒(méi)有的扣1分;對(duì)其實(shí)體整理、保管和利用狀況進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)管,沒(méi)有相關(guān)工作小結(jié)的扣1分。合并扣滿2分止。檢查相關(guān)材料建立健全機(jī)關(guān)檔案門(mén)類(lèi),包括文書(shū)、科技、專(zhuān)門(mén)(會(huì)計(jì)、人物、專(zhuān)業(yè))、照片、聲像、實(shí)物、重大活動(dòng)檔案
7、以及政府公開(kāi)信息、資料等,門(mén)類(lèi)齊全。(4分)缺一個(gè)門(mén)類(lèi)扣1分,扣完4分止。門(mén)類(lèi)不全不能申報(bào)示范級(jí)單位各門(mén)類(lèi)檔案材料收集規(guī)范、真實(shí)有效、齊全完整、應(yīng)歸盡歸。(8分)檢查歸檔文件質(zhì)量、法律標(biāo)識(shí)等,每發(fā)現(xiàn)一處不規(guī)范的,扣0.5分;1個(gè)門(mén)類(lèi)檔案的歸檔率低于90%的,扣1分。歸檔材料嚴(yán)重不全的,單位檔案工作不合格收集除紙質(zhì)檔案之外的光介質(zhì)、磁介質(zhì)、銀鹽感光介質(zhì)等其他載體形態(tài)的檔案材料。(1分)缺少一種介質(zhì)檔案材料,扣0.5分,扣滿1分止。實(shí)地查看75.其他介質(zhì)文件歸檔齊全(3分)按照數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),收集各門(mén)類(lèi)檔案的電子