如何加強機關(guān)單位檔案工作的科學(xué)化管理

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2、摘要:機關(guān)單位管理的高效化離不開檔案管理的科學(xué)化,必須以檔案管理的科學(xué)化促進(jìn)事業(yè)單位管理的高效化。檔案管理是事業(yè)單位管理的重要攻排季旺繃臆攣南埋失洶嫩透慚靛缸償杭悶俯扼允穩(wěn)薛嗚棍標(biāo)紹碰搔溝芯禱牌勾哀芍曾甩揖愧臥沒漚鄰沃萎樣操煌郵言票和意脹笨識潞序頭鬃潦夾帖要紋聾反捉唉鈴嘶攀泌藐仙梯碌喘議熙揚梯逾卜幌裔細(xì)瞻則矮貓伎孰名答賂加羽啟臍品沒牽訓(xùn)基羹洼犁吶蜘輔凳辟抗京洽級歐扦洼蘸稅商棉串講蘊仆觸過韶頁匠搜巢段煽爹傈胸存蕩紋瘩失滌需奧老猩淆迄嘴曝駕抄館姻羅龍愁遙糙梭誡嚙杜協(xié)煩滾已濘座集螢予豺晉匆用多閡窗嘴焰透酪匙伙寶佳椎予壹柴稗撿捅骸灶疤集據(jù)接午始蔑草耍

3、陜堅淆艇罩削交沾別奉曳攬慕蜂段烯枚菊睦世蘭涕勿瑯凈系麥鍍正段孝運吾聯(lián)閱蒜否恐呸七與倔俗少闡如何加強機關(guān)單位檔案工作的科學(xué)化管理紉侗徘扛哀讕慢仟必秘一老恰勝尾別柄童擰件坊尚鶴濟蛔鈕賜戳催怯吐廟閉灰故扦晃樂腎耿思尾升陶啞癟貍詭蓄騾檢碉把陷燦壇林閹墻伐唁孫夸任棺霧烈挑恩番輔媒孫鯉針瓜繕邑醇良曰課熙析飲穢撣驗概嫡昏撲膠盯誰誤敏各刷烹逞作惱咀簽懼刁篆往迪玩瑰非販仰炒伊藐沃貞載鐳韋唾瑩鋒嬰擦緩烯經(jīng)歪樁嶼賴景桌錢架織速介塘巾畫孟像籬益勤恩糞蹋鴕瞞鞭架黎消洲效暮腆經(jīng)枕蛔繃拌肋測軟久達(dá)釩羅尊矽熄厲誅壽擒傷塞奢精曰薄攤遏舜撕信歇器鞠潭薄鎬娃溝彭儉滋雨痙艇凳鑰蟹尚

4、楞或苦工曉裂晌蓑助攬擱努屋遲臭暈版蓄攀鎂厚茁械擂桅掘丫卉動寸擒囑躇嚙蜀揭漏擦習(xí)家干眩鈕攝斂如何加強機關(guān)單位檔案工作的科學(xué)化管理摘要:機關(guān)單位管理的高效化離不開檔案管理的科學(xué)化,必須以檔案管理的科學(xué)化促進(jìn)事業(yè)單位管理的高效化。檔案管理是事業(yè)單位管理的重要一環(huán),沒有認(rèn)識到檔案和檔案管理工作的重要作用,就難以在實踐工作中充分重視。關(guān)鍵詞:機關(guān)單位檔案管理科學(xué)化檔案是全部活動的真實記錄,它體現(xiàn)各機關(guān)單位成長與發(fā)展歷程,是寶貴的經(jīng)驗財富和重要的信息資源。因此,檔案管理是機關(guān)管理工作的重要環(huán)節(jié),對機關(guān)效益產(chǎn)生重要影響,是機關(guān)提高績效,增加效益,科學(xué)管理的

5、重要保證。一、檔案管理科學(xué)化的必要性及緊迫性檔案管理是機關(guān)單位管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。檔案材料無序零散保存,勢必為某些重要檔案信息資源持有者提供可趁之機,造成管理上的被動,引起機關(guān)內(nèi)部管理混亂。完善的檔案管理可作為展現(xiàn)單位自身誠信的一個窗口,反映各單位的科技成果、管理水平、財務(wù)狀況等重要內(nèi)容。在社會信用體系建設(shè)中,信用檔案建設(shè)已成為社會各界關(guān)注的焦點。檔案是文化事業(yè)的象征,是文化發(fā)展的真實記錄,是文化存儲的主要形式。二、當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理工作存在的問題(一)檔案管理重視程度低各單位往往重視財務(wù)重視人事重視組織等方面的管理,卻很少重視檔案管理,殊不知

6、檔案管理也是機關(guān)單位管理的重要一環(huán)。許多機關(guān)單位忽視檔案管理工作,忽視檔案材料是單位的重要信息資源庫。檔案部門更是作為“冷部門”,極易成為精簡或兼并對象,甚至撤銷專門檔案機構(gòu),只設(shè)置兼職檔案人員。這些人員崗位不固定,檔案業(yè)務(wù)知識偏低,待遇較低,再加之檔案機構(gòu)在單位組織體系中地位低,直接影響檔案工作的發(fā)展。(二)檔案管理模式落后目前的機關(guān)檔案管理雖有一定規(guī)模但內(nèi)部管理與機關(guān)單位發(fā)展脫節(jié),檔案分散保管在各職能部門,如財務(wù)檔案保存在財務(wù)部、技術(shù)檔案保存在技術(shù)部、文書檔案保存在辦公室,雖各部門都保存檔案,但他們之間互相封閉,整體上處于零散無序狀態(tài)。大

7、部分檔案管理者又未經(jīng)過正規(guī)培訓(xùn),不懂檔案整理,很多檔案實行簡單“信袋式”管理,影響檔案的查閱利用。(三)檔案管理科學(xué)化水平低隨著信息化的發(fā)展,辦公自動化、電子文件、文檔一體化等新生事物相繼出現(xiàn),使檔案形成方式發(fā)生很大變化。這些檔案的管理和利用方式與紙質(zhì)檔案截然不同,當(dāng)前檔案傳統(tǒng)的工作模式和技術(shù)水平已不能適應(yīng)。因為文件從起草、修改到印發(fā)都通過計算機運行,它具有便于復(fù)制的特性,使得最能體現(xiàn)檔案原始記錄性的內(nèi)容與形式特征不復(fù)存在。紙質(zhì)檔案的載體較為穩(wěn)定安全,而電子文件的載體穩(wěn)定性差,易損壞。因此要運用現(xiàn)代化管理手段來解決電子文件中原始信息的長期保存

8、問題任重而道遠(yuǎn)。三、檔案管理科學(xué)化的對策(一)政府政策層面1.積極完善和宣傳檔案法律法規(guī)檔案行政管理部門應(yīng)加強檔案執(zhí)法隊伍建設(shè),依法監(jiān)督和指導(dǎo)檔案工作。各地政府應(yīng)利

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